பதவ சான்றிதழ் வரையறை

பதவிக்கான சான்றிதழ் என்றால் என்ன?

பதவியில் உள்ள சான்றிதழ் (அல்லது பதவிக்கான சான்றிதழ்) என்பது ஒரு நிறுவனம் அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனம் (எல்.எல்.சி) வழங்கிய அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாகும், இது அதன் தற்போதைய இயக்குநர்கள், அதிகாரிகள் மற்றும் எப்போதாவது முக்கிய பங்குதாரர்களின் பெயர்களை பட்டியலிடுகிறது. நிறுவனத்திற்குள் யார் எந்த பதவிகளை வகிக்கிறார்கள் என்பதை இது குறிப்பிடுகிறது, மேலும் நிறுவனத்தின் சார்பாக சட்டப்பூர்வமாக பிணைப்பு பரிவர்த்தனைகளில் நுழைய அதிகாரம் பெற்ற நபர்களின் அடையாளத்தை உறுதிப்படுத்த இது பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

பதவிக்கான சான்றிதழ் என்றால் என்ன?

பதவியில் உள்ள சான்றிதழ்களைப் புரிந்துகொள்வது

பதவிக்கான சான்றிதழ், அதிகாரிகளின் சான்றிதழ், அதிகாரியின் சான்றிதழ், இயக்குநர்களின் பதிவு அல்லது செயலாளரின் சான்றிதழ் போன்ற பதவிக் சான்றிதழ்கள் அனைத்தும் ஒரே தகவலை வழங்குகின்றன. கார்ப்பரேட் செயலாளரால் பதவியில் உள்ள சான்றிதழ்கள் வழங்கப்படுகின்றன, மேலும் அவை பெரும்பாலும் கார்ப்பரேட் முத்திரையைத் தாங்குகின்றன, மேலும் அவை பொது நோட்டரி மூலம் அறிவிக்கப்படலாம். செயலாளர் நிறுவனத்தின் பதிவுகளை வைத்திருக்கும் பொறுப்பாளராக இருப்பதால், பதவியில் உள்ள சான்றிதழ் நிறுவனத்தின் அதிகாரப்பூர்வ செயல், மூன்றாம் தரப்பினர் அதன் துல்லியத்தை நியாயமான முறையில் நம்பலாம்.

பதவியில் இருப்பவரின் பெயர், பதவி, தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டவர் அல்லது நியமிக்கப்பட்டவர் மற்றும் பதவிக் காலம் போன்ற நிறுவனத்தின் இயக்குநர்கள் மற்றும் அதிகாரிகள் தொடர்பான அனைத்து விவரங்களையும் ஒரு பதவியில் உள்ள சான்றிதழில் கொண்டுள்ளது. இது பொதுவாக ஒப்பீட்டு நோக்கங்களுக்காக ஒரு கையொப்ப மாதிரியையும் கொண்டுள்ளது.

ஒரு பொதுவான பதவிக் சான்றிதழ் பின்வருமாறு சொல்லப்படலாம்:

• கையொப்பமிடப்படாத, எக்ஸ், ஏபிசி இன்க் ("கம்பெனி") இன் செயலாளர், கீழே பெயரிடப்பட்ட நபர்கள் நிறுவனத்துடன் அவரது பெயர்களுக்கு எதிரே அமைக்கப்பட்டிருக்கும் நிலையை வைத்திருப்பதாக இதன்மூலம் சான்றளிக்கிறது, அத்தகைய ஒவ்வொரு நபரின் பெயருக்கும் எதிரே தோன்றும் கையொப்பம் அத்தகைய நபரின் உண்மையான கையொப்பம், மற்றும் அவர்களுக்கு முறையாக அங்கீகாரம் வழங்கப்பட்டுள்ளது… "

இந்த குறிப்பைத் தொடர்ந்து இயக்குநர்கள் மற்றும் அதிகாரிகளின் பட்டியல், தேதி மற்றும் செயலாளரின் கையொப்பம் ஆகியவை இருக்கும். வங்கி கணக்கைத் திறக்க நிறுவனம் விண்ணப்பிக்கும்போது அல்லது ஒரு பெரிய பரிவர்த்தனையைத் தொடங்கும்போது இந்த ஆவணத்தை ஒரு நிதி நிறுவனம் கோரலாம். மேலும், சான்றிதழை ஒரு வழக்கறிஞர் அல்லது வேறு எவரேனும் கோரலாம், நிறுவனத்திற்குள் ஒரு இயக்குனர் அல்லது அதிகாரியின் சட்டபூர்வமான மற்றும் கூறப்பட்ட நிலையை உறுதிப்படுத்த விரும்புகிறார்.

ஒரு நிறுவனத்துடனான பரிவர்த்தனையில் ஈடுபட்டுள்ள எவரும், நிறுவனத்திற்குள் ஒரு அதிகாரியின் கூறப்பட்ட நிலையை உறுதிப்படுத்த வேண்டியிருந்தால், நிறுவனத்தின் செயலாளரிடமிருந்து பதவியில் உள்ள சான்றிதழைக் கோரலாம். நடைமுறையில், ஒரு நிறுவனத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவர் எனக் கூறும் நபர் உண்மையிலேயே என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு கணக்கைத் திறக்கும்போது ஒரு வங்கி அல்லது மற்றொரு நிதி நிறுவனத்தால் ஒரு பதவியில் சான்றிதழ் தேவைப்படுகிறது.

