வணிகங்கள் சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்களாக (ஃப்ரீலான்ஸர்கள் என்றும் அழைக்கப்படுபவை) பணியமர்த்தும் விற்பனையாளர்களிடமிருந்து தகவல்களைப் பெற ஐஆர்எஸ் படிவம் W-9, வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் மற்றும் சான்றிதழ் ஆகியவற்றிற்கான கோரிக்கையைப் பயன்படுத்துகின்றன. ஒரு வணிக ஆண்டுக்கு ஒரு ஒப்பந்தக்காரருக்கு or 600 அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தொகையை செலுத்தும்போது, படிவம் 1099-MISC எனப்படும் தகவல் வருவாயைப் பயன்படுத்தி, இந்த கொடுப்பனவுகளை உள்நாட்டு வருவாய் சேவைக்கு (ஐஆர்எஸ்) தெரிவிக்க வேண்டும். வணிகங்கள் பெயர், முகவரி மற்றும் சமூக பாதுகாப்பு எண் அல்லது வரி அடையாள எண் ஒப்பந்தக்காரர்கள் அந்த தகவல் அறிக்கையை முடிக்க படிவம் W-9 இல் பயன்படுத்துகின்றனர். அனுப்புநரோ அல்லது பெறுநரோ ஒரு நகலை ஐஆர்எஸ்-க்கு அனுப்பக்கூடாது.
சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்களை வேலைக்கு அமர்த்தும் வணிகங்கள் வருமான வரிகளை நிறுத்தி வைப்பதில்லை அல்லது தங்கள் சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கு மருத்துவ அல்லது சமூக பாதுகாப்பு வரிகளை செலுத்துவதில்லை. மாறாக, இந்த கடமைகளுக்கு ஒப்பந்தக்காரர்களே பொறுப்பு. எவ்வாறாயினும், இந்த ஒப்பந்தக்காரர்கள் தாங்கள் செலுத்த வேண்டிய வரிகளை செலுத்துவதை உறுதிசெய்ய எவ்வளவு பெற்றார்கள் என்பதை அறிய ஐஆர்எஸ் இன்னும் விரும்புகிறது, மேலும் இந்த தகவலை சேகரிக்க இது 1099-MISC படிவத்தைப் பயன்படுத்துகிறது. வணிகங்கள் படிவம் W-9 ஐஆர்எஸ் க்கு அனுப்புவதில்லை.
W-9 படிவத்தின் நோக்கம்
படிவம் W-9 இல் தேவையான தகவல்கள்
படிவம் W-9 சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரரின் பெயர், வணிக பெயர் (வேறுபட்டால்), வணிக நிறுவனம் (ஒரே உரிமையாளர், கூட்டாண்மை, சி கார்ப்பரேஷன், எஸ் கார்ப்பரேஷன், நம்பிக்கை / எஸ்டேட், வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனம் அல்லது "பிற") மற்றும் வணிக வரி அடையாள எண் (அல்லது சமூக பாதுகாப்பு எண், தனி வரி அடையாள எண்ணைப் பயன்படுத்தாத ஒரே உரிமையாளர்களுக்கு).
படிவம் W-9 அதை நிரப்பும் நபரிடம் காப்புப்பிரதி நிறுத்துதலுக்கு உட்பட்டது அல்ல என்று சான்றளிக்கும்படி கேட்கிறது. பெரும்பாலான வரி செலுத்துவோர் இல்லை, ஆனால் அவர்கள் இருந்தால், சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரரை பணியமர்த்தும் நிறுவனம் அந்த ஒப்பந்தக்காரரின் ஊதியத்திலிருந்து வருமான வரியை 24% (வரி ஆண்டுகளுக்கு 2018–2025) தட்டையான விகிதத்தில் நிறுத்தி ஐஆர்எஸ்-க்கு அனுப்ப வேண்டும்.
படிவம் W-9 க்கு ஒரு வரி ஐடி அல்லது சமூக பாதுகாப்பு எண்ணை பட்டியலிடுவதால், அதை நிரப்பும் நபர் மற்றும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட படிவத்தைப் பெறும் நிறுவனம் பரிமாற்றத்தின் போது மற்றும் அடையாள திருட்டுக்கு எதிராக பாதுகாக்க ரசீது பெற்றபின் அதை கவனமாக பாதுகாக்க வேண்டும்.
