உங்களைப் பற்றி அவர்கள் தாக்கல் செய்யும் 1099-MISC இல் உங்கள் பெயர், வணிக பெயர், முகவரி மற்றும் வரி செலுத்துவோர் அடையாள எண் (TIN) ஆகியவற்றை வைக்க உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் உங்கள் W-9 இல் உள்ள தகவலைப் பயன்படுத்துவார்கள். வரி ஆண்டு முடிவடைந்ததைத் தொடர்ந்து, ஜனவரி மாத இறுதியில் அவர்கள் 1099-MISC இன் ஒரு நகலையும், ஜனவரி பிற்பகுதியில் உங்களுக்கு அனுப்புவார்கள்.
W-9 ஐ நிரப்பும்படி உங்களிடம் கேட்கப்படும் பிற சூழ்நிலைகள் பின்வருமாறு:
- சில ரியல் எஸ்டேட் பரிவர்த்தனைகள் அடமான வட்டி செலுத்துதல் அல்லது ஒரு தனிப்பட்ட ஓய்வூதிய ஏற்பாட்டிற்கு (ஐஆர்ஏ) கடன் பங்களிப்புகளின் பாதுகாப்பான சொத்தை ரத்து செய்தல்.
(அதன் பயன்பாடுகளைப் பற்றி மேலும் அறிய - நீங்கள் கையெழுத்திட வேண்டியதை கேள்வி கேட்கும்போது - W-9 படிவத்தின் நோக்கத்தைப் படியுங்கள்.)
படிப்படியான திசைகள்
படிவம் W-9 என்பது எளிதான ஐஆர்எஸ் படிவங்களில் ஒன்றாகும், ஆனால் வரி படிவங்கள் உங்களை பதட்டப்படுத்தினால், கவலைப்பட வேண்டாம். அதை முடிக்க சரியான வழி மூலம் நாங்கள் உங்களை நடத்துவோம்.
படி 1: உங்கள் வரி வருமானத்தில் காட்டப்பட்டுள்ளபடி உங்கள் பெயரை உள்ளிடவும். எளிதானது, இல்லையா?
படி 2: படி 1 க்கு நீங்கள் உள்ளிட்ட பெயரிலிருந்து வேறுபட்டால், உங்கள் வணிகப் பெயர் அல்லது "புறக்கணிக்கப்பட்ட நிறுவனம்" பெயரை உள்ளிடவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் ஒரே உரிமையாளராக இருக்கலாம், ஆனால் சந்தைப்படுத்தல் நோக்கங்களுக்காக, உங்கள் தனிப்பட்ட பெயரை உங்கள் பெயராகப் பயன்படுத்த வேண்டாம் வணிகத்தின் பெயர்; அதற்கு பதிலாக, நீங்கள் வேறு பெயரில் “வியாபாரம் செய்கிறீர்கள்”. நீங்கள் அந்த பெயரை இங்கே உள்ளிடுவீர்கள். புறக்கணிக்கப்பட்ட நிறுவன பகுதியைப் பொறுத்தவரை, அது என்னவென்று உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நீங்கள் ஒருவேளை இல்லை. மிகவும் பொதுவான புறக்கணிக்கப்பட்ட நிறுவன வகை ஒரு ஒற்றை உறுப்பினர் வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனம் ஆகும்.
படி 3: கூட்டாட்சி வரி வகைப்பாட்டிற்கு நீங்கள் எந்த வகையான வணிக நிறுவனம்: ஒரே உரிமையாளர், கூட்டாண்மை, சி கார்ப்பரேஷன், எஸ் கார்ப்பரேஷன், நம்பிக்கை / எஸ்டேட், வரையறுக்கப்பட்ட பொறுப்பு நிறுவனம் அல்லது “பிற”? பொருத்தமான பெட்டியை சரிபார்க்கவும். உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நீங்கள் அநேகமாக ஒரே உரிமையாளராக இருப்பீர்கள், ஏனென்றால் மற்ற நிறுவனங்களில் ஒன்றாக மாற நீங்கள் நிறைய கடிதங்களை தாக்கல் செய்ய வேண்டியிருக்கும்.
