கொள்முதல் வரையறை

கொள்முதல் என்றால் என்ன?

கொள்முதல் என்பது பொதுவாக வணிக நோக்கங்களுக்காக பொருட்கள் அல்லது சேவைகளைப் பெறுவதற்கான செயல். கொள்முதல் என்பது பொதுவாக வணிகங்களுடன் தொடர்புடையது, ஏனெனில் நிறுவனங்கள் சேவைகளை கோர வேண்டும் அல்லது பொருட்களை வாங்க வேண்டும், பொதுவாக ஒப்பீட்டளவில் பெரிய அளவில்.

கொள்முதல் என்பது பொதுவாக வாங்கும் இறுதிச் செயலைக் குறிக்கிறது, ஆனால் இது ஒட்டுமொத்தமாக கொள்முதல் செயல்முறையையும் உள்ளடக்கியது, இது அவர்களின் இறுதி கொள்முதல் முடிவுக்கு வழிவகுக்கும் நிறுவனங்களுக்கு விமர்சன ரீதியாக முக்கியமானதாக இருக்கும். நிறுவனங்கள் கொள்முதல் செயல்முறையின் இருபுறமும் வாங்குபவர்களாகவோ அல்லது விற்பனையாளர்களாகவோ இருக்கலாம், ஆனால் இங்கே நாங்கள் முக்கியமாக கவனம் செலுத்தும் நிறுவனத்தின் பக்கத்தில் கவனம் செலுத்துகிறோம்.

கொள்முதல் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

கொள்முதல் மற்றும் கொள்முதல் செயல்முறைகளுக்கு ஒரு நிறுவனத்தின் வளங்களில் கணிசமான பகுதியை நிர்வகிக்க வேண்டும். கொள்முதல் வரவு செலவுத் திட்டங்கள் பொதுவாக மேலாளர்களுக்குத் தேவையான பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்குவதற்கு அவர்கள் செலவழிக்கக்கூடிய ஒரு குறிப்பிட்ட மதிப்பை வழங்குகின்றன. கொள்முதல் செயல்முறை பெரும்பாலும் ஒரு நிறுவனத்தின் மூலோபாயத்தின் ஒரு முக்கிய பகுதியாகும், ஏனெனில் சில பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வாங்கும் திறன் செயல்பாடுகள் லாபகரமானதா என்பதை தீர்மானிக்க முடியும்.

பல சந்தர்ப்பங்களில், கொள்முதல் செயல்முறைகள் நிறுவனத்தின் தரநிலைகளால் கட்டளையிடப்படும், பெரும்பாலும் கணக்குகளின் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளின் கட்டுப்பாடுகளால் மையப்படுத்தப்படுகின்றன. கொள்முதல் செயல்பாட்டில் ஒரு கோரிக்கையைத் தயாரித்தல் மற்றும் செயலாக்குதல் மற்றும் இறுதி ரசீது மற்றும் கட்டண ஒப்புதல் ஆகியவை அடங்கும்.

விரிவாக, இது கொள்முதல் திட்டமிடல், தரநிலைகள், விவரக்குறிப்புகள் தீர்மானித்தல், சப்ளையர் ஆராய்ச்சி, தேர்வு, நிதி, விலை பேச்சுவார்த்தை மற்றும் சரக்குக் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. எனவே, பல பெரிய நிறுவனங்களுக்கு வெற்றிகரமான கொள்முதல் செய்வதற்கு ஒரு நிறுவனத்தின் சில வேறுபட்ட பகுதிகளின் ஆதரவு தேவைப்படலாம்.

தலைமை கொள்முதல் அதிகாரிகள்

சில நிறுவனங்கள் இந்த முயற்சிகளுக்கு தலைமை தாங்க ஒரு தலைமை கொள்முதல் அதிகாரியை நியமிக்க கூட தேர்வு செய்யலாம். ஒரு தலைமை கொள்முதல் அதிகாரி கொள்முதல் தரங்களை நிறுவுவதை மேற்பார்வையிடலாம், கொள்முதல் தரநிலை ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் திறமையான கட்டணத்தை உறுதிப்படுத்த செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுடன் பணியாற்றலாம் மற்றும் பல போட்டி ஏலங்கள் இருக்கும்போது கொள்முதல் முடிவுகளை எடுக்கும் கொள்முதல் குழுக்களில் பணியாற்றலாம்.