நீங்கள் ஒரு W-9 ஐ நிரப்பக்கூடாது
எதிர்பாராத W-9 ஐப் பெறும் ஒரு சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர் அதை நிரப்புவதற்கு முன் தயங்க வேண்டும், மேலும் இந்த படிவத்தைக் கேட்க கோரிக்கையாளருக்கு முறையான காரணம் இருக்கிறதா என்று ஆய்வு செய்ய வேண்டும். நிதி நிறுவனங்கள் சில நேரங்களில் ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து ஈவுத்தொகை அல்லது வட்டியைப் புகாரளிக்கும்போது தகவல்களைக் கோர படிவம் W-9 ஐப் பயன்படுத்துகின்றன. இங்கே கவனமாக இருங்கள்: நீங்கள் கணக்கைத் திறந்ததிலிருந்து நிதி நிறுவனம் ஏற்கனவே உங்கள் வரி அடையாள எண்ணை வைத்திருக்க வேண்டும்.
படிவம் W-9 ஐ நிரப்புவதற்கு முன்பு நீங்கள் தயங்க வேண்டிய மற்றொரு சூழ்நிலை என்னவென்றால், அவ்வாறு கேட்கும் நிறுவனம் உங்கள் முதலாளி மற்றும் நீங்கள் ஒரு பணியாளராக வகைப்படுத்தப்பட வேண்டும், ஒரு சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர் அல்ல. வித்தியாசம் கணிசமானதாகும்.
பணியாளர் அல்லது சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரரா?
நீங்கள் ஒரு பணியாளராக இருந்தால், உங்கள் முதலாளி வருமான வரிகளை நிறுத்தி, சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவ வரிகளை நிறுத்தி, செலுத்துவார், மற்றும் உங்கள் ஊதியத்தில் வேலையின்மை வரியை செலுத்துவார். நீங்கள் ஒரு சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர் என்றால், அது முடியாது. அதாவது சமூகப் பாதுகாப்பு மற்றும் மருத்துவ வரிகளில் முதலாளியின் பங்கிற்கு நீங்கள் பொறுப்பாவீர்கள், மேலும் நீங்கள் பணிநீக்கம் செய்யப்பட்டால் வேலையின்மை இழப்பீட்டுக்கு நீங்கள் தகுதி பெற மாட்டீர்கள்.
நேர்மையற்ற அல்லது நிதி ரீதியாக சிரமப்படும் முதலாளி பணத்தை மிச்சப்படுத்த ஒரு ஊழியரை ஒரு சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரராக வகைப்படுத்த முயற்சிக்கலாம். நீங்கள் ஒரு சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரராக வகைப்படுத்தப்பட்டால், உங்கள் முதலாளியின் வரி "சேமிப்பு" உங்கள் சட்டைப் பையில் இருந்து சுய வேலைவாய்ப்பு வரியாக வெளிவரும். உங்கள் மதிப்பிடப்பட்ட வரிகளை ஆண்டுக்கு நான்கு முறை கணக்கிட்டு செலுத்துவதற்கும், உங்கள் வருடாந்திர வரிவிதிப்பை நீங்கள் தாக்கல் செய்யும் போது அட்டவணை C ஐ நிரப்புவதற்கும் நீங்கள் பொறுப்பாவீர்கள்.
ஒரு தொழிலாளி ஒரு ஊழியர் அல்லது சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரரா என்பது எப்போதுமே தெளிவாகத் தெரியவில்லை, ஆனால் பொதுவாக, தொழிலாளர்கள் என்ன செய்கிறார்கள், அவர்கள் அதை எவ்வாறு செய்கிறார்கள் என்பதில் வணிகத்திற்கு அதிக கட்டுப்பாடு உள்ளது, அவர்கள் ஊழியர்களாக இருப்பதற்கான வாய்ப்பு அதிகம். உங்களை பணியமர்த்திய ஒருவர் உங்களை ஒரு சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர் என்று அழைக்கும் போது உங்கள் ஸ்பைடி உணர்வு கூச்சத்தைத் தொடங்குகிறது என்றால், அது ஒரு நல்ல அறிகுறி, மேலும் நீங்கள் நிலைமையை மேலும் விசாரிக்க வேண்டும். இரண்டிற்கும் இடையிலான வேறுபாடு குறித்த ஐஆர்எஸ் விவாதத்தை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம் தொடங்கவும். நீங்கள் ஒரு பணியாளராக இருந்தால், நீங்கள் படிவம் W-4 ஐ நிரப்ப வேண்டும், படிவம் W-9 அல்ல.