படி 4: விலக்குகள். இந்த பெட்டிகளை காலியாக விடப் போகிறீர்கள். இங்கே இரண்டு விதிவிலக்குகள் உள்ளன:
1. நிறுவனங்கள் (பெரும்பாலான சந்தர்ப்பங்களில்) போன்ற காப்புப்பிரதி நிறுத்தி வைப்பதில் இருந்து விலக்கு பெற்றவர்கள், “விலக்கு செலுத்துபவர் குறியீடு” பெட்டியில் ஒரு குறியீட்டை உள்ளிட வேண்டும். படிவம் W-9 அறிவுறுத்தல்கள் விலக்கு செலுத்துபவர்களையும் அவர்களின் குறியீடுகளையும் இந்த குறியீடுகளைப் பயன்படுத்த வேண்டிய கொடுப்பனவுகளின் வகைகளையும் பட்டியலிடுகின்றன. வட்டி அல்லது ஈவுத்தொகை செலுத்துதலுக்காக W-9 ஐ நிரப்பும் நிறுவனங்கள், எடுத்துக்காட்டாக, “5” குறியீட்டை உள்ளிடும்.
2. வெளிநாட்டு கணக்கு வரி இணக்க சட்டம் (FATCA) இன் கீழ் புகாரளிப்பதில் இருந்து விலக்கு பெற்றவர்கள் “FATCA அறிக்கையிடல் குறியீட்டிலிருந்து விலக்கு” பெட்டியில் ஒரு குறியீட்டை உள்ளிட வேண்டும். இந்த பெட்டிகளில் எதுவும் வழக்கமான சுயாதீன ஒப்பந்தக்காரர் அல்லது பகுதி நேர பணியாளருக்கு பொருந்தாது.
படி 5: உங்கள் தெரு முகவரி, நகரம், மாநிலம் மற்றும் அஞ்சல் குறியீட்டை வழங்கவும். உங்கள் வீட்டு முகவரி உங்கள் வணிக முகவரியிலிருந்து வேறுபட்டால் என்ன செய்வது? படிவம் W-9 இல் நீங்கள் எந்த முகவரியை வழங்க வேண்டும்? உங்கள் வரி வருமானத்தில் நீங்கள் பயன்படுத்தும் முகவரியைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் அலுவலக இடத்தை வாடகைக்கு எடுக்கும் ஒரே உரிமையாளராக இருந்தால், ஆனால் உங்கள் வீட்டு முகவரியைப் பயன்படுத்தி வரிவிதிப்பை தாக்கல் செய்தால், உங்கள் வீட்டு முகவரியை W-9 படிவத்தில் உள்ளிடவும், எனவே உங்கள் 1099 களை உங்கள் 1040 படிவத்துடன் பொருத்துவதில் ஐஆர்எஸ் சிக்கல் இருக்காது..
படி 6: இந்த விருப்ப கட்டத்தில், நீங்கள் கோருபவரின் பெயர் மற்றும் முகவரியை வழங்கலாம். உங்கள் வரி அடையாள எண்ணை யாருக்கு வழங்கினீர்கள் என்ற பதிவை வைத்திருக்க இந்த பெட்டியை நிரப்ப விரும்பலாம்.
படி 7: ஐஆர்எஸ் இந்த பகுதியை பகுதி I என்று அழைக்கிறது, இது நீங்கள் முடித்த படிகள் அனைத்தும் என்னவென்று உங்களுக்கு ஆச்சரியமாக இருக்கிறது. இங்கே, நீங்கள் உங்கள் வணிகத்தின் வரி அடையாள எண்ணை வழங்க வேண்டும், இது நீங்கள் ஒரு தனியுரிம உரிமையாளராக இருந்தால் உங்கள் தனிப்பட்ட சமூக பாதுகாப்பு எண் (SSN) அல்லது நீங்கள் மற்றொரு வகை வணிகமாக இருந்தால் உங்கள் முதலாளி அடையாள எண் (EIN) ஆக இருக்கும். இப்போது, சில ஒரே உரிமையாளர்களுக்கும் EIN கள் உள்ளன, ஆனால் ஒரே உரிமையாளர்கள் தங்கள் SSN களை W-9 வடிவத்தில் பயன்படுத்துவதை ஐஆர்எஸ் விரும்புகிறது. மீண்டும், அவ்வாறு செய்வது உங்கள் எஸ்எஸ்என் கீழ் தாக்கல் செய்யும் 1099 களை உங்கள் வரி வருமானத்துடன் பொருத்துவதை எளிதாக்கும்.
