பொது லெட்ஜர் மற்றும் பொது இதழ் புரிந்துகொள்ளுதல்

ஜெனரல் ஜர்னல்கள் வெர்சஸ் ஜெனரல் லெட்ஜர்ஸ்: ஒரு கண்ணோட்டம்

ஒரு வணிகத்தின் நிதிகளைக் கண்காணிக்கும் போது, ​​ஒரு பொது லெட்ஜர் மற்றும் ஒரு பொது பத்திரிகை இரண்டையும் பயன்படுத்தும் இரட்டை நுழைவு முறை என்பது ஒட்டுமொத்த புள்ளிவிவரங்களைக் கண்காணிப்பதற்கும் செயல்பாடுகளை சீராகவும் லாபகரமாகவும் இயங்க வைப்பதற்கான சிறந்த முறையாகும். ஆனால் இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் பதிவு முறை எவ்வாறு செயல்படுகிறது என்பதை உண்மையிலேயே புரிந்து கொள்ள, இரண்டு முக்கிய கூறுகளுடன் தொடர்புடைய வெவ்வேறு செயல்பாடுகளை ஒருவர் முதலில் பாராட்ட வேண்டும்: பொது லெட்ஜர்கள் மற்றும் பொது பத்திரிகைகள்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• ஒரு பொது பத்திரிகை அசல் நுழைவு புத்தகத்தைக் குறிக்கிறது, அதில் கணக்காளர்கள் மற்றும் புத்தகக்காப்பாளர்கள் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்கிறார்கள், நிகழ்வுகள் நிகழும் தேதிக்கு ஏற்ப. பொது லெட்ஜர் ஐந்து முக்கிய கணக்கியல் பொருட்களைக் கண்காணிக்கிறது: சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், உரிமையாளரின் மூலதனம், வருவாய் மற்றும் செலவுகள். தொழில்நுட்பத்தின் முன்னேற்றங்கள் அதை உருவாக்கியுள்ளன, எனவே பெரும்பாலான மக்கள் ஒவ்வொரு கணக்கு புத்தகத்தையும் தனித்தனியாக பராமரிக்க தேவையில்லை.

பொது இதழ்கள்

எளிமையாக வரையறுக்கப்பட்டால், ஒரு பொது பத்திரிகை அசல் நுழைவு புத்தகத்தைக் குறிக்கிறது, இதில் கணக்காளர்கள் மற்றும் புத்தகக் காவலர்கள் வணிக பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்கிறார்கள், நிகழ்வுகள் நிகழும் தேதிக்கு ஏற்ப. தரவு பதிவுசெய்யப்பட்ட முதல் இடம் ஒரு பொது இதழ், மற்றும் உருப்படியின் ஒவ்வொரு பக்கமும் தேதிகள், வரிசை எண்கள் மற்றும் பற்று அல்லது கடன் பதிவுகளுக்கான நெடுவரிசைகளைப் பிரிக்கிறது. சில நிறுவனங்கள் குறிப்பிட்ட வகை பரிவர்த்தனைகளை மட்டுமே பதிவு செய்யும் கொள்முதல் பத்திரிகைகள் அல்லது விற்பனை இதழ்கள் போன்ற சிறப்பு பத்திரிகைகளை வைத்திருக்கின்றன.

மென்பொருள் தொழில்நுட்பத்தில் முன்னேற்றங்கள் இருந்தபோதிலும், சொத்துக்களின் விற்பனை, மோசமான கடன் மற்றும் தேய்மானம் போன்ற பொது பத்திரிகைகளில் வழக்கமான அல்லாத பரிவர்த்தனைகளை எப்போதும் பதிவு செய்ய வேண்டிய அவசியம் இருக்கும்.

ஒரு பரிவர்த்தனை ஒரு பொது இதழில் பதிவுசெய்யப்பட்டவுடன், அந்த தொகைகள் பெறத்தக்க கணக்குகள், உபகரணங்கள் மற்றும் பண பரிவர்த்தனைகள் போன்ற பொருத்தமான கணக்குகளுக்கு வெளியிடப்படும்.

பொது லெட்ஜர்கள்

ஒரு பொதுவான லெட்ஜர் என்பது ஒரு புத்தகம் அல்லது கோப்பு, இது தொடர்புடைய அனைத்து கணக்குகளையும் பதிவு செய்ய புத்தகக் காவலர்கள் பயன்படுத்துகிறது. பொது லெட்ஜர் ஐந்து முக்கிய கணக்கியல் உருப்படிகளைக் கண்காணிக்கிறது: சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், உரிமையாளரின் மூலதனம், வருவாய் மற்றும் செலவுகள். ஒவ்வொரு கணக்கும் இரண்டு நெடுவரிசை டி வடிவ அட்டவணை. கணக்குப் பராமரிப்பாளர் பொதுவாக கணக்குத் தலைப்பை "டி" க்கு மேலே வைத்து இடது பக்கத்தில் டெபிட் உள்ளீடுகளையும் வலதுபுறத்தில் கடன் உள்ளீடுகளையும் பதிவு செய்கிறார். பொது லெட்ஜர் சில நேரங்களில் பரிவர்த்தனை விளக்கம், தேதி மற்றும் வரிசை எண் போன்ற விவரங்களுக்கு கூடுதல் நெடுவரிசைகளைக் காண்பிக்கும். பொது பத்திரிகைகளிலிருந்து பரிவர்த்தனைகள் பொது லெட்ஜர் கணக்குகளில் வெளியிடப்படுகின்றன, பின்னர் நிலுவைகள் கணக்கிடப்பட்டு பொது லெட்ஜரிலிருந்து சோதனை இருப்புக்கு மாற்றப்படும்.

சிறப்பு பரிசீலனைகள்

இன்று, பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் பொது லெட்ஜர்கள் மற்றும் பொது பத்திரிகைகளில் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவு செய்ய மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றன, இது இந்த அடிப்படை பதிவு வைத்தல் நடவடிக்கைகளை வியத்தகு முறையில் நெறிப்படுத்தியுள்ளது. உண்மையில், பெரும்பாலான கணக்கியல் மென்பொருள் ஒரு மைய களஞ்சியத்தை பராமரிக்கிறது, அங்கு நீங்கள் லெட்ஜர் மற்றும் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை பதிவு செய்யலாம். இருப்பினும், தொழில்நுட்பத்தின் முன்னேற்றங்கள் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்வதை எளிதாகவும் குறைவாகவும் கடினமாக்குகின்றன, மேலும் நீங்கள் ஒவ்வொரு கணக்கு புத்தகத்தையும் தனித்தனியாக பராமரிக்க தேவையில்லை. உங்கள் நிறுவனத்தின் கணக்கியல் அல்லது புத்தக பராமரிப்பு மென்பொருளின் எந்தவொரு தொகுதியிலும் தரவை உள்ளிடும் நபர் இந்த களஞ்சியங்களைப் பற்றி கூட அறிந்திருக்க மாட்டார். இந்த மென்பொருள் பயன்பாடுகளில் பலவற்றில், தரவு நுழைவு நபருக்கு ஒரு லெட்ஜர் அல்லது பத்திரிகையில் ஒரு பரிவர்த்தனையை உள்ளிட கீழ்தோன்றும் மெனுவைக் கிளிக் செய்ய வேண்டும்.