ஒரு முதலாளி உங்கள் நிலையை ஊழியரிடமிருந்து சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரராக சட்டபூர்வமாக மாற்ற முடியும் என்பதற்கான எடுத்துக்காட்டு இங்கே. நீங்கள் ஒரு கணினி புரோகிராமர், நீங்கள் திங்கள் முதல் வெள்ளி வரை காலை 9 மணி முதல் மாலை 6 மணி வரை அலுவலகத்திற்கு வர வேண்டும். நிறுவனம் உங்கள் மேசை மற்றும் உங்கள் கணினியை வழங்குகிறது.
அடுத்த மாதம் தொடங்கி, உங்கள் கணினியை வழங்க வேண்டும். நீங்கள் வீட்டிலிருந்தோ அல்லது நீங்கள் விரும்பும் தொலைதூர இடத்திலிருந்தோ வேலை செய்ய முடியும், மேலும் உங்கள் பணிகள் கால அட்டவணையில் நிறைவடையும் வரை, வேலை தொடர்பான தொலைபேசி அழைப்புகள் மற்றும் மின்னஞ்சல்களுக்கு நீங்கள் சரியான நேரத்தில் பதிலளிக்கும் வரை, நீங்கள் விரும்பும் எந்த நேரத்திலும் வேலையை முடிக்க முடியும்.
W-9 கேள்விகள்
நான் காப்புப்பிரதி நிறுத்தி வைக்கப்படுகிறேனா என்று எனக்கு எப்படித் தெரியும்?
நீங்கள் கட்டாய காப்புப்பிரதி நிறுத்துதலுக்கு உட்பட்டுள்ளீர்கள் என்று ஐ.ஆர்.எஸ் உங்களுக்கு ஒரு கடிதம் அனுப்பியுள்ளதா? முந்தைய வரி வருமானத்தில் உங்கள் வட்டி மற்றும் ஈவுத்தொகை அனைத்தையும் நீங்கள் புகாரளிக்கவில்லை என்றால் இது நடந்திருக்கலாம். இந்த கடிதத்தை நீங்கள் பெறவில்லை என்றால், உங்கள் வரி அடையாள எண்ணை படிவம் W-9 கோருபவருக்கு வழங்கினால், நீங்கள் காப்புப்பிரதி நிறுத்தி வைக்கப்படுவதில்லை. நீங்கள் காப்புப் பிரதி நிறுத்துதலுக்கு உட்பட்டிருந்தால், சமர்ப்பிக்கும் முன், படிவம் W-9 இன் இரண்டாம் பாகத்தில் உருப்படி இரண்டைக் கடக்கவும்.
படிவம் W-9 ஐ சமர்ப்பிக்க மிகவும் பாதுகாப்பான வழி எது?
ஃபெடெக்ஸ், யுபிஎஸ் அல்லது தபால் சேவை போன்ற சேவையின் மூலம் அதை அனுப்புவது மற்றொரு விருப்பமாகும், இருப்பினும் உங்கள் படிவம் இழக்கப்படாது, திருடப்படாது அல்லது போக்குவரத்தில் சேதமடையாது என்பதற்கு எந்த உத்தரவாதமும் இல்லை.
படிவத்தை நீங்கள் பாதுகாப்பாக அனுப்பினாலும் அதைப் பெறுபவர் பாதுகாப்பாக சேமித்து வைப்பார் என்பதற்கு எந்த உத்தரவாதமும் இல்லை, எனவே நீங்கள் அதைப் பற்றி முன்கூட்டியே கேட்க விரும்பலாம்.
எனது வணிகம் விலக்கு அளிக்கப்பட்ட நிறுவனமா?
நீங்கள் ஒரே உரிமையாளராக இருந்தால், அது அநேகமாக இல்லை. இது ஒரு நிறுவனம் என்றால், அது ஐஆர்எஸ் வரி விலக்கு அந்தஸ்துக்கு தகுதி பெற்றால் இருக்கலாம்.
