மெய்நிகர் தரவு அறை என்றால் என்ன?
ஒரு மெய்நிகர் தரவு அறை (வி.டி.ஆர்), ஒரு ஒப்பந்த அறை என்றும் அழைக்கப்படுகிறது, இது ஆவண சேமிப்பு மற்றும் விநியோகத்திற்கான பாதுகாப்பான ஆன்லைன் களஞ்சியமாகும். நிறுவனத்தின் ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்ய, பகிர்ந்து கொள்ள மற்றும் வெளிப்படுத்த ஒரு இணைப்பு அல்லது கையகப்படுத்துதலுக்கு முந்தைய உரிய விடாமுயற்சியின் போது இது பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது.
மெய்நிகர் தரவு அறைகளைப் புரிந்துகொள்வது
மெய்நிகர் தரவு அறைகள் பாரம்பரியமாக ஆவணங்களை வெளிப்படுத்தவும் பகிரவும் பயன்படுத்தப்படும் உடல் தரவு அறைகளை மாற்றியமைத்தன. வணிகத்தின் உலகமயமாக்கல் மற்றும் செலவுகளைக் குறைக்க அதிகரித்த ஆய்வு மூலம், மெய்நிகர் தரவு அறைகள் உடல் தரவு அறைகளுக்கு கவர்ச்சிகரமான மாற்றாகும். மெய்நிகர் தரவு அறைகள் பரவலாக அணுகக்கூடியவை, உடனடியாகக் கிடைக்கின்றன, மேலும் பாதுகாப்பானவை. பாதுகாப்பு கவலைகள் அதிகரித்து, மீறல்களுடன் சம்பவங்கள் அதிகரிக்கும் போது, வி.டி.ஆர் வழங்குநர்கள் மிகவும் அதிநவீன மற்றும் நம்பகமான தரவுத்தளங்களை உருவாக்கி வருகின்றனர். ஆரம்ப பொது சலுகைகள் (ஐபிஓக்கள்), தணிக்கை செயல்பாடுகள் மற்றும் கூட்டாண்மை அல்லது பிற வணிகங்கள் கூட்டாக வேலை செய்ய வேண்டும் மற்றும் தகவல்களைப் பகிர வேண்டும் மெய்நிகர் தரவு அறைகளைப் பயன்படுத்தும்.
மெய்நிகர் தரவு அறைகளின் பயன்கள்
இணைப்புகள் மற்றும் கையகப்படுத்துதல் (எம் & ஏ) நடைமுறைகள் வி.டி.ஆர்களின் மிகவும் பொதுவான பயன்பாடாகும். இந்த களஞ்சியங்கள் ஒப்பந்தத்தின் இறுதி முடிவின் போது தேவையான விடாமுயற்சியுடன் ஒரு இடத்தை வழங்குகின்றன. இந்த வணிக பரிவர்த்தனைகள் பெரிய அளவிலான ஆவணங்களை உள்ளடக்கியது, அவற்றில் பல இரகசியமானவை மற்றும் முக்கியமான தகவல்களைக் கொண்டுள்ளன. ஆர்வமுள்ள அனைத்து தரப்பினரும் பேச்சுவார்த்தைகளில் ஈடுபடும்போது ஆவணங்களை மதிப்பாய்வு செய்து பரிமாறிக்கொள்ள VDR ஐப் பயன்படுத்துவது பாதுகாப்பான மற்றும் நம்பகமான வழியாகும்.
ஒரு கட்டிடத்தை நிர்மாணிக்கும் போது மற்றும் தயாரிப்புகளை வழங்குவதற்கும் தயாரிப்புகளை வழங்குவதற்கும் வணிகங்கள் பெரும்பாலும் ஒருவருக்கொருவர் வேலை செய்கின்றன. இந்த வணிக உறவுகளை உருவாக்குவதற்கும் பராமரிப்பதற்கும் ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் தரவு அடிக்கடி பரிமாற்றம் தேவை. மெய்நிகர் தரவு அறைகள் இந்த ஒப்பந்தங்களை சேமித்து வைப்பதற்கும் வணிக கூட்டாண்மைகளின் தொடர்ச்சிக்கு தேவையான ஆவணங்களை உடனடியாக கிடைக்கச் செய்வதற்கும் உதவுகின்றன. உதாரணமாக, ஒரு பொறியியலாளரால் ஒரு கட்டமைப்பின் வரைபடங்களில் செய்யப்பட்ட மாற்றங்கள் திட்டத்தில் ஈடுபட்டுள்ள அனைத்து ஒப்பந்தக்காரர்களுக்கும் உடனடியாகக் கிடைக்கும்.
