பல வணிகங்கள் சில வகையான தகுதிவாய்ந்த ஓய்வூதியத் திட்டத்தை வழங்குகின்றன, அவ்வாறு செய்யும்போது, அவை 1974 ஆம் ஆண்டின் பணியாளர் ஓய்வூதிய வருமான பாதுகாப்புச் சட்டத்தின் (ERISA) நிர்வாக வழிகாட்டுதல்களின் கீழ் வருகின்றன. ஓய்வு மற்றும் நலன்புரி நலத்திட்டங்களில் பங்கேற்கும் தனியார் துறை நிறுவனங்களின் ஊழியர்களைப் பாதுகாக்க வடிவமைக்கப்பட்ட வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் குறைந்தபட்ச தரங்களை ERISA நிறுவுகிறது. ERISA உடன் முழுமையாக இணங்காத தகுதிவாய்ந்த ஓய்வூதிய திட்டத்தை நிர்வகிக்கும் வணிகங்கள் விலை உயர்ந்த அபராதங்களுக்கு உட்படுத்தப்படலாம்.
உங்கள் பணியாளர் ஓய்வூதியத் திட்டம் எதிர்கால ஓய்வூதிய வருமானத்தை வழங்கினால் அல்லது ஓய்வூதியத்திற்கான வருவாயை ஒத்திவைக்க ஊழியர்களை அனுமதித்தால், அது ஒரு ERISA திட்டமாகும். இந்த ERISA திட்ட நன்மைகளை வழங்கும் ஒரு முதலாளியாக, நீங்கள் ERISA ஆல் பெயரிடப்பட்ட நம்பகமானவராக கருதப்படுகிறீர்கள், அவர் இந்த திட்டங்களை நிர்வகிக்கும் பொறுப்பை ஏற்றுக்கொள்கிறார், அதேபோல், உங்கள் திட்டங்கள் ERISA ஆல் நிறுவப்பட்ட வழிகாட்டுதல்களுக்கும் தரங்களுக்கும் இணங்கக்கூடாது.
ERISA உடன் இணக்கம் பெறுதல்
ERISA இணக்கத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்வது அதிக சுமையாக இருக்க வேண்டியதில்லை. நிறைய தேவைகள் இருக்கும்போது, ஒரு நல்ல மூன்றாம் தரப்பு நிர்வாகி (டிபிஏ) அதிக சுமையைச் சுமக்க முடியும். பல தேவைகள் காலெண்டரால் இயக்கப்படுகின்றன, குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவால் படிவங்களைத் தாக்கல் செய்ய வேண்டும். இந்த காலக்கெடு தேதிகள் ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியலை உருவாக்குகின்றன, அவை TPA அல்லது மனிதவள ஊழியர்களால் நிர்வகிக்கப்படலாம். சூழ்நிலைகள் ஆணையிடுவதால் மற்ற தேவைகள் தற்காலிக அடிப்படையில் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும்.
ERISA நாட்காட்டி சரிபார்ப்பு பட்டியல்
401 (கே) திட்டங்களை நிர்வகிப்பது என்பது வருடாந்திர அட்டவணைப்படி சில ERISA இணக்க பணிகளைச் செய்வதாகும். பெரும்பாலான நிறுவனங்களின் சரிபார்ப்பு பட்டியல்களில் ஒரு பகுதியாக இருக்க வேண்டிய பொதுவான பணிகள் இவை.
திட்ட ஆண்டின் முதல் காலாண்டு: பங்கேற்பாளர்கள் காலாண்டு முடிவடைந்த 45 நாட்களுக்குப் பிறகு திட்டமிட திட்டமிட நான்காவது காலாண்டு நன்மை அறிக்கைகளை வழங்கவும். முந்தைய ஆண்டில் கணக்கிட வரி விலக்குக்கு முந்தைய ஆண்டு முதலாளி பங்களிப்புகளை செய்யுங்கள்.
இரண்டாவது காலாண்டு: பங்கேற்பாளர்களைத் திட்டமிட முதல் காலாண்டு நன்மை அறிக்கைகளை வழங்கவும். ஐ.ஆர்.சி பிரிவு 402 (கிராம்) வரம்பை விட 2015 இல் செய்யப்பட்ட கூடுதல் ஒத்திவைப்புகளை விநியோகிக்கவும். முந்தைய ஆண்டில் 70 வயதைத் திருப்பும் திட்ட பங்கேற்பாளர்களுக்கு, முதல் ஆண்டு தேவையான குறைந்தபட்ச விநியோகங்களை (RMD கள்) விநியோகிக்கவும்.
