ஒரு பண விநியோக இதழ் என்பது ஒரு நிறுவனம் பொது லெட்ஜருக்கு அனுப்பப்படுவதற்கு முன்பு ஒரு நிறுவனம் செய்த அனைத்து நிதி செலவினங்களின் உள் கணக்காளர்களால் வைக்கப்படும் ஒரு பதிவு. பணப்பரிமாற்ற பத்திரிகைகள் வரி எழுதுதல்களைப் பதிவு செய்வதற்கான ஆதாரம் மற்றும் பிற செலவுகளை வகைப்படுத்துதல் போன்ற பல செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன. இந்த பத்திரிகை அனைத்து நடைமுறை நோக்கங்களுக்காகவும் ஒரு காசோலை புத்தக லெட்ஜராக செயல்படுகிறது.
ஒரு பண தள்ளுபடி பத்திரிகையை உடைத்தல்
பணத்தில் செய்யப்பட்ட அனைத்து வாங்குதல்களும் தள்ளுபடி இதழில் பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன. ஒவ்வொரு வகை செலவினங்களுக்கும் ஒரு குறியீட்டை ஒதுக்குவதன் மூலம் அல்லது பல்வேறு செலவினங்களை வெவ்வேறு நெடுவரிசைகளில் பதிவு செய்வதன் மூலம் பண விநியோக இதழ்கள் பல்வேறு வகையான செலவுகளை பதிவு செய்யலாம். இந்த பத்திரிகைகள் பொது லெட்ஜர் கணக்குகளுடன் சமரசம் செய்யப்படுகின்றன (வழக்கமாக மாதாந்திரம்), பின்னர் அவை வழக்கமான கணக்கியல் காலங்களுக்கான நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்கப் பயன்படுகின்றன. கணக்கியல் மென்பொருள் தொகுப்புகளில் பத்திரிகைகள் பராமரிக்கப்படுகின்றன மற்றும் பின்வரும் அடிப்படை தகவல்களைக் கொண்டிருக்கும்: வழங்கல் தேதி, காசோலை எண், பரிவர்த்தனை வகை, தொகை, பணம் செலுத்துபவர் மற்றும் மெமோ.
குறிப்பிட்ட வணிகத்தைப் பொறுத்து, வழங்கல் உள்ளீடுகளுக்கு முக்கியமான விவரங்களை வழங்க கூடுதல் நெடுவரிசைகள் தேவைப்படலாம். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனம் மொத்தமாக பொருட்களை வாங்கினால், அது தள்ளுபடியைப் பெறலாம். பெறப்பட்ட தள்ளுபடி தொகைக்கு ஒரு தனி நெடுவரிசை பயனுள்ளதாக இருக்கும். சரியான பத்திரிகையை வைத்திருக்க பத்திரிகை மேலாளர் மிகவும் விரிவாக நோக்குடன் இருக்க வேண்டும் மற்றும் ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் மேல் இருக்க வேண்டும். பணத்தை தவறாக வழிநடத்தவோ அல்லது தவறாகப் பயன்படுத்தவோ கூடாது என்பதற்காக உள் கட்டுப்பாடுகளை நிறுவுவதும் நல்ல நடைமுறையாகும். இத்தகைய உள் கட்டுப்பாடுகள் அசாதாரணமான செயல்பாட்டைக் காண பெரிய தொகைகளை சரிபார்க்கும் அல்லது கட்டண முறைகளைக் கண்காணிக்கும் வடிவத்தை எடுக்கக்கூடும்.
ஒரு நிறுவனத்தின் புத்தகங்களை முறையாக தயாரிப்பதில் பொது லெட்ஜர் உள்ளீடுகளுக்கு அதன் பயன்பாட்டிற்கு அப்பால், பண விநியோக பத்திரிகை உரிமையாளர்களுக்கு அவர்களின் பண மேலாண்மை நடவடிக்கைகளில் தகவல்களை வழங்க முடியும் that அந்த மாதத்தில் சரக்குகளை நோக்கி எவ்வளவு சென்றது, ஊதியத்திற்கு எவ்வளவு, குத்தகைக்கு மற்றும் வாடகைக்கு எவ்வளவு, வெளி சேவைகளுக்கு எவ்வளவு, முதலியன. எதிர்கால பணப்பரிமாற்ற முடிவுகளை வழிநடத்த பத்திரிகை ஒரு நல்ல ஆதாரமாகிறது.
