பெறத்தக்க கணக்குகள் என்றால் என்ன?

பெறத்தக்க கணக்குகள் ஒரு நிறுவனம் அதன் கணக்குகள் பெறத்தக்க பதிவுகளுக்கு சேதம் விளைவிப்பதால் ஏற்படும் நிதி இழப்புகளுக்கு எதிராக பாதுகாக்கிறது. இந்த வகை பாதுகாப்பு முக்கியமானது, ஏனெனில் பெறத்தக்க கணக்குகளின் இழப்பு வாடிக்கையாளர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய பணத்தை சேகரிக்க முடியாத ஒரு நிறுவனத்தை வழங்கக்கூடும்.

பெறத்தக்க கணக்குகளை உடைத்தல்

பெறத்தக்க கணக்குகள் ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகள் பெறத்தக்க பதிவுகளை உள்ளடக்கிய பல்வேறு சூழ்நிலைகளை பாதுகாக்கிறது. முதலாவதாக, பதிவுகள் சேதமடைந்து அல்லது மூடப்பட்ட அபாயத்தால் அழிக்கப்படுவதால் வாடிக்கையாளர்களிடமிருந்து வசூலிக்க முடியாத தொகைகளுக்கான ஒரு நிறுவனத்தை இது உள்ளடக்கும். கணக்குகள் பெறத்தக்க பாதுகாப்பு, பாலிசிதாரரை கணக்கிடப்படாத தொகையை ஈடுசெய்ய பெறப்பட்ட கடனுக்கான வட்டி கட்டணங்களுக்கானது.

உங்கள் சாதாரண சேகரிப்பு செலவினங்களை விட வசூல் செலவுகளுக்கான திருப்பிச் செலுத்துதலையும் இந்த பாதுகாப்பு வழங்குகிறது. பெரும்பாலான வணிகங்கள் வாடிக்கையாளர்களால் செலுத்த வேண்டிய பணத்தை சேகரிப்பதற்கு வழக்கமான செலவுகளைச் செய்கின்றன, அதாவது ஒரு புத்தகக் காப்பாளர் ஒவ்வொரு மாதமும் சில மணிநேரங்கள் செலவழிப்பது வாடிக்கையாளர்களுக்கு பணம் செலுத்த வேண்டியது என்பதை நினைவூட்டுகிறது. பெறத்தக்க கணக்குகள் இந்த சாதாரண செலவுகளுக்கு மேலான செலவுகளை உள்ளடக்கியது, அவை இழப்பின் நேரடி விளைவாக வரும். சேகரிப்பு நடவடிக்கைகளுக்கு உதவ ஒரு தற்காலிக பணியாளரை பணியமர்த்துவது அத்தகைய செலவின் ஒரு எடுத்துக்காட்டு.

பெறத்தக்க கணக்குகள் உங்கள் தரவு பெறத்தக்க பதிவுகளை மீண்டும் நிறுவுவதற்கான செலவுகளையும் உள்ளடக்கும், அதாவது தரவு இழப்பு மீட்டெடுப்பதில் நிபுணத்துவம் வாய்ந்த ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப ஆலோசகரை பணியமர்த்துவதற்கான செலவுகள்.

ஒரு சொத்துக் கொள்கையுடன் இணைக்கப்பட்ட "நீட்டிக்கப்பட்ட பாதுகாப்பு" ஒப்புதலின் ஒரு பகுதியாக காப்பீட்டாளர்கள் பெறத்தக்க கணக்குகள் அடங்கும். இருப்பினும், இந்த காப்பீடு ஒரு தனி கணக்குகள் பெறத்தக்க ஒப்புதலுக்கு சமமாக இருக்காது, ஏனெனில் இது கட்டிடங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட சொத்துக்களுக்கு பொருந்தக்கூடிய விலக்குகளுக்கு உட்பட்டதாக இருக்கலாம்.

பெறத்தக்க காப்பீட்டு இழப்புகளை கணக்கிடுகிறது

இழப்புகள் கணக்கிடப்படும் துல்லியமான முறை காப்பீட்டாளர்களிடையே வேறுபடலாம், ஆனால் பெரும்பாலானவை அதே பொதுவான கொள்கைகளைப் பின்பற்றுகின்றன. முதலாவதாக, ஒரு காப்பீட்டாளர் இழப்பிற்கு முன் பன்னிரண்டு மாதங்களுக்கு பெறக்கூடிய மொத்த கணக்குகளை கணக்கிடுகிறார். அடுத்து, இது இந்த தொகையை பன்னிரண்டு ஆல் வகுக்கிறது, இது சராசரியாக மாதாந்திர பெறத்தக்கதை அளிக்கிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனத்தின் கணக்குகள் பெறத்தக்க பதிவுகள் ஜனவரி 1, 2017 அன்று ஏற்பட்ட தீ விபத்தில் அழிக்கப்பட்டன என்று வைத்துக்கொள்வோம். காப்பீட்டாளர் டிசம்பர் 31, 2015, டிசம்பர் 31, 2016 வரையிலான காலப்பகுதியில் பெறத்தக்கவைகளைச் சேர்ப்பார், பின்னர் அந்த எண்ணிக்கையை 12 ஆல் வகுக்கிறார். ஆண்டு பெறத்தக்கவை million 1 மில்லியன், மாத சராசரி $ 83, 333.

ஒரு குறிப்பிட்ட ஆண்டு முழுவதும் விற்பனை சுழற்சியாக இருக்கக்கூடும் என்பதால், ஒரு வணிகத்தில் இயல்பான ஏற்ற இறக்கங்கள் பெறத்தக்கவை இழப்பின் தேதியில் மாத சராசரியை விட அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இருந்ததா என்பதை காப்பீட்டாளர் பரிசீலிப்பார். இழப்பின் நேரத்தைக் கருத்தில் கொண்டு, காப்பீட்டாளர் மாத சராசரியை அதிகரிக்கும் அல்லது குறைப்பார்.