டிஜிட்டல் பரிவர்த்தனை மேலாண்மை (டிடிஎம்) என்றால் என்ன
டிஜிட்டல் பரிவர்த்தனை மேலாண்மை (டிடிஎம்) வணிக ஒப்பந்தங்களை வேகமாகவும், துல்லியமாகவும், பாதுகாப்பாகவும் நிர்வகிக்க காகிதத்தை விட கணினி அமைப்புகளைப் பயன்படுத்துகிறது. டி.டி.எம் என்பது 100% டிஜிட்டல் கிளவுட் அடிப்படையிலான சேவையாகும், இது ஒப்பந்தங்களில் கையெழுத்திடும் செயல்முறையை விரைவுபடுத்துகிறது மற்றும் அச்சிடப்படாமல், உடல் ரீதியாக கையொப்பமிடப்படுவதை விட ஆவணங்களை கையொப்பமிட்டு ஆன்லைனில் உடனடியாக அனுப்ப முடியும் என்பதால் வழியில் செய்யக்கூடிய தவறுகளின் எண்ணிக்கையை குறைக்கிறது. ஸ்கேன் மற்றும் மின்னஞ்சல் அல்லது தபால் மூலம் திரும்பியது.
டிஜிட்டல் பரிவர்த்தனை மேலாண்மை (டிடிஎம்) ஐ உடைத்தல்
டிடிஎம் தொழில்நுட்பம் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களை மிகவும் பாதுகாப்பாகவும் அங்கீகரிக்கப்பட்டதாகவும் உருவாக்குகிறது, இது பாரம்பரிய கையொப்பங்களை விட சட்டப்பூர்வமாக செயல்படுத்தக்கூடியதாக ஆக்குகிறது. மேலும், இது கிளவுட் அடிப்படையிலானது என்பதால், எந்த நேரத்திலும், எந்த இடத்திலும், எந்த சாதனத்திலும் முக்கிய ஆவணங்களை அணுகவும் வணிகம் செய்யவும் டிடிஎம் வணிகங்களை அனுமதிக்கிறது.
டிஜிட்டல் பரிவர்த்தனை மேலாண்மை நன்மைகள்
பரிவர்த்தனை நேரத்தைக் குறைப்பதன் மூலமும் வாடிக்கையாளர் அனுபவத்தை மேம்படுத்துவதன் மூலமும் டிடிஎம் நிறுவனங்களுக்கு நன்மை அளிக்கிறது. டி.டி.எம் க்கான தொழில் தரமானது xDTM என அழைக்கப்படுகிறது, மேலும் இது தனியுரிமை, பாதுகாப்பு, உலகளாவிய தன்மை, அளவிடுதல், கிடைக்கும் தன்மை, செயல்படுத்துதல், திறந்த தன்மை மற்றும் இணக்கம் ஆகியவற்றிற்கான தேவைகளைக் கொண்டுள்ளது. முதன்மை தகவல் அதிகாரிகள் (சி.ஐ.ஓக்கள்) மற்றும் டாக்சைன், மைக்ரோசாப்ட், ஃபெடெக்ஸ், இன்டெல் மற்றும் யு.பி.எஸ் போன்ற நிறுவனங்களின் நிர்வாகிகள் இந்த தரத்தை நிர்வகிக்க உதவுகிறார்கள். டி.டி.எம்-க்கு தொழில் வல்லுநர்கள் பல்வேறு துறைகளில் உள்ள பயிற்சியாளர்களுக்கான சிறந்த நடைமுறைகளை உருவாக்கி செயல்படுத்த வேண்டும், மருத்துவர்கள் முதல் வழக்கறிஞர்கள் வரை அரசு ஊழியர்கள் வரை. எடுத்துக்காட்டாக, டி.டி.எம் ஒரு சுகாதார அமைப்பில் பயன்படுத்தப்படும்போது, தனியுரிமை தரமானது மிக முக்கியமானதாக இருக்கலாம், அதேசமயம் நிதியத்தில், பாதுகாப்பு தரமானது சிறந்த பில்லிங்கைப் பெறக்கூடும்.
ஒரு வணிகத்தின் ஒவ்வொரு அம்சமும் டி.டி.எம்.
