இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு என்றால் என்ன, அது பொது லெட்ஜரில் எவ்வாறு இயங்குகிறது?

இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு என்பது ஒவ்வொரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனையும் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிகளில் இரண்டு பாதிப்புகளைக் கொண்டுள்ளது. பொது லெட்ஜர் என்பது ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் இரு பக்கங்களின் பதிவு ஆகும். ஒரு நிறுவனம் ஒரு பொருளை விற்றால், அதன் வருவாய் அதிகரிக்கிறது மற்றும் அதன் பணம் சம அளவு அதிகரிக்கும். ஒரு நிறுவனம் கடனாளியிடமிருந்து நிதி கடன் வாங்கும்போது, ​​பண இருப்பு அதிகரிக்கிறது, ஆனால் நிறுவனத்தின் கடனின் இருப்பு அதே அளவு அதிகரிக்கிறது.

இரட்டை நுழைவு முறை சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்கு ஆகியவற்றால் ஆன இருப்புநிலைகளை உருவாக்குகிறது. தாள் சமநிலையானது, ஏனெனில் ஒரு நிறுவனத்தின் சொத்துக்கள் எப்போதும் அதன் பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குகளுக்கு சமமாக இருக்கும். சரக்கு, பணம், இயந்திரங்கள், கட்டிடங்கள் மற்றும் காப்புரிமை போன்ற அருவமான பொருட்கள் போன்ற ஒரு நிறுவனம் வைத்திருக்கும் அனைத்து பொருட்களும் சொத்துக்களில் அடங்கும். நிறுவனம் வேறு ஒருவருக்கு செலுத்த வேண்டிய அனைத்தையும், அதாவது சப்ளையர்களுக்கு சொந்தமான குறுகிய கால கணக்குகள் அல்லது ஒரு வங்கிக்கு செலுத்த வேண்டிய நீண்ட கால குறிப்புகள் போன்றவை. ஈக்விட்டி நிறுவனத்தின் உரிமையாளர்களின் பங்குகளை குறிக்கிறது. ஈக்விட்டியில் உரிமையாளர்கள் நிறுவனத்திற்கு அளித்த பங்களிப்புகள், நிறுவனத்தின் லாபம் அல்லது நிறுவனத்தின் இழப்புகளை கழித்தல் ஆகியவை அடங்கும்.

ஒவ்வொரு நுழைவுக்கும் ஒரு “பற்று” பக்கமும் “கடன்” பக்கமும் உள்ளன, இது பொது லெட்ஜரில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது. டெபிட் செய்யும்போது சொத்து கணக்குகள் அதிகரிக்கும் மற்றும் வரவு வைக்கப்படும் போது குறைகிறது. மாறாக, வரவு வைக்கப்படும்போது பொறுப்புகள் மற்றும் பங்கு அதிகரிக்கும் மற்றும் பற்று வரும்போது குறைகிறது. ஒரு பற்றுடன் ஒரு சொத்து அதிகரித்தால், நுழைவின் கிரெடிட் பக்கமானது மற்றொரு சொத்தை குறைப்பதன் மூலம் பாதிக்கும், அல்லது ஒரு பொறுப்பு அல்லது ஈக்விட்டி கணக்கை பாதிக்கும், அதை அதிகரிக்கும், சொத்துக்கள் = பொறுப்புகள் + ஈக்விட்டி சமன்பாட்டை சமநிலையில் வைத்திருக்க வேண்டும்.

எடுத்துக்காட்டாக, லூசி ஒரு புதிய மளிகைக் கடையைத் திறந்தால், அவர் தனது சொந்த சேமிப்பில் 100, 000 டாலர்களை நிறுவனத்திற்கு பங்களிப்பதன் மூலம் வணிகத்தைத் தொடங்கலாம். பொது லெட்ஜருக்கான முதல் நுழைவு பணத்திற்கான பற்று, நிறுவனத்தின் சொத்துக்களை அதிகரிப்பது மற்றும் ஈக்விட்டிக்கு கடன் வழங்குவது, நிறுவனத்தில் லூசியின் உரிமையாளர் பங்குகளை அதிகரிக்கும். நிறுவனத்தின் கிரெடிட் கார்டில் லூசி சில அலமாரி அலகுகளை $ 5, 000 க்கு வாங்கினால், பொது லெட்ஜருக்கு அடுத்த நுழைவு உபகரணங்களுக்கு $ 5, 000 க்கு பற்று, நிறுவனத்தின் சொத்துக்களை அதிகரிக்கும், மற்றும் கிரெடிட் கார்டுக்கு $ 5, 000 க்கு கடன், கடன்களை அதிகரிக்கும் நிறுவனத்தின்.

ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட கணக்கிற்கும் ஒரு துணை லெட்ஜர் வைக்கப்படலாம், இது நுழைவின் ஒரு பாதியை மட்டுமே குறிக்கும். இருப்பினும், பொது லெட்ஜர் நுழைவின் இரு பகுதிகளுக்கும் சாதனை படைத்துள்ளது. லூசி அலமாரியை வாங்கும் போது, ​​கருவி துணை-லெட்ஜர் நுழைவின் பாதியை மட்டுமே காண்பிக்கும், இது உபகரணங்களுக்கான பற்று $ 5, 000. கிரெடிட் கார்டு டியூ சப்-லெட்ஜரில் நுழைவின் மற்ற பாதியின் பதிவு அடங்கும், இது $ 5, 000 கடன். பொது லெட்ஜரில் இரண்டு வரிகள் சேர்க்கப்படும், இது பற்று மற்றும் கடன் இரண்டையும் $ 5, 000 க்கு காட்டுகிறது.

வோல் ஸ்ட்ரீட் ஜேர்னலின் கூற்றுப்படி, இரட்டை நுழைவு முறையின் ஆரம்பகால பயன்பாடு 15 ஆம் நூற்றாண்டில் லூகா பேசியோலி ஆவணப்படுத்தியது. 1400 களில் கணக்காளர்கள் தங்கள் பதிவுக்காக பேனா மற்றும் காகிதத்தைப் பயன்படுத்தினர், ஒவ்வொரு இரட்டை நுழைவுக்கும் சிரமமின்றி கண்காணித்தனர். கணக்காளர்கள் இன்று பொதுவாக ஒரு பொது பொது லெட்ஜர் புத்தகத்தைப் பயன்படுத்துவதில்லை; இருப்பினும், நவீன கணக்கியல் மென்பொருள் ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்திற்கும் பொது லெட்ஜருக்கு இரண்டு உள்ளீடுகளை இடுகையிடும் அதே அடிப்படை கருத்தை பயன்படுத்துகிறது.