மூன்றாம் காலாண்டு: இரண்டாம் காலாண்டு நன்மை அறிக்கைகளை வழங்கவும். முந்தைய ஆண்டிற்கான படிவம் 5500 அல்லது 2.5 மாத நீட்டிப்புக்கு படிவம் 5558 ஐ கோப்பு. முந்தைய ஆண்டில் திட்ட ஆவணம் மாற்றியமைக்கப்பட்டிருந்தால், திட்ட பங்கேற்பாளர்களுக்கு புதிய சுருக்கம் திட்ட விளக்கத்தை விநியோகிக்கவும். பங்கேற்பாளர்களைத் திட்டமிடுவதற்கு முந்தைய ஆண்டிற்கான சுருக்கம் ஆண்டு அறிக்கையை விநியோகிக்கவும்.
நான்காம் காலாண்டு: மூன்றாம் காலாண்டு நன்மை அறிக்கைகளை வழங்கவும். பாதுகாப்பான துறைமுகம் 401 (கே) திட்டத்தின் தவணைகள் அல்லது மாற்றங்கள், தகுதிவாய்ந்த இயல்புநிலை முதலீட்டு மாற்று (கியூடிஐஏ) அல்லது தானியங்கி சேர்க்கை உள்ளிட்ட பங்கேற்பாளர்களுக்கு பொருந்தக்கூடிய அறிவிப்புகளை அனுப்பவும். ஏதேனும் ஏடிபி / ஏசிபி சோதனை தோல்விகளை சரிசெய்து, 10% கலால் வரி செலுத்துங்கள்.
நடந்துகொண்டிருக்கும் ERISA தேவைகள்
சில ERISA தேவைகள் திட்ட நிர்வாகத்தின் ஒரு பகுதியாக நடந்து கொண்டிருக்கின்றன அல்லது நிகழ்வுகளால் தூண்டப்படுகின்றன.
திட்ட ஆவணத்தை பின்பற்றுவது: திட்ட மேலாண்மை திட்ட ஆவணத்தின் விதிமுறைகளை தொடர்ந்து கடைபிடிப்பதை உறுதிசெய்க. திட்ட ஆவணத்தின் விதிமுறைகளை கண்டிப்பாக பின்பற்றத் தவறியதை ஐஆர்எஸ் கருதுகிறது ஒரு செயல்பாட்டு குறைபாடு, இது சரிசெய்யப்படாவிட்டால், திட்ட தகுதிநீக்கத்திற்கு வழிவகுக்கும்.
வருடாந்திர பங்கேற்பாளர் கட்டணம் வெளிப்படுத்தல்: அனைத்து திட்ட-தகுதி வாய்ந்த ஊழியர்கள், பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட ஊழியர்கள் மற்றும் கணக்கு இருப்பு உள்ள பயனாளிகள் ஒவ்வொரு 12 மாதங்களுக்கும் ஒரு பங்கேற்பாளர் கட்டண வெளிப்பாட்டைப் பெற வேண்டும்.
திட்ட மாற்றத்தின் அறிவிப்பு: மாற்றத்தின் பயனுள்ள தேதிக்கு 30 முதல் 90 நாட்களுக்கு முன்னர் திட்டத்தில் ஏதேனும் மாற்றங்கள் இருந்தால் பங்கேற்பாளர்களுக்கு அறிவிக்கப்பட வேண்டும்.
சேருவதற்கான வாய்ப்பு: திட்ட வயது மற்றும் சேவை தேவைகளை பூர்த்தி செய்த அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் சேர வாய்ப்பு வழங்கப்பட வேண்டும். சுருக்கமான திட்ட விவரம் மற்றும் பொருந்தக்கூடிய பங்கேற்பாளர் அறிவிப்புகளுடன் தேவையான அனைத்து படிவங்களையும் அறிவுறுத்தல்களையும் அவர்கள் பெற வேண்டும்.
கடன் இணக்கம்: திட்டத்தின் கொள்கை விதிமுறைகள் மற்றும் கடன் வாங்குபவர்களின் உறுதிமொழி குறிப்புக்கு ஏற்ப நிலுவையில் உள்ள கடன்கள் திருப்பிச் செலுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்க.
சரியான நேரத்தில் வைப்புத்தொகை: பணியாளர் ஒத்திவைப்புகள் மற்றும் கடன் கொடுப்பனவுகள் சரியான நேரத்தில் டெபாசிட் செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்க, பொதுவாக அதே நேரத்தில் ஊதிய வரி வைப்புத்தொகை.
காலாண்டு வீட்டு பராமரிப்பு: பணிநீக்கம் செய்யப்பட்ட ஊழியர்களுக்கான சிறிய கணக்கு நிலுவைகளை வெளியேறுங்கள். கடன் இயல்புநிலைகளை செயலாக்கவும், ஒதுக்கப்படாத ஏதேனும் பறிமுதல் செயல்களைப் பயன்படுத்தவும்.
இந்த தேவைகளில் பெரும்பாலானவற்றை ஒரு TPA ஆல் நிர்வகிக்க முடியும் என்றாலும், அவை சரியாக பூர்த்தி செய்யப்படுவதை உறுதிசெய்வதற்கு முதலாளி-திட்ட ஆதரவாளருக்கு நம்பகமான கடமை உள்ளது.