- விற்பனையில், இழப்பீட்டு ஒப்பந்தங்கள், பரிந்துரை ஒப்பந்தங்கள், புதிய வாடிக்கையாளர் கையொப்பங்கள் மற்றும் விதிமுறைகள் மற்றும் நிபந்தனைகள் ஒப்பந்தங்களுக்கு இதைப் பயன்படுத்தலாம். மனித வளத் துறைகள் புதிய வாடகை ஆவணங்கள், அறிவிப்பு ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் ஊதிய படிவங்களுக்கு இதைப் பயன்படுத்தலாம். நிதித் துறைகள் விலைப்பட்டியல் செயலாக்கத்திற்கு இதைப் பயன்படுத்தலாம், சொத்து பரிமாற்றம் மற்றும் ஓய்வூதியக் கணக்குகள். ஐ.டி.யில், அணுகல் மேலாண்மை மற்றும் பராமரிப்பு அங்கீகாரத்திற்காக இதைப் பயன்படுத்தலாம். சட்டக் குழுக்கள் ஒப்பந்த மேலாண்மை மற்றும் உள் இணக்கத்திற்காக டி.டி.எம் ஐப் பயன்படுத்தலாம். கொள்முதல் ஆணைகள் மற்றும் பணி அறிக்கைகளுக்கு கொள்முதல் ஊழியர்கள் இதைப் பயன்படுத்தலாம்.
நடைமுறையில் டிஜிட்டல் பரிவர்த்தனை மேலாண்மை
வணிகங்கள் தங்களது இருக்கும் காகித செயல்முறைகளை தொடக்கத்தில் இருந்து முடிக்க டிஜிட்டல் செயல்முறைகளுக்கு மாற்றினால் டி.டி.எம். காகித அடிப்படையிலான செயல்முறைகள், பல பயனர்களுக்கு மிகவும் பழக்கமானவை மற்றும் வசதியானவை என்றாலும், சில பயனர்கள் நினைப்பது போல் பாதுகாப்பானவை அல்லது நம்பகமானவை அல்ல. காகித ஆவணங்களை இழக்கலாம், அவை மிகவும் பாதுகாப்பானவை அல்ல, அவற்றைக் கட்டுப்படுத்துவது கடினம். ஒரு நிறுவனம் டி.டி.எம்-ஐ ஒரு துறையில் செயல்படுத்த தேர்வு செய்யலாம் அல்லது அதை நிறுவனம் முழுவதும் செயல்படுத்தலாம்.
ஆவண ஆவண, அடோப் மற்றும் வாஸ்கோ தரவு பாதுகாப்பு (முன்னர் சிலானிஸ்) ஆகியவை டிடிஎம் சந்தையில் மூன்று முக்கிய வீரர்கள். அனைவரும் டிஜிட்டல் கையொப்பங்களில் நிபுணத்துவம் பெற்றவர்கள். பிற முக்கிய டிடிஎம் நிறுவனங்களில் பெட்டி அடங்கும், இது கிளவுட் ஸ்டோரேஜ், குழு ஒத்துழைப்பு மற்றும் வணிகங்களுக்கான பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் ஆகியவற்றை வழங்குகிறது; ஈ-கையொப்பங்களை வழங்குவதோடு, கோப்புகளை சேமித்து, ஆவண ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குகிறது மற்றும் காகித ஆவணங்களை டிஜிட்டல் கோப்புகளாக மாற்றும் ஃப்ளூயிக்ஸ்; மற்றும் மைஃபார்ம்ஸ், இது துறையில் தரவு, ஜி.பி.எஸ், புகைப்படங்கள், பார்கோடுகள் மற்றும் கையொப்பங்களை சேகரிக்க ஊழியர்களுக்கு உதவுகிறது. பல பிற டிடிஎம் நிறுவனங்கள் உள்ளன, எனவே சாத்தியமான பயனர்கள் செலவு மற்றும் அம்சங்களின் ஒப்பீட்டைச் செய்ய வேண்டும், அவை அடிக்கடி மாறுகின்றன. சில நிறுவனங்கள் சிறு வணிகங்களை பூர்த்தி செய்கின்றன, மற்றவை நிறுவன அளவிலான தீர்வுகளில் கவனம் செலுத்துகின்றன. சோதனை வழங்குநர்களின் ஒரு எளிய வழி, அவர்கள் வாடிக்கையாளர்களாக யார் பட்டியலிடுகிறார்கள் என்பதைப் பார்ப்பது.
