ஆறுதல் கடிதம் வரையறை

ஆறுதல் கடிதம் என்றால் என்ன?

ஒரு ஆறுதல் கடிதம் என்பது ஒரு வணிக ஆவணமாகும், இது பெறுநருக்கு மற்றொரு தரப்பினருடனான நிதி அல்லது ஒப்பந்தக் கடமை மற்றும் பூர்த்தி செய்யப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்தும் நோக்கம் கொண்டது. அனுப்புநர் பெரும்பாலும் ஒரு சுயாதீன தணிக்கையாளர் அல்லது கணக்காளர்.

ஆறுதல் கடிதம் சட்டப்பூர்வமாக நடைமுறைப்படுத்தக்கூடிய உறுதிப்பாட்டை ஏற்படுத்தாது, ஆனால் விவாதத்தின் கீழ் உள்ள ஒப்பந்தத்தின் விதிமுறைகளை நிறைவேற்ற மற்ற தரப்பினரின் திறனை வெளிப்படுத்துகிறது.

ஒரு ஆறுதல் கடிதம் நோக்கம் கடிதம் அல்லது சில சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு கடன் கருத்து என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.

ஆறுதல் கடிதத்தைப் புரிந்துகொள்வது

ஒரு ஆறுதல் கடிதம் ஒரு குறிப்பு கடிதம் அல்லது அறிமுகக் கடிதத்திற்கு ஒத்த ஒரு நோக்கத்திற்கு உதவுகிறது. அதாவது, ஒரு மரியாதைக்குரிய தனிநபர் அல்லது நிறுவனம், பெறுநருடன் வியாபாரம் செய்வதைக் கருத்தில் கொண்ட கட்சியின் நியாயத்தன்மையை உறுதிப்படுத்துகிறது.

கடிதம் அதை விட அதிக தூரம் செல்லவில்லை, ஆனால் இது பெரும்பாலும் பரிசீலனையில் உள்ள ஒப்பந்தம் அல்லது ஒப்பந்தம் பற்றிய விரிவான தகவல்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• ஒரு ஆறுதல் கடிதம் ஒரு தனிநபரின் அல்லது நிறுவனத்தின் புத்திசாலித்தனத்தை பெறுநருக்கு உறுதியளிக்கிறது. இத்தகைய கடிதங்கள் தணிக்கையாளர்கள், கணக்கியல் நிறுவனங்கள் அல்லது பெற்றோர் நிறுவனங்களால் அனுப்பப்படலாம். ஒரு ஆறுதல் கடிதத்தில் சட்டப்பூர்வமாக செயல்படுத்தக்கூடிய வாக்குறுதிகள் எதுவும் இல்லை.

ஆறுதல் கடிதங்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்

ஒரு பொதுவான வகை ஆறுதல் கடிதம் ஒரு முதலீட்டு பிரசாதத்துடன் தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டிய ஒரு ப்ரஸ்பெக்டஸின் நகல்களுடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளது. கடிதம் ஒரு தணிக்கைக்குப் பிறகு எழுதப்பட்டுள்ளது மற்றும் சாத்தியமான முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் பிற பெறுநர்களுக்கு இது தவறான அல்லது தவறான தகவல்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்பதையும், அதற்கான எந்தவொரு திருத்தமும் சலுகையை மாற்றாது என்றும் உறுதியளிக்கிறது.

வருங்கால கடன் வாங்குபவர் கடனை திருப்பிச் செலுத்த முடியும் என்ற தணிக்கையாளரின் கருத்தைக் குறிக்கும் ஒரு கடனளிப்பவருக்கு இதேபோன்ற கடிதம் ஒரு தணிக்கையாளரால் வழங்கப்படலாம். கடிதம் எதற்கும் உத்தரவாதம் அளிக்கவில்லை, ஆனால் கடன் வாங்கியவர் நிதி ரீதியாக சிறந்தவர் என்று அது அறிவுறுத்துகிறது.

கணக்காளர்களின் கடிதங்கள்

பத்திரங்களின் புதிய சலுகைகள் குறித்து "நியாயமான விசாரணையை" மேற்கொள்வதாக உறுதியளிக்கும் அண்டர்ரைட்டர்களுக்கு கணக்கியல் நிறுவனங்களால் ஆறுதல் கடிதங்கள் வழங்கப்படலாம். இந்த கடிதங்கள் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளுக்கு (GAAP) இணங்கக்கூடிய ஒரு அறிக்கையை வழங்க கணக்கியல் நிறுவனத்தை உறுதிப்படுத்துகின்றன.

ஆறுதல் கடிதங்கள் தெளிவற்ற மொழியில் எழுதப்படுவதோடு பொதுவாக மறுப்புக்களும் அடங்கும்

இறுதியாக, மற்றொரு பரந்த வகை ஆறுதல் கடிதங்களை ஒரு துணை நிறுவனம் சார்பாக பெற்றோர் நிறுவனம் அனுப்பலாம். பெற்றோர் நிறுவனம் ஒரு உள்ளூர் வங்கிக்கு ஒரு கடிதத்தை அனுப்பலாம், அது துணை நிறுவனத்திற்கு கடன் பரிசீலிக்கிறது அல்லது துணை நிறுவனத்துடன் வணிகம் செய்வதைக் கருத்தில் கொண்டு ஒரு சப்ளையருக்கு அனுப்பலாம். இரண்டு சந்தர்ப்பங்களிலும், கடிதம் பெறுநருக்கு துணை நிறுவனம் ஒரு சிறந்த மற்றும் சாத்தியமான வணிகமாகும் என்று உறுதியளிக்கிறது.

வாக்குறுதிகள் இல்லை

ஆறுதல் கடிதங்கள் வழக்கமாக பல நாடுகளில் வணிகம் செய்வதன் ஒரு பகுதியாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. அவை சட்டப்பூர்வமாக பிணைக்கும் ஆவணங்களாக அரிதாகவே கருதப்படுகின்றன.

ஆறுதலின் பெரும்பாலான கடிதங்கள் ஒப்பீட்டளவில் தெளிவற்ற மொழியில் எழுதப்பட்டிருக்கின்றன, மேலும் எழுத்தாளர் ஒரு கருத்தை மட்டும் குறிப்பிடுகிறார், ஒரு கடமையை மேற்கொள்ளவில்லை என்பதற்கான மறுப்புக்கள் அடங்கும்.