கணக்குகளின் விளக்கப்படம் (கோவா) வரையறை

கணக்குகளின் விளக்கப்படம் (COA) என்றால் என்ன?

கணக்குகளின் விளக்கப்படம் (COA) என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் பொது லெட்ஜரில் உள்ள அனைத்து நிதிக் கணக்குகளின் குறியீடாகும். சுருக்கமாக, இது ஒரு நிறுவன கருவியாகும், இது ஒரு நிறுவனம் ஒரு குறிப்பிட்ட கணக்கியல் காலத்தில் நடத்திய அனைத்து நிதி பரிவர்த்தனைகளையும் ஜீரணிக்கக்கூடிய முறிவை வழங்குகிறது, இது துணைப்பிரிவுகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது.

கணக்குகளின் விளக்கப்படம் (COA) எவ்வாறு செயல்படுகிறது

நிறுவனங்கள் தங்கள் நிதிகளை ஒழுங்கமைக்க மற்றும் முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்கள் போன்ற ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு அவர்களின் நிதி ஆரோக்கியம் குறித்த தெளிவான பார்வையை வழங்க கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தை (COA) பயன்படுத்துகின்றன. செலவுகள், வருவாய், சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் ஆகியவற்றைப் பிரிப்பது இதை அடைய உதவுகிறது மற்றும் நிதிநிலை அறிக்கைகள் அறிக்கையிடல் தரங்களுக்கு இணங்குவதை உறுதிசெய்கின்றன.

ஒரு நிறுவனம் வைத்திருக்கும் ஒவ்வொரு கணக்கின் பட்டியலும் பொதுவாக அதன் நிதிநிலை அறிக்கைகளில் கணக்குகள் தோன்றும் வரிசையில் காட்டப்படும். அதாவது இருப்புநிலைக் கணக்குகள், சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்குதாரர்களின் பங்கு ஆகியவை முதலில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, அதைத் தொடர்ந்து வருமான அறிக்கையில் உள்ள கணக்குகள் - வருவாய் மற்றும் செலவுகள்.

ஒரு சிறிய நிறுவனத்திற்கு, COA களில் இந்த துணைக் கணக்குகளை சொத்து கணக்கின் கீழ் சேர்க்கலாம்:

• பணப்பரிமாற்றங்கள் கணக்கு நிதி ஒதுக்கீட்டு சொத்துக்கள் சொத்துக்கள் கட்டடங்கள்

பொறுப்புகள் கணக்கில் துணைக் கணக்குகள் இருக்கலாம், அவை:

• நிறுவனத்தின் கடன் அட்டை ஊதியக் கடன்கள்

குறிப்பிட்ட கணக்குகளை வாசகர்கள் எளிதாகக் கண்டுபிடிப்பதற்கு, ஒவ்வொன்றிலும் பொதுவாக ஒரு பெயர், சுருக்கமான விளக்கம் மற்றும் அடையாளக் குறியீடு ஆகியவை உள்ளன. பட்டியலில் உள்ள ஒவ்வொரு விளக்கப்படத்திற்கும் பல இலக்க எண் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளது - எல்லா சொத்து கணக்குகளும் பொதுவாக எண் 1 உடன் தொடங்குகின்றன, எடுத்துக்காட்டாக.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• கணக்குகளின் விளக்கப்படம் (COA) என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் பொது லெட்ஜரில் உள்ள ஒவ்வொரு கணக்கின் முழுமையான பட்டியலை வழங்கும் ஒரு நிதி நிறுவன கருவியாகும், இது துணைப்பிரிவுகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. இது நிதிகளை ஒழுங்கமைக்கவும், முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்கள் போன்ற ஆர்வமுள்ள தரப்பினருக்கு வழங்கவும் பயன்படுகிறது, ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி ஆரோக்கியம் குறித்த தெளிவான நுண்ணறிவு. குறிப்பிட்ட கணக்குகளை வாசகர்கள் எளிதாகக் கண்டுபிடிப்பதற்கு, ஒவ்வொன்றிலும் பொதுவாக ஒரு பெயர், சுருக்கமான விளக்கம் மற்றும் அடையாளக் குறியீடு ஆகியவை உள்ளன.

COA கள் உங்கள் சொந்த நிதிகளுடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கின்றன என்பதைப் பற்றி சிந்திக்க ஒரு வழி இங்கே. அதே வங்கியில் உங்களிடம் ஒரு சோதனை கணக்கு, சேமிப்புக் கணக்கு மற்றும் வைப்புச் சான்றிதழ் (சிடி) இருப்பதாகக் கூறுங்கள். நீங்கள் ஆன்லைனில் உங்கள் கணக்கில் உள்நுழையும்போது, ​​ஒவ்வொரு கணக்கிலும் இருப்பைக் காட்டும் மேலோட்டப் பக்கத்திற்குச் செல்வீர்கள். இதேபோல், புதினா அல்லது தனிப்பட்ட மூலதனம் போன்ற உங்கள் எல்லா கணக்குகளையும் ஒரே இடத்தில் நிர்வகிக்க உதவும் ஒரு ஆன்லைன் நிரலை நீங்கள் பயன்படுத்தினால், நீங்கள் பார்ப்பது அடிப்படையில் ஒரு நிறுவனத்தின் COA ஐப் போன்றது. உங்கள் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் அனைத்தையும் ஒரே பக்கத்தில் காணலாம்.

வருமான அறிக்கையின் எடுத்துக்காட்டு

வருமான அறிக்கையின் கணக்குகளுக்குள், வருவாய் மற்றும் செலவுகள் இயக்க வருவாய், இயக்க செலவுகள், இயக்கப்படாத வருவாய் மற்றும் செயல்படாத இழப்புகளாக பிரிக்கப்படலாம். கூடுதலாக, இயக்க வருவாய் மற்றும் இயக்க செலவு கணக்குகள் வணிக செயல்பாடு மற்றும் / அல்லது நிறுவன பிரிவுகளால் மேலும் ஒழுங்கமைக்கப்படலாம்.

பல நிறுவனங்கள் தங்கள் COA ஐ வடிவமைக்கின்றன, இதனால் செலவுத் தகவல் தனித்தனியாக துறையால் தொகுக்கப்படுகிறது; இதனால், விற்பனைத் துறை, பொறியியல் துறை மற்றும் கணக்கியல் துறை அனைத்தும் ஒரே மாதிரியான செலவுக் கணக்குகளைக் கொண்டுள்ளன. செலவுக் கணக்குகளின் எடுத்துக்காட்டுகளில் விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை (COGS), தேய்மானம் செலவு, பயன்பாட்டு செலவு, ஊதிய செலவு போன்றவை அடங்கும்.

சிறப்பு பரிசீலனைகள்

COA கள் வேறுபடலாம் மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை பிரதிபலிக்கும் வகையில் வடிவமைக்கப்படலாம். இருப்பினும், நிதி கணக்கியல் தர நிர்ணய வாரியம் (FASB) மற்றும் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் (GAAP) வகுத்துள்ள வழிகாட்டுதல்களையும் அவர்கள் மதிக்க வேண்டும்.

முக்கிய முக்கியத்துவம் என்னவென்றால், COA கள் ஆண்டுதோறும் ஒரே மாதிரியாக வைக்கப்படுகின்றன. அவ்வாறு செய்வது நிறுவனத்தின் நிதிகளின் துல்லியமான ஒப்பீடுகளை காலப்போக்கில் செய்ய முடியும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.