கணக்கியல் சுழற்சி வரையறை

கணக்கியல் சுழற்சி என்றால் என்ன?

கணக்கியல் சுழற்சி என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்கியல் நிகழ்வுகளை அடையாளம் காணவும், பகுப்பாய்வு செய்யவும் மற்றும் பதிவுசெய்யவும் ஒரு கூட்டு செயல்முறையாகும். ஒரு பரிவர்த்தனை நிகழும்போது தொடர் படிகள் தொடங்கி நிதிநிலை அறிக்கைகளில் சேர்ப்பதன் மூலம் முடிவடையும். கணக்கியல் சுழற்சியின் போது பயன்படுத்தப்படும் கூடுதல் கணக்கியல் பதிவுகளில் பொது லெட்ஜர் மற்றும் சோதனை இருப்பு ஆகியவை அடங்கும்.

கணக்கியல் சுழற்சி

கணக்கியல் சுழற்சி எவ்வாறு செயல்படுகிறது

கணக்கியல் சுழற்சி என்பது நிதிநிலை அறிக்கைகளின் துல்லியம் மற்றும் இணக்கத்தை உறுதி செய்வதற்கான ஒரு முறையான விதிகள். கணினிமயமாக்கப்பட்ட கணக்கியல் அமைப்புகள் மற்றும் கணக்கியல் சுழற்சியின் சீரான செயல்முறை ஆகியவை கணித பிழைகளை குறைக்க உதவியுள்ளன. இன்று, பெரும்பாலான மென்பொருள்கள் கணக்கியல் சுழற்சியை முழுமையாக தானியக்கமாக்குகின்றன, இதன் விளைவாக குறைவான மனித முயற்சி மற்றும் கையேடு செயலாக்கத்துடன் தொடர்புடைய பிழைகள் ஏற்படுகின்றன.

எட்டு-படி கணக்கியல் சுழற்சியின் முக்கிய படிகள் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை பதிவு செய்தல், பொது லெட்ஜருக்கு இடுகையிடுதல், சோதனை நிலுவைகளை கணக்கிடுதல், உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல் மற்றும் நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்குதல் ஆகியவை அடங்கும்.

கணக்கியல் சுழற்சியின் படிகள்

கணக்கியல் சுழற்சிக்கு எட்டு படிகள் உள்ளன. ஒரு நிறுவனம் அதன் கணக்கு சுழற்சியை பத்திரிகை உள்ளீடுகளைப் பயன்படுத்தி பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்கிறது. உள்ளீடுகள் ஒரு விலைப்பட்டியல் பெறுதல், விற்பனையை அங்கீகரித்தல் அல்லது பிற பொருளாதார நிகழ்வுகளை நிறைவு செய்ததை அடிப்படையாகக் கொண்டவை. தனிப்பட்ட பொது லெட்ஜர் கணக்குகளுக்கு நிறுவனம் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை இடுகையிட்ட பிறகு, சரிசெய்யப்படாத சோதனை இருப்பு தயாரிக்கப்படுகிறது. மொத்த இருப்புக்கள் நிதி பதிவுகளில் உள்ள மொத்த வரவுகளுக்கு சமம் என்பதை சோதனை இருப்பு உறுதி செய்கிறது. காலத்தின் முடிவில், சரிசெய்தல் உள்ளீடுகள் செய்யப்படுகின்றன. இவை திருத்தங்களின் விளைவாகும், காலப்போக்கில் கிடைத்த முடிவுகளாகும். எடுத்துக்காட்டாக, சரிசெய்தல் உள்ளீடு காலப்போக்கில் சம்பாதித்த வட்டி வருவாயைப் பெறக்கூடும்.

சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளை இடுகையிட்டவுடன், ஒரு நிறுவனம் சரிசெய்யப்பட்ட சோதனை நிலுவைத் தொகையைத் தயாரிக்கிறது, அதைத் தொடர்ந்து நிதி அறிக்கைகள். இறுதி உள்ளீடுகளைப் பயன்படுத்தி ஒரு காலகட்டத்தின் முடிவில் ஒரு நிறுவனம் தற்காலிக கணக்குகள், வருவாய்கள் மற்றும் செலவுகளை மூடுகிறது. இந்த இறுதி உள்ளீடுகள் நிகர வருமானத்தை தக்க வருவாய்களாக மாற்றுகின்றன. இறுதியாக, ஒரு நிறுவனம் பற்றுகள் மற்றும் வரவுகளைப் பொருத்துவதை உறுதிசெய்ய பிந்தைய மூடு சோதனை சமநிலையைத் தயாரிக்கிறது.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• கணக்கியல் சுழற்சியில் கணக்கியல் நிகழ்வுகளை அடையாளம் கண்டு பதிவு செய்வது அடங்கும். சுழற்சி என்பது நிதி அறிக்கைகள் துல்லியமாகவும் சரியான நேரத்தில் தயாரிக்கப்படுவதை உறுதி செய்வதற்கான விதிகள் மற்றும் படிகளின் தொகுப்பாகும். எட்டு-படி கணக்கியல் சுழற்சியின் முதல் படி, பத்திரிகை உள்ளீடுகளைப் பயன்படுத்தி பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்வது, நிதி அறிக்கைகளைத் தயாரித்தபின் புத்தகங்களை மூடுவதற்கான எட்டாவது கட்டத்துடன் முடிவடைகிறது. இன்று கணக்கிடும் மென்பொருள் பெரும்பாலும் கணக்கு சுழற்சியை தானியக்கமாக்குகிறது. கணக்கியல் சுழற்சி பொதுவாக ஒரு ஆண்டு, இது ஒரு கணக்கியல் காலத்தை உள்ளடக்கியது.

கணக்கியல் சுழற்சியின் நேரம்

கணக்கியல் சுழற்சி ஒரு கணக்கியல் காலத்திற்குள் தொடங்கப்பட்டு நிறைவு செய்யப்படுகிறது, இது நிதி அறிக்கைகள் தயாரிக்கப்படும் நேரம். கணக்கியல் காலம் மாறுபடும் மற்றும் வெவ்வேறு காரணிகளைப் பொறுத்தது; இருப்பினும், மிகவும் பொதுவான வகை கணக்கியல் காலம் ஆண்டு காலம் ஆகும். கணக்கியல் சுழற்சியின் போது, ​​பல பரிவர்த்தனைகள் நிகழ்கின்றன மற்றும் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. ஆண்டின் இறுதியில், நிதி அறிக்கைகள் பொதுவாக தயாரிக்கப்படுகின்றன. பொது நிறுவனங்கள் குறிப்பிட்ட தேதிகளுக்குள் நிதிநிலை அறிக்கைகளை சமர்ப்பிக்க வேண்டும். எனவே, அவற்றின் கணக்கியல் சுழற்சி தேவைப்படும் தேதிகளைப் புகாரளிப்பதைச் சுற்றி வருகிறது.

கணக்கியல் சுழற்சி Vs. பட்ஜெட் சுழற்சி

கணக்கியல் சுழற்சி பட்ஜெட் சுழற்சியை விட வேறுபட்டது. கணக்கியல் சுழற்சி வரலாற்று நிகழ்வுகளில் கவனம் செலுத்துகிறது மற்றும் ஏற்படும் நிதி பரிவர்த்தனைகள் சரியாக அறிவிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. மாற்றாக, பட்ஜெட் சுழற்சி எதிர்கால இயக்க செயல்திறன் மற்றும் எதிர்கால பரிவர்த்தனைகளுக்கான திட்டமிடல் தொடர்பானது. கணக்கியல் சுழற்சி வெளிப்புற பயனர்களுக்கான தகவல்களைத் தயாரிக்க உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் பட்ஜெட் சுழற்சி முக்கியமாக உள் மேலாண்மை நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.