செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் துணை லெட்ஜர்

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் துணை துணை லெட்ஜர் என்றால் என்ன?

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் துணை லெட்ஜர் என்பது ஒரு கணக்கியல் லெட்ஜர் ஆகும், இது பரிவர்த்தனை வரலாறு மற்றும் ஒவ்வொரு சப்ளையர் மற்றும் விற்பனையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகைகளைக் காட்டுகிறது. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் (AP) அடிப்படையில் ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து கடன் நீட்டிப்பு ஆகும், இது ஒரு வணிகத்திற்கு (வாங்குபவர்) பொருட்களுக்கு பணம் செலுத்த நேரம் கொடுக்கும். கட்டணம் செலுத்தும் விதிமுறைகள் பொதுவாக 30, 60, அல்லது 90 நாட்கள் என ஒரு நிறுவனம் செலுத்த வேண்டிய அனைத்து கணக்குகளையும் செலுத்த வேண்டிய அனைத்து துணை லெட்ஜரும் பதிவு செய்கிறது.

வாடிக்கையாளர் கணக்குகளில் உள்ள இருப்பு அவ்வப்போது துல்லியத்தை உறுதி செய்வதற்காக பொது லெட்ஜரில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுடன் சமரசம் செய்யப்படுகிறது. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் துணை லெட்ஜர் பொதுவாக AP சப்லெட்ஜர் அல்லது துணைக் கணக்கு என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது.

செலுத்த வேண்டிய துணை லெட்ஜர் கணக்குகளைப் புரிந்துகொள்வது

நிறுவனங்கள் எந்த நேரத்திலும் விற்பனையாளர்கள் அல்லது சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய பல்வேறு செலுத்துதல்களைக் கொண்டிருக்கலாம். இந்த செலுத்த வேண்டியவை குறுகிய கால கடன்கள் அல்லது ஒரு நிறுவனத்திலிருந்து மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு IOU கள். சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய மொத்த தொகை பொது லெட்ஜரில் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளாக பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளது.

பொது லெட்ஜர் என்பது ஒரு மாஸ்டர் லெட்ஜர் ஆகும், இது ஒரு நிறுவனம் தனது வணிகத்தை இயக்குவதற்கு பயன்படுத்தும் அனைத்து கணக்குகளின் சுருக்கத்தையும் கொண்டுள்ளது. துணை லெட்ஜர்கள் பொது லெட்ஜர் வரை உருளும், இது துணை லெட்ஜர்களின் மொத்த மொத்தத்தை பதிவு செய்கிறது. பொது லெட்ஜர், இந்த மொத்தங்களை சொத்துக்கள், பொறுப்புகள் மற்றும் பங்கு கணக்குகளாக ஒதுக்குகிறது. பெரும்பாலான கணக்கியல் அமைப்புகளுக்குள், செயல்முறை கணக்கியல் மென்பொருள் வழியாக செய்யப்படுகிறது.

நிதி அறிக்கைகள் தயாரிக்கப்படும்போது, ​​செலுத்த வேண்டிய மொத்த கணக்குகள் இருப்புநிலைக் குறிப்பின் தற்போதைய பொறுப்புகள் பிரிவின் கீழ் பிற குறுகிய கால நிதிக் கடமைகளுடன் பட்டியலிடப்படுகின்றன. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் துணை லெட்ஜர் என்பது பொது லெட்ஜரில் பட்டியலிடப்பட்ட மொத்த தொகைகளின் முறிவு ஆகும். வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், துணை லெட்ஜரில் ஒவ்வொரு சப்ளையர்கள் மற்றும் விற்பனையாளர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய தனிப்பட்ட செலுத்துதல்கள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகள் உள்ளன.

நிறுவனங்கள் ஒரே விற்பனையாளர் மற்றும் பல விற்பனையாளர்களுடன் பல ஆர்டர்களைக் கொண்டிருக்கலாம் என்பதால், செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் துணை லெட்ஜர் பொது லெட்ஜரில் ஏராளமான கணக்கு உள்ளீடுகளை செய்யாமல் செலுத்த வேண்டியதைக் கண்காணிக்கும். துணை லெட்ஜர் அடிப்படையில் சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய அனைத்து பணித்தாள்.

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் துணை லெட்ஜர் உள் கணக்கியல் கட்டுப்பாடுகளை வழங்க உதவுகிறது. விற்பனையாளர்கள் மற்றும் சப்ளையர்களிடமிருந்து ஒவ்வொரு விலைப்பட்டியல் பதிவு செய்யப்படுகிறதா என்பதை நிர்வாகம் சரிபார்க்க முடியும்.

செலுத்த வேண்டிய துணை துணை லெட்ஜர் தொகைகள் பொது லெட்ஜரில் அறிக்கையிடப்பட்ட பிழைகளைத் தடுக்க மொத்த தொகையுடன் குறுக்கு சோதனை செய்யலாம்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் துணை லெட்ஜர் என்பது ஒரு கணக்கியல் லெட்ஜர் ஆகும், இது பரிவர்த்தனை வரலாறு மற்றும் ஒவ்வொரு சப்ளையர் மற்றும் விற்பனையாளருக்கு செலுத்த வேண்டிய தொகைகளைக் காட்டுகிறது. செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் (AP) அடிப்படையில் ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து கடன் நீட்டிப்பு ஆகும், இது ஒரு வணிகத்திற்கு (வாங்குபவர்) பொருட்களுக்கு பணம் செலுத்த நேரம் கொடுக்கும். ஒரு நிறுவனம் செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் அனைத்தையும் துணை லெட்ஜர் பதிவுசெய்கிறது, இதன் மூலம் மொத்த தொகை பொது லெட்ஜருக்கு எடுத்துச் செல்லப்படுகிறது.

செலுத்த வேண்டிய துணை லெட்ஜரின் கணக்குகளின் எடுத்துக்காட்டு

உதாரணமாக, ஃபோர்டு மோட்டார் கம்பெனி (எஃப்) ஒரு பொது லெட்ஜர் இருப்பைக் கொண்டுள்ளது என்று சொல்லலாம், இது மொத்த கணக்குகள் செலுத்த வேண்டிய இருப்பு 106 மில்லியன் டாலர்களைக் காட்டுகிறது. எவ்வாறாயினும், எந்த சப்ளையர்கள் கடன்பட்டிருக்கிறார்கள் மற்றும் செலுத்த வேண்டிய தொகைகளை நிர்வாகம் பார்க்க விரும்புகிறது.

செலுத்த வேண்டிய துணை லெட்ஜரில் இருந்து தேவையான தகவல்களைப் பெறலாம். துணை லெட்ஜர் பின்வருவனவற்றைக் காட்டுகிறது:

• சப்ளையர் ஏ டயர்களுக்கு million 2 மில்லியனைக் கடனாகக் கொண்டுள்ளது. சப்ளையர் பி கார் பாய்களுக்கு million 6 மில்லியன் கடன்பட்டிருக்கிறது. சப்ளையர் சி எஃகுக்கு million 98 மில்லியன் கடன்பட்டிருக்கிறது.

செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் துணை லெட்ஜர் மற்ற துணை லெட்ஜர்களைப் போன்றது, இது பொது லெட்ஜரில் கட்டுப்பாட்டுக் கணக்கின் விவரங்களை மட்டுமே வழங்குகிறது. பிற துணை கணக்கு லெட்ஜர்களில் பெறத்தக்க கணக்குகள் துணை லெட்ஜர், சரக்கு துணை லெட்ஜர் மற்றும் உபகரணங்கள் துணை லெட்ஜர் ஆகியவை அடங்கும்.