உங்கள் வணிகம் புதியது மற்றும் EIN இல்லை என்றால் என்ன செய்வது? நீங்கள் இன்னும் W-9 படிவத்தை நிரப்பலாம். உங்கள் எண்ணுக்கு விண்ணப்பிக்க வேண்டும் மற்றும் TIN க்கான இடத்தில் “விண்ணப்பித்தீர்கள்” என்று எழுத வேண்டும் என்று ஐஆர்எஸ் கூறுகிறது. இந்த எண்ணை நீங்கள் விரைவில் பெற விரும்புவீர்கள், ஏனெனில் நீங்கள் செய்யும் வரை, நீங்கள் காப்புப்பிரதி நிறுத்தி வைக்கப்படுவீர்கள். ஐஆர்எஸ் இணையதளத்தில் நீங்கள் EIN க்கு விண்ணப்பிக்கலாம். காப்பு நிறுத்தி வைப்பதில் மேலும் விவரங்களுக்கு படி 8, பகுதி II க்கான வழிமுறைகளைப் பார்க்கவும்.
படி 8: பகுதி II இல், நீங்கள் W-9 படிவத்தில் கையெழுத்திடுவதற்கு முன்பு உங்கள் எல்லா தகவல்களின் உண்மைத்தன்மையையும் உறுதிப்படுத்த வேண்டும். வேண்டுமென்றே வரி படிவத்தில் பொய் சொல்வது நீங்கள் அபராதம் செலுத்த வேண்டும் அல்லது சிறைக்கு செல்ல வேண்டும்; ஐஆர்எஸ் குழப்பமடையவில்லை. படிவம் W-9 இல் கையொப்பமிடுவதற்கு முன், தவறான சான்றுகளின் கீழ் நீங்கள் சான்றளிக்க வேண்டிய அறிக்கைகள் உண்மைதான்:
பெரும்பாலான வரி செலுத்துவோர் காப்புப்பிரதி நிறுத்தி வைப்பதில் இருந்து விலக்கு அளிக்கப்படுகிறார்கள். ஐஆர்எஸ் இங்கே என்ன பேசுகிறது என்பது உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், நீங்கள் விலக்கு பெற்றிருக்கலாம். உங்களுக்கு விலக்கு இல்லையென்றால், ஐஆர்எஸ் உங்களுக்கு அறிவித்திருக்கும், மேலும் நீங்கள் செலுத்தும் நிறுவனம் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும், ஏனென்றால் உங்கள் ஊதியத்திலிருந்து வருமான வரியை 24% தட்டையான விகிதத்தில் நிறுத்தி ஐஆர்எஸ்-க்கு அனுப்ப வேண்டும். தற்செயலாக, உங்கள் வரி வருவாயை ஏமாற்றாததற்கு இன்னொரு நல்ல காரணத்தை இப்போது நீங்கள் அறிவீர்கள்: எதிர்கால வாடிக்கையாளரிடம் இதைப் பற்றி நீங்கள் சொல்ல வேண்டியிருக்கும், மேலும் இது நிறுவனம் உங்களைப் பற்றி இருமுறை சிந்திக்க வைக்கும். உருப்படி (சி) அடிப்படையில் நீங்கள் ஒரு முறை காப்புப் பிரதி நிறுத்துதலுக்கு உட்பட்டிருந்தீர்கள், ஆனால் இப்போது இல்லை என்றால், யாரும் தெரிந்து கொள்ள வேண்டியதில்லை.
நீங்கள் வசிக்கும் அன்னியராக இருந்தால், நீங்கள் தெளிவாக இருக்கிறீர்கள். ஐ.ஆர்.எஸ் பின்வருவனவற்றை ஒரு "அமெரிக்க நபர்" என்றும் கருதுகிறது: அமெரிக்காவில் அல்லது அமெரிக்காவின் சட்டங்களின் கீழ் உருவாக்கப்பட்ட அல்லது ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட ஒரு கூட்டு, நிறுவனம், நிறுவனம் அல்லது சங்கம்; ஒரு உள்நாட்டு எஸ்டேட்; மற்றும் ஒரு உள்நாட்டு நம்பிக்கை. உங்கள் வணிகம் ஒரு வெளிநாட்டு கூட்டாளரைக் கொண்ட கூட்டாண்மை என்றால், சிறப்பு விதிகள் பொருந்தும்; W-9 ஐ உருவாக்குவதற்கான வழிமுறைகளில் அவற்றைப் படியுங்கள். நீங்கள் ஒரு அமெரிக்க குடிமகன் இல்லையென்றால், அதற்கு பதிலாக W-8 படிவத்தை நிரப்ப வேண்டும் அல்லது அதற்கு பதிலாக 8233 படிவத்தை நிரப்ப வேண்டும்.