ஒட்டுமொத்தமாக, கொள்முதல் செலவுகள் ஒரு வணிகத்தின் நிதிக் கணக்கீட்டில் ஒருங்கிணைக்கப்படும், ஏனெனில் கொள்முதல் என்பது வணிகத்தின் வருவாய் இலக்குகளுக்காக பொருட்கள் மற்றும் / அல்லது சேவைகளைப் பெறுவதை உள்ளடக்குகிறது.

விரிவாக, கொள்முதல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் பல பகுதிகளின் ஆதரவை உள்ளடக்கியது.

நிதி கணக்கியல்

கொள்முதல் செயலாக்கத்தை பல கோணங்களில் இருந்து பிரித்து பகுப்பாய்வு செய்யலாம். நிறுவனங்கள் மற்றும் தொழில்கள் நேரடி மற்றும் மறைமுக செலவுகளை வாங்குவதை நிர்வகிக்க பல்வேறு வழிகளைக் கொண்டிருக்கும். சரக்கு நிறுவனங்கள், சேவை நிறுவனங்களுடன் ஒப்பிடுகையில், செலவுகளை நிர்வகிப்பதற்கான பல்வேறு வழிகளையும் கொண்டிருக்கும்.

நேரடி எதிராக மறைமுக கொள்முதல் செலவுகள்

நேரடி செலவினம் என்பது விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை மற்றும் உற்பத்தியுடன் தொடர்புடைய எதையும் குறிக்கிறது, இதில் முடிக்கப்பட்ட பொருட்களின் ஒரு பகுதியாக இருக்கும் அனைத்து பொருட்களும் அடங்கும். உற்பத்தி நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, இது மூலப்பொருட்களிலிருந்து கூறுகள் மற்றும் பாகங்கள் வரை இருக்கலாம். வணிக நிறுவனங்களுக்கு, விற்பனைக்காக மொத்த விற்பனையாளரிடமிருந்து பொருட்கள் வாங்கப்படும் செலவும் இதில் அடங்கும்.

சேவை அடிப்படையிலான நிறுவனங்களைப் பொறுத்தவரை, நேரடி செலவுகள் முதன்மையாக சேவைகளைச் செய்யும் ஊழியர்களின் மணிநேர உழைப்பு செலவாகும். விற்கப்படும் பொருட்களின் விலை தொடர்பான பொருட்களுக்கான கொள்முதல் ஒரு நிறுவனத்தின் மொத்த லாபத்தை நேரடியாக பாதிக்கிறது.

இதற்கு நேர்மாறாக, மறைமுக கொள்முதல் என்பது உற்பத்தி தொடர்பான வாங்குதல்களை உள்ளடக்கியது. ஒரு நிறுவனம் அதன் செயல்பாடுகளை எளிதாக்க பயன்படுத்தும் கொள்முதல் இவை. மறைமுக கொள்முதல் என்பது அலுவலக பொருட்கள், சந்தைப்படுத்தல் பொருட்கள், விளம்பர பிரச்சாரங்கள், ஆலோசனை சேவைகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய பரந்த அளவிலான வாங்குதல்களை உள்ளடக்கியது. நிறுவனங்கள் பொதுவாக மறைமுக செலவுகளுடன் ஒப்பிடும்போது நேரடி செலவுகளை நிர்வகிப்பதற்கான வெவ்வேறு பட்ஜெட்டுகள் மற்றும் செயல்முறைகளைக் கொண்டிருக்கும்.

பொருட்கள் எதிராக சேவைகள் கொள்முதல் கணக்கியல்

கொள்முதல் என்பது அனைத்து வகையான நிறுவனங்களுக்கான செலவுச் செயல்பாட்டின் ஒரு பகுதியாகும், ஆனால் பொருட்கள் மற்றும் சேவை நிறுவனங்கள் வருவாய் மற்றும் செலவுகளை வித்தியாசமாகக் கொண்டுள்ளன. எனவே, கொள்முதல் செய்யப்பட்ட பொருட்களுக்கான கணக்கியல் கொள்முதல் செய்யப்பட்ட சேவைகளுக்கான கணக்கியலிலிருந்து வேறுபடும்.

