வருவாய் மற்றும் செலவுகள் நடைபெறுவதாக பதிவு செய்யப்படும்போது, இரண்டு முக்கிய வணிக கணக்கியல் முறைகள், சம்பள கணக்கியல் மற்றும் பண கணக்கியல் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான முதன்மை வேறுபாடு.
இயல்பான கணக்கியல்
கூட்டுத்தொகை கணக்கியல் என்பது நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பொதுவான கணக்கியல் நடைமுறையாகும். Million 5 மில்லியனுக்கும் அதிகமான வருடாந்திர வருவாயைக் கொண்ட வணிகங்கள் வரி நோக்கங்களுக்காக சம்பாதிக்கும் முறையைப் பயன்படுத்த வேண்டும். கணக்கியலின் திரட்டல் முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கான உந்துதல் பெருகிய முறையில் சிக்கலான வணிக பரிவர்த்தனைகளிலிருந்து வருகிறது, அதாவது கடன் மற்றும் நீண்ட கால ஒப்பந்தங்களில் ஒரு நிறுவனத்திற்கு வருவாயைத் தொடர்ந்து வழங்கும் நீட்டிக்கப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள், மற்றும் நிதிச் சந்தையின் அதிக நேரம், துல்லியமானவை ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி நிலைமை பற்றிய தகவல். இந்த கணக்கியல் முறை ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி நிலையின் மிகத் துல்லியமான, தற்போதைய படத்தை வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.
சம்பள முறை என்பது பணம் செலுத்தும் போது அல்லது பெறப்படும்போது பரிவர்த்தனை நடைபெறும் போது செலவினங்களுக்கான வருவாயை பொருத்துவதாகும், இது பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் முறையாகும். பணம் செலுத்தப்படும்போது விட பொருட்கள் வழங்கப்படும்போது அல்லது சேவைகள் வழங்கப்படும்போது வருமானம் பதிவு செய்யப்பட்டு அறிக்கையிடப்படுவதால், "பணம் செலுத்தாத கொடுப்பனவு" க்கு காரணியாக இருப்பது அவசியம், பொதுவாக சில வாடிக்கையாளர்கள் / வாடிக்கையாளர்கள் என்ற உண்மையை கணக்கில் எடுத்துக்கொள்ளும் ஒரு மதிப்பிடப்பட்ட தொகை செலுத்தத் தவறிவிட்டது.
பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் வழங்கப்படுவதற்கு முன்னர் கட்டணம் பெறப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு நிறுவனம் ஆரம்பத்தில் கட்டணத்தை ஒரு பொறுப்பாக பட்டியலிடுகிறது. பொருட்கள் அல்லது சேவைகளை வழங்க நிறுவனம் பொறுப்பாகும். நல்ல அல்லது சேவை வழங்கப்பட்டவுடன், கட்டணம் ஒரு பொறுப்பாக பட்டியலிடப்படுவதிலிருந்து நிறுவனத்தின் வருவாயாக பட்டியலிடப்படுவதற்கு மாற்றப்படுகிறது. செலவுகள் வருவாயைப் போலவே கையாளப்படுகின்றன; ஒரு பில் பெறப்பட்டவுடன், நிறுவனம் உண்மையில் பணம் செலுத்திய பிறகு பதிவு செய்யப்படுவதை விட இது ஒரு நிறுவனத்தின் செலவாக பதிவு செய்யப்படுகிறது.
பண கணக்கியல்
பணக் கணக்கியல் முறை கிட்டத்தட்ட மிகச் சிறிய வணிகங்களுக்கு மட்டுமே கட்டுப்படுத்தப்பட்டுள்ளது, மேலும் ஒரு வீட்டு வணிகத்துடன் ஒரே உரிமையாளருக்கு நன்றாக வேலை செய்ய முடியும். நவீன பொருளாதாரத்தில், எந்தவொரு நிலையான வணிகமும் பண கணக்கு அடிப்படையில் செயல்படுவது கடினம். எடுத்துக்காட்டாக, எதிர்காலத்தில் ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து செலுத்த வேண்டிய பணத்தை பதிவு செய்வதற்கான எந்தவொரு வழியையும் வழங்காததால், உள்நாட்டு நிதியுதவி மூலம் கடனில் பொருட்களை விற்கும் சில்லறை நடவடிக்கைக்கு பண கணக்கியல் வெறுமனே வேலை செய்யாது. பணம் உடல் ரீதியாக கைகளை மாற்றும்போது பண முறை அனைத்து வருவாய் மற்றும் செலவுகளையும் கணக்கிடுகிறது.
பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் எளிதானது, நேரடியானது, மேலும் நிறுவனம் கையில் வைத்திருக்கும் உண்மையான பணத்தின் தெளிவான படத்தை வழங்குகிறது. இந்த வகையில், இது சம்பள கணக்கியலை விட உயர்ந்தது, இது கையில் பணத்தின் துல்லியமான அறிக்கையை வழங்காது. இந்த சிக்கலை சமாளிக்க, சம்பள கணக்கியலைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்கள் பொதுவாக பணப்புழக்கத்தைக் கண்காணிக்க ஒரு அமைப்பை அமைத்துள்ளன. பணக் கணக்கீட்டின் பலவீனம் என்னவென்றால், அது எதிர்காலக் கடன்களைப் பதிவு செய்யாததால் - செலுத்த வேண்டிய பில்கள் ஆனால் இன்னும் செலுத்தப்படவில்லை - இது ஒரு நிறுவனத்தின் தற்போதைய நிதி நிலை குறித்த தவறான நேர்மறையான பார்வையை வரையக்கூடும்.