என்னிடம் ஒரு முதலாளி அடையாள எண் (EIN) மற்றும் ஒரு சமூக பாதுகாப்பு எண் இரண்டுமே உள்ளன. படிவத்தில் நான் எந்த எண்ணை உள்ளிட வேண்டும்?
படிவம் W-9 ஐ நிரப்ப நான் மறுக்கலாமா?
நிச்சயம். முறையான கோரிக்கைக்கு பதிலளிக்க நீங்கள் மறுத்தால், உங்கள் வாடிக்கையாளர் உங்கள் ஊதியத்திலிருந்து 24% வீதத்தில் வரிகளை நிறுத்துவார். கணக்கியல் துறை உங்களுக்கு ஒரு வலியைக் காணலாம் மற்றும் உங்களுடன் மேலும் வியாபாரம் செய்ய மறுக்க உங்கள் தொடர்புக்குச் சொல்லலாம். வருடத்திற்கு 600 டாலர் அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட தொகையை செலுத்தும் எவரிடமிருந்தும் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட படிவம் W-9 ஐப் பெறுவதற்கு வணிகங்களுக்கு ஐஆர்எஸ்ஸிடமிருந்து கடும் கடமை உள்ளது. இணங்கத் தவறினால் அபராதம் விதிக்கப்படும்.
ஒரு வாடிக்கையாளரைத் தவிர, படிவம் W-9 ஐ நிரப்ப யார் என்னிடம் கேட்கலாம்?
ஒரு வங்கி, ஒரு தரகு நிறுவனம், நீங்கள் செலுத்த வேண்டிய கடனை ரத்து செய்த கடன் வழங்கும் நிறுவனம் அல்லது நீங்கள் வென்ற பரிசு வழங்குபவர் அனைவரையும் கேட்கலாம். அவரது "12 நாட்கள் கொடுப்பனவு" விளம்பரத்தின் போது நீங்கள் "எலன்" விருந்தினராக இருந்தால், மற்றும் பேச்சு நிகழ்ச்சி தயாரிப்பாளர்கள் நீங்கள் புறப்படுவதற்கு முன்பு ஒரு W-9 ஐ நிரப்பும்படி கேட்கிறீர்கள் என்றால், கோரிக்கை முறையானது என்று கருதுவது பாதுகாப்பானது. நீங்கள் நுழைந்ததை நினைவுபடுத்தாத ஒரு போட்டிக்கு நீங்கள் ஒரு பரிசை வென்றீர்கள் என்று ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெற்றால், அந்த நபருக்கு W-9 கொடுக்க விரும்பவில்லை.
W-9 ஃபிஷிங் மோசடிகளில் ஜாக்கிரதை. படிவம் W-9 க்கான மின்னஞ்சல் கோரிக்கையை நீங்கள் பெற்றால், அது முறையானது என்று உங்களுக்குத் தெரியவில்லை எனில், அனுப்புநரை தொலைபேசியில் தொடர்பு கொள்ளுங்கள் (சந்தேகத்திற்கிடமான மின்னஞ்சலில் எந்த தொலைபேசி எண்ணையும் பயன்படுத்த வேண்டாம்) கோரிக்கை செல்லுபடியாகுமா என்று கேட்க. தாக்குதல் நடத்தியவர்கள் அதிநவீனமானவர்கள், உங்கள் வங்கியிடமிருந்தோ அல்லது உங்கள் வாடிக்கையாளரிடமிருந்தோ வந்த செய்தியைப் போல தோற்றமளிக்க முடியும். நீங்கள் ஐஆர்எஸ்ஸிலிருந்து ஒரு மின்னஞ்சலைப் பெற்றால், அது நிச்சயமாக ஒரு ஃபிஷிங் முயற்சி, மேலும் நீங்கள் மின்னஞ்சலை [email protected] க்கு அனுப்ப வேண்டும். ஐஆர்எஸ் வரி செலுத்துவோருடன் மின்னஞ்சல் வழியாக தொடர்பு கொள்ளத் தொடங்கவில்லை.
அடிக்கோடு
W-9 படிவங்கள் சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கானவை, அவை ஃப்ரீலான்ஸர்கள் என்றும் அழைக்கப்படுகின்றன. படிவத்தை சரியாக நிரப்புவது முக்கியம் - ஆனால் இது சமர்ப்பிக்க சரியான படிவம் மற்றும் கோரிக்கை முறையானது என்று நீங்கள் உறுதியாக நம்பினால் மட்டுமே.