பொருட்களில் கவனம் செலுத்தும் நிறுவனங்கள் அந்த பொருட்களை சரக்குகளாக வாங்குவதை சமாளிக்க வேண்டும். இந்த நிறுவனங்கள் விநியோக சங்கிலி நிர்வாகத்தில் இந்த பகுதியில் அதிக முக்கியத்துவம் கொடுக்கின்றன. சேவையை அடிப்படையாகக் கொண்ட நிறுவனங்கள் தங்கள் முதன்மை வருவாய் ஈட்டுபவராக சேவைகளை வழங்குகின்றன, எனவே அவை தொழில்நுட்ப அடிப்படையிலான சேவைகளுக்கான பொருட்களை வாங்க வேண்டியிருந்தாலும், சரக்குகளுக்கான விநியோகச் சங்கிலியை பெரிதும் நம்புவதில்லை.

பொதுவாக, பல சேவை நிறுவனங்களுக்கான விற்பனை செலவு சேவையை வழங்கும் ஊழியர்களின் மணிநேர உழைப்பு செலவை அடிப்படையாகக் கொண்டது, எனவே நேரடி செலவாக கொள்முதல் ஒரு முக்கிய காரணியாக இல்லை. இருப்பினும், சேவை அடிப்படையிலான நிறுவனங்கள் வழக்கமாக அதிக உறவினர் மறைமுக செலவுகளைக் கொண்டிருக்கும், ஏனெனில் அவை பொதுவாக தங்கள் சொந்த கொள்முதலை சந்தைப்படுத்தல் மூலம் மறைமுக செலவாகக் கையாளுகின்றன.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• கொள்முதல் என்பது பொருட்கள் அல்லது சேவைகளைப் பெறுவதற்கான செயலாகும். வணிக கொள்முதல் செய்வதற்கு தயாரிப்பு, வேண்டுகோள் மற்றும் கட்டணச் செயலாக்கம் தேவைப்படுகிறது, இது வழக்கமாக ஒரு நிறுவனத்தின் பல பகுதிகளை உள்ளடக்கியது. கொள்முதல் கோரிக்கையைப் பொறுத்து கொள்முதல் செலவுகள் பல வகைகளாக வரக்கூடும். போட்டி ஏலம் பொதுவாக ஒரு பல ஏலதாரர்களை உள்ளடக்கிய மிகப் பெரிய அளவிலான கொள்முதல் செயல்முறைகளின் ஒரு பகுதி.

சிறப்பு பரிசீலனைகள்: போட்டி ஏலம்

போட்டி ஏலம் என்பது பல ஏலதாரர்களை உள்ளடக்கிய பெரும்பாலான வணிக ஒப்பந்தங்களின் ஒரு பகுதியாகும். பொருட்களுக்கான போட்டி ஏல செயல்முறை பொதுவாக சேவைகளை விட எளிமைப்படுத்தப்படுகிறது. கொள்முதல் என்பது அரசாங்கத்தின் சார்பாக பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளை வாங்குவதற்கு பயன்படுத்தப்படும் சொல் ஆகும், இது அதன் சொந்த ஏல நடைமுறைகள் மற்றும் தேவைகளைக் கொண்டுள்ளது.

அனைத்து வகையான பொருட்களுக்கும் போட்டி ஏலம் பொதுவாக ஒரு யூனிட் விலை, கப்பல் மற்றும் விநியோக விதிமுறைகளை விவரிக்கும் திட்டங்களை உள்ளடக்கியது. சேவைகளை வாங்குவதற்கான போட்டி ஏலம் மிகவும் சிக்கலானதாக இருக்கும், ஏனெனில் இது சம்பந்தப்பட்ட தனிநபர்கள், தொழில்நுட்ப சேவைகள், செயல்பாட்டு நடைமுறைகள், கிளையன்ட் சேவை, பயிற்சி, சேவை கட்டணம் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கியது.

ஒவ்வொரு சந்தர்ப்பத்திலும், ஏலங்களின் வழக்குரைஞர் அவர்கள் செயல்பட விரும்பும் சப்ளையரை செயல்பாட்டு வணிக அம்சங்கள் மற்றும் செலவுகள் ஆகியவற்றின் அடிப்படையில் தேர்வு செய்கிறார். ஒப்புக்கொண்ட பொருட்கள் அல்லது சேவைகளைப் பொறுத்து செலவினங்களைக் கணக்கிடுவதற்கு வழக்குரைஞர் பொறுப்பேற்கிறார். அரசாங்க நிறுவனங்களும் பெரிய நிறுவனங்களும் தங்கள் வணிகத்திற்கான சிறந்த உறவுகளைத் தொடர்ந்து பராமரிப்பதை உறுதி செய்வதற்காக வருடாந்திர அல்லது திட்டமிடப்பட்ட அடிப்படையில் கொள்முதல் திட்டங்களை கோரத் தேர்வு செய்யலாம்.