இதேபோல், வக்கீல்கள் நிறுவனங்கள் சம்பந்தப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளுக்கான ஒப்பந்தங்களை உருவாக்கும் போது, ​​ஒப்பந்தங்களில் நிறுவனத்தை யார் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்க முடியும் என்பதை தீர்மானிக்க அவர்களுக்கு அதிகாரப்பூர்வ பதவியில் சான்றிதழ் தேவைப்படுகிறது.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• பதவியில் உள்ள சான்றிதழ் (அல்லது பதவிக்கான சான்றிதழ்) என்பது ஒரு நிறுவனம் அல்லது வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனம் (எல்.எல்.சி) வழங்கிய அதிகாரப்பூர்வ ஆவணமாகும், இது அதன் தற்போதைய இயக்குநர்கள், அதிகாரிகள் மற்றும் எப்போதாவது முக்கிய பங்குதாரர்களின் பெயர்களை பட்டியலிடுகிறது. ஒரு நிறுவனத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட கையொப்பமிட்டவர் எனக் கூறும் நபர் உண்மையிலேயே என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு கணக்கைத் திறக்கும்போது ஒரு வங்கி அல்லது மற்றொரு நிதி நிறுவனத்தால் பதவியில் உள்ள சான்றிதழ் பெரும்பாலும் தேவைப்படுகிறது. இதேபோல், நிறுவனங்கள் சம்பந்தப்பட்ட பரிவர்த்தனைகளுக்கான ஒப்பந்தங்களை வக்கீல்கள் உருவாக்கும் போது, ​​ஒப்பந்தங்களில் நிறுவனத்தை யார் சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்க முடியும் என்பதை தீர்மானிக்க அவர்களுக்கு அதிகாரப்பூர்வ பதவியில் சான்றிதழ் தேவைப்படுகிறது.

பதவிக்கான சான்றிதழின் எடுத்துக்காட்டு

அவை பல்வேறு வடிவங்களை எடுக்கலாம் என்றாலும், ஒரு பொதுவான கொதிகலன் பதவியில் சான்றிதழ் பின்வருவனவற்றைப் போலவே இருக்கும்:

சான்றிதழ்

__________________________ ஒரு __________________ கார்ப்பரேஷனின் (இனி "கார்ப்பரேஷன்") கையொப்பமிடப்பட்ட, செயலாளர் / உதவி செயலாளர், இதன்மூலம் பின்வருமாறு சான்றளிக்கிறது:

1. அவர் / அவள் முறையாக தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட, தகுதிவாய்ந்த மற்றும் செயல் செயலாளர் / கார்ப்பரேஷனின் உதவி செயலாளர் மற்றும் கழகத்தின் பதிவுகள், நிமிடங்கள் மற்றும் முத்திரையை பராமரிப்பதாக குற்றம் சாட்டப்படுகிறார்.

2. கார்ப்பரேஷனின் துணைச் சட்டங்களின்படி, திருத்தப்பட்டபடி, பின்வரும் பெயரிடப்பட்ட நபர் (கள்) நியமிக்கப்பட்டவர்கள் / கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள அலுவலகம் (கள்) க்கு நியமிக்கப்பட்டனர், மேலும் அந்த நபர் (கள்) தொடர்ந்து வைத்திருப்பார்கள் / செய்கிறார்கள் இந்த நேரத்தில் அலுவலகம் (கள்), மற்றும் பெயர் (கள்) க்கு எதிரே அமைக்கப்பட்ட கையொப்பம் (கள்) உண்மையான கையொப்பங்கள்.

NAME, SIGNATURE மற்றும் TITLE

__________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________ __________________________

3. கார்ப்பரேஷனின் துணைச் சட்டங்களின்படி, திருத்தப்பட்டபடி, மற்றும் கார்ப்பரேஷனின் இயக்குநர்கள் குழுவால் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட சில தீர்மானங்கள், மேற்கூறிய திறனில் பணியாற்ற நியமிக்கப்பட்ட நபர் (கள்) சார்பாக செயல்பட போதுமான அதிகாரம் வழங்கப்பட்டது / மற்றும் உபகரணங்களை குத்தகைக்கு எடுப்பது சம்பந்தப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் தொடர்பாக கார்ப்பரேஷனை பிணைக்க வேண்டும், அத்தகைய உபகரணங்களின் விற்பனை மற்றும் குத்தகைக்கு வரம்பில்லாமல், மற்றும் அத்தகைய பரிவர்த்தனைகள் தொடர்பான ஆவணங்களை அந்த நபர் (கள்) நிறைவேற்றுவது, வரம்பில்லாமல் மாஸ்டர் குத்தகை ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் அதற்கான உபகரண அட்டவணைகள், கார்ப்பரேஷனின் சட்டபூர்வமான மற்றும் நடைமுறைப்படுத்தக்கூடிய கடமையாகும்.

4. கார்ப்பரேஷனின் துணைச் சட்டங்களின்படி, திருத்தப்பட்டபடி, இந்த சான்றிதழை கார்ப்பரேஷன் சார்பாக நிறைவேற்றுவதற்கான அதிகாரம் மற்றும் அதிகாரம் கையொப்பமிடப்பட்டுள்ளது, மேலும் அவர் / அவள் இந்த சான்றிதழை நிறைவேற்றி, இந்த __________ நாள் கழகத்தின் முத்திரையை அமைத்துள்ளனர் _______________, 20_____.

கையொப்பம்: ______________________________________ (சீல்)

பெயர்: _________________________________________

தலைப்பு: __________________________________________