ஆரக்கிள் பயன்பாடுகளில் திரட்டல் கணக்கியல் என்றால் என்ன?

ஆரக்கிள் பயன்பாடுகள் என்பது உலகின் முன்னணி நிதி மற்றும் கணக்கியல் மென்பொருள் நிறுவனங்களில் ஒன்றான ஆரக்கிள் கார்ப்பரேஷனின் ஊடாடும் வணிக மென்பொருள் தயாரிப்புகளாகும். சில ஆரக்கிள் பயன்பாடுகள், குறிப்பாக ஆரக்கிள் ஃபைனான்ஷியல்ஸ் பைனான்ஸ் ஹப் (FAH), கணக்கியல் செயல்பாடுகளைச் செய்கின்றன. FAH மூலம், பயனர்கள் பிற மூல அமைப்புகளிலிருந்து தணிக்கை செய்யக்கூடிய மற்றும் சரிசெய்யக்கூடிய கணக்கியல் படிவங்களை உருவாக்க முடியும், அவை பெருகிய முறையில் ஊடாடும் வணிக யுகத்தில் மிகவும் மதிப்புமிக்கவை.

யுனைடெட் ஸ்டேட்ஸில் உள்ள வணிகங்களுக்கான இரண்டு முக்கிய வகை கணக்கியல் முறைகளில் ஒன்றாகும். திரட்டல் முறையின் கீழ் (சில நேரங்களில் கணக்கியலின் திரட்டல் அடிப்படை என்று அழைக்கப்படுகிறது), பரிவர்த்தனை நிகழும்போது வணிகங்கள் வருவாயைப் பதிவு செய்கின்றன, விற்பனைக்கான உண்மையான பணப்பரிமாற்றம் பெறும்போது அல்ல. அதேபோல், தொடர்புடைய வருவாய் அங்கீகரிக்கப்பட்ட காலகட்டத்தில் செலவுகள் பதிவு செய்யப்பட்டு அங்கீகரிக்கப்படுகின்றன; இது பொருந்தும் கொள்கை என்று அழைக்கப்படுகிறது.

சரக்குகளை அறிக்கையிட வேண்டிய அல்லது பெரிய கணக்குகளை செலுத்த வேண்டிய அல்லது பெறத்தக்க கணக்குகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு அக்ரூவல் கணக்கியல் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். கடன்கள், கடன் கணக்குகள் மற்றும் ப்ரீபெய்ட் சேவைகளின் நிதி தாக்கம் சம்பள கணக்கியலின் கீழ் மிகவும் கவனமாகக் கருதப்படுகிறது.

மற்ற பெரிய கணக்கியல் முறை, பண அடிப்படையிலான கணக்கியல், பணம் உண்மையில் பெறப்படும் / செலுத்தப்படும்போது வருவாய் மற்றும் செலவுகளை பதிவு செய்கிறது. பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் கணக்கியலின் குறைவான துல்லியமான வடிவமாக பரவலாகக் கருதப்படுகிறது, மேலும் உள்நாட்டு வருவாய் சேவை (ஐஆர்எஸ்) பெரிய வணிகங்கள் அல்லது வணிகங்களை சரக்குகளுடன் கூடிய பண அடிப்படையிலான கணக்கியலைப் பயன்படுத்துவதைத் தடைசெய்கிறது.

நிறுவன மென்பொருளில் திரட்டல் கணக்கியல்

ஆரக்கிள் பயன்பாடுகள் ஒரு வகை நிறுவன மென்பொருளாகும் - தனிப்பட்ட பயன்பாட்டிற்கு பதிலாக நிறுவன அளவிலான பயன்பாட்டை நோக்கமாகக் கொண்ட கணினி நிரல்கள். FAH போன்ற ஆரக்கிள் பயன்பாடுகள் பொதுவாக சம்பளக் கணக்கியலை நோக்கி இயல்புநிலையாக இருக்கும்.

தனிப்பயனாக்கப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளை செயல்படுத்தும் உருமாற்ற இயந்திரம் மூலம் நிறுவனங்கள் ஆரக்கிள் பயன்பாடுகளை சரிசெய்ய முடியும். ஐ.ஆர்.எஸ்ஸிற்கான தனித்துவமான தணிக்கை அல்லது அறிக்கையிடல் விதிகளுக்கு எதிராக தனி நிறுவன, மேலாண்மை மற்றும் அறிக்கையிடல் தேவைகள் நிறுவப்பட்டு சரிபார்க்கப்படலாம்.

ஊதிய கணக்கியலுக்கு ஆரக்கிளைப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்கள் விலைப்பட்டியல் மற்றும் கொடுப்பனவுகளுக்கான கணக்கியல் விநியோகங்களை இடுகின்றன, அதேசமயம் பண அடிப்படையிலான கணக்கியலின் கீழ் பணம் மட்டுமே அவசியம். இந்த விநியோகங்கள் தொடர்புடைய செலவுக் கணக்குகளை தானாகவே பற்று வைக்கின்றன - அடிப்படை மூல அமைப்புகள் இடமளிக்க முடியும் என்று கருதி - மற்றும் பொறுப்புக் கணக்குகளுக்கு கடன் வழங்குகின்றன. இந்த வகை தானியங்கி கணக்கு சமநிலை உருவாக்கப்பட்ட வருவாய், சரக்குக் கட்டுப்பாடு, வரி, தேய்மானம் மற்றும் கடன்தொகை ஆகியவற்றிற்கும் நீட்டிக்கப்படலாம்.

ஆரக்கிள் மூலம் பயனுள்ள ஊதிய கணக்கியலுக்கு மூல மென்பொருளின் துல்லியம் மிக முக்கியமானது. ஆரக்கிள் சில நேரங்களில் வேறுபட்ட மூலங்களிலிருந்து தரவை இழுத்து அவற்றை இணைப்பதால், சில நுழைவு பிழைகள் சரிசெய்ய கடினமாக இருக்கலாம். ஆரக்கிள் சில உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகளைக் கொண்டுள்ளது, அவை வணிகங்களின் ரசீது சம்பளத்தின் பில் செய்யப்படாத ரசீதுகள் கணக்கு போன்ற தகவல்களைக் கண்காணிப்பதில் துணைபுரிகின்றன. இந்த கருவிகள் பயனர்களுக்கு வணிக-குறிப்பிட்ட விதிவிலக்கு மேலாண்மை அல்லது ஆன்லைன் உதவி மூலம் விதிவிலக்குகளை அடையாளம் காணவும், தனிமைப்படுத்தவும் தீர்க்கவும் உதவுகின்றன.

தொழில்முறை கணக்காளர்களால் ஓரளவு வடிவமைக்கப்பட்ட, ஆரக்கிள் அமைப்பு அரசாங்க கணக்கியல் தேவைகள் அல்லது பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகளில் (GAAP) மாற்றங்கள் ஏற்படும்போதெல்லாம் புதுப்பிக்கப்படும். சம்பள கணக்கியல் நேரத்தை புறக்கணிப்பதால், பொருளாதார நிகழ்வுகளில் கவனம் செலுத்துவதால், பணப்புழக்கம் சிக்கலாக இருக்கலாம், ஆனால் ஆரக்கிள் அமைப்பு ஜே.டி. எட்வர்ட்ஸ் எண்டர்பிரைஸ்ஒன் ஜெனரல் பைனான்ஸ் சிஸ்டம் மூலம் பணப்புழக்க அறிக்கைகளை உருவாக்கவும் உதவும்.