நிறுவனத்தின் நடைமுறைகள், இணக்கம் மற்றும் கணக்குகளை தணிக்கை செய்வது அனைத்து வணிகங்களிலும் ஒரு பொதுவான நடைமுறையாகும். தொழிலாளர்கள் வெளிப்புற கட்டுப்பாட்டாளர்கள் மற்றும் சரிசெய்தல் செய்பவர்களுடன் தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதால் இந்த செயல்முறை அடிக்கடி ஒரு சிக்கலாக உள்ளது. மேலும், இன்று பல நிறுவனங்களுக்கு தொலைதூர இடங்களில் மற்றும் உலகம் முழுவதும் பல்வேறு நேர மண்டலங்களில் அலுவலகங்கள் உள்ளன. மெய்நிகர் தரவு அறையின் பயன்பாடு வக்கீல்கள், கணக்காளர்கள், உள் மற்றும் வெளி கட்டுப்பாட்டாளர்கள் மற்றும் பிற ஆர்வமுள்ள தரப்பினரை மையப்படுத்தப்பட்ட அணுகலைக் கொண்டிருக்க அனுமதிக்கிறது. ஒரு மைய அமைப்பை வழங்குவது பிழைகள் மற்றும் நேரத்தைக் குறைக்கிறது. மேலும், இது தகவல்தொடர்பு வெளிப்படைத்தன்மையை வழங்குகிறது. தணிக்கை வகையைப் பொறுத்து, அணுகல் மற்றும் அதிகாரத்தின் அளவு மாறுபடும்.
ஆரம்ப பொது வழங்கலை (ஐபிஓ) வழங்குவது என்பது ஒரு கடினமான பணியாகும், இது நினைத்துப்பார்க்க முடியாத அளவு காகிதப்பணி தேவைப்படுகிறது. தணிக்கைகளைப் போலவே, வெளிப்படைத்தன்மையும் அவசியம். நிறுவனங்கள் பெரிய அளவிலான ஆவணங்களை உருவாக்க வேண்டும், பரிமாறிக்கொள்ள வேண்டும், தக்க வைத்துக் கொள்ள வேண்டும் மற்றும் நிர்வகிக்க வேண்டும். பரிவர்த்தனையின் தன்மை காரணமாக, பெரும்பாலான பயனர்கள் "பார்வைக்கு மட்டும்" போன்ற அணுகலைக் கட்டுப்படுத்துவார்கள். நகலெடுக்க, முன்னோக்கி அல்லது அச்சிடும் திறன் தடைசெய்யப்படலாம்.
ஒரு வி.டி.ஆருக்கு மாற்று
மெய்நிகர் தரவு அறைகள் பல நன்மைகளை வழங்கினாலும், அவை ஒவ்வொரு தொழிலுக்கும் பொருந்தாது. எடுத்துக்காட்டாக, சில அரசாங்கங்கள் மிகவும் ரகசியமான தகவல்களைப் பரிமாறிக் கொள்ள தொடர்ந்து உடல் தரவு அறைகளைப் பயன்படுத்தத் தேர்வுசெய்யலாம். சாத்தியமான இணைய தாக்குதல்கள் மற்றும் தரவு மீறல்களால் ஏற்படும் சேதம் மெய்நிகர் தரவு அறைகள் வழங்கும் நன்மைகளை மீறுகிறது. அச்சுறுத்தும் தரப்பினர் இரகசிய தகவல்களை அணுகினால் இதுபோன்ற நிகழ்வுகளின் முடிவுகள் பேரழிவு தரும். அந்த நிகழ்வுகளில், ஒரு வி.டி.ஆரின் பயன்பாடு ஒரு கருத்தாக இருக்காது.