அந்நிய கணக்கு வரி இணக்கச் சட்டத்துடன் தொடர்புடைய இதைப் பற்றி நீங்கள் கவலைப்படத் தேவையில்லை.
நீங்கள் கையொப்பமிடுவதற்கு முன் இன்னும் சில புள்ளிகள்
படிவம் W-9 உங்களுடைய வரி வருவாயில் அனைத்து வட்டி மற்றும் ஈவுத்தொகைகளையும் புகாரளிக்கத் தவறியதால், நீங்கள் தற்போது காப்புப் பிரதி நிறுத்துதலுக்கு உட்பட்டுள்ளீர்கள் என்று ஐஆர்எஸ் அறிவித்திருந்தால் மேலே உள்ள உருப்படி 2 ஐ கடக்கச் சொல்கிறது.
ஒரு ரியல் எஸ்டேட் பரிவர்த்தனை தொடர்பாக நீங்கள் படிவம் W-9 ஐ நிரப்பினால் உருப்படி 2 ஐ கடக்கலாம். இந்த விஷயத்தில் பொருள் 2 பொருந்தாது, எனவே நீங்கள் காப்புப்பிரதி நிறுத்துதலுக்கு உட்பட்டால் பரவாயில்லை.
இப்போது, W-9 அறிவுறுத்தல்களில் உள்ள சிறந்த அச்சிடலை நீங்கள் கவனமாகப் படித்தால், இந்த படிவத்தில் கையெழுத்திட பெரும்பாலான மக்கள் தேவையில்லை என்பதைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் முன்னர் தவறான TIN ஐ வழங்கியதாக ஐஆர்எஸ் உங்களுக்கு அறிவித்திருந்தால் மட்டுமே நீங்கள் பொதுவாக அதில் கையெழுத்திட வேண்டும். தொழில்நுட்பங்கள் ஒருபுறம் இருக்க, W-9 படிவத்தை நிரப்பும்படி உங்களிடம் கேட்ட நபர், நீங்கள் கையெழுத்திடவில்லை என்றால் அது முழுமையற்றது அல்லது செல்லாதது என்று கருதுவார், இல்லையெனில் அவர்களை நம்ப வைக்க முயற்சிக்கும் நல்ல அதிர்ஷ்டம்.
படிவத்தை திருப்பித் தருகிறது
உங்கள் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட படிவம் W-9 ஐ நிரப்பும்படி கேட்ட வணிகத்திற்குத் திருப்பி விடுங்கள். அடையாள திருட்டுக்கான உங்கள் வெளிப்பாட்டைக் கட்டுப்படுத்த நீங்கள் அதை நேரில் வழங்குவீர்கள், ஆனால் இந்த முறை பெரும்பாலும் நடைமுறையில் இல்லை. அஞ்சல் ஒப்பீட்டளவில் பாதுகாப்பானதாகக் கருதப்படுகிறது. நீங்கள் படிவத்திற்கு மின்னஞ்சல் அனுப்ப வேண்டும் என்றால், நீங்கள் ஆவணம் மற்றும் உங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தி இரண்டையும் குறியாக்கம் செய்ய வேண்டும் மற்றும் உங்கள் செய்தியை அனுப்புவதற்கு முன்பு பெறுநரின் சரியான மின்னஞ்சல் முகவரி உங்களிடம் உள்ளதா என்பதை மூன்று முறை சரிபார்க்க வேண்டும். இதைச் செய்ய உங்களுக்கு உதவ இலவச சேவைகள் ஆன்லைனில் கிடைக்கின்றன, ஆனால் உங்கள் ஆவணங்களை நம்புவதற்கு முன்பு அவர்களின் நற்பெயர்களைச் சரிபார்க்கவும்.
அடிக்கோடு
உங்கள் படிவம் W-9 இல் துல்லியமான தகவல்களை வழங்குவது, நீங்கள் பெறும் கொடுப்பனவுகள் - அல்லது இந்த படிவம் தேவைப்படும் பிற பரிவர்த்தனைகள் - ஐ.ஆர்.எஸ். உங்கள் வணிகத்தின் சரியான வகைப்பாடு போன்ற சில உருப்படிகள் குறித்து உங்களுக்குத் தெரியாவிட்டால், உங்கள் கணக்காளர் அல்லது பிற நிதி ஆலோசகரைச் சரிபார்க்கவும்.
