நல்லிணக்க வரையறை

நல்லிணக்கம் என்றால் என்ன?

நல்லிணக்கம் என்பது ஒரு கணக்கியல் செயல்முறையாகும், இது புள்ளிவிவரங்கள் சரியானவை மற்றும் உடன்பாடு என்பதை சரிபார்க்க இரண்டு தொகுப்பு பதிவுகளை ஒப்பிடுகிறது. பொது லெட்ஜரில் உள்ள கணக்குகள் சீரானவை, துல்லியமானவை, முழுமையானவை என்பதையும் கணக்கு நல்லிணக்கம் உறுதிப்படுத்துகிறது.

இரண்டு நிதி பதிவுகள் அல்லது கணக்கு நிலுவைகளுக்கு இடையிலான வேறுபாட்டை விளக்க கணக்கு நல்லிணக்கம் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும். கொடுப்பனவுகள் மற்றும் வைப்புகளின் நேரம் காரணமாக சில வேறுபாடுகள் ஏற்றுக்கொள்ளப்படலாம். இருப்பினும், விவரிக்கப்படாத அல்லது மர்மமான முரண்பாடுகள் மோசடி அல்லது புத்தகங்களை சமைப்பது பற்றி எச்சரிக்கலாம். வணிகங்களும் தனிநபர்களும் தங்கள் பதிவுகளை தினசரி, மாதாந்திர அல்லது ஆண்டுதோறும் சரிசெய்யலாம்.

நல்லிணக்க

கணக்கு நல்லிணக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது

ஒரு முக்கிய நல்லிணக்க கருவி இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் ஆகும்

கணக்கு நல்லிணக்கத்தை செய்ய நிலையான வழி இல்லை. இருப்பினும், பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகளுக்கு (GAAP) இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் தேவைப்படுகிறது-அங்கு ஒரு பரிவர்த்தனை இரண்டு இடங்களில் பொது லெட்ஜருக்குள் நுழைகிறது - இது நல்லிணக்கத்திற்கான மிகவும் பிரபலமான கருவியாகும். இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் என்பது கணக்குகளின் மறுசீரமைப்பின் ஒரு பயனுள்ள வழியாகும், இது நுழைவின் இருபுறமும் பிழைகளைப் பிடிக்க உதவுகிறது. ஒரு நல்லிணக்கத்தை செய்வதற்கான மற்றொரு வழி கணக்கு மாற்றும் முறை வழியாகும். இங்கே, ரசீதுகள் அல்லது ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலைகள் போன்ற பதிவுகள் தனிப்பட்ட லெட்ஜரில் உள்ளீடுகளுடன் ஒப்பிடப்படுகின்றன, இது தனிப்பட்ட கணக்கியல் சமரசங்களுக்கு ஒத்ததாகும்.

நிறுவனங்களால் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படும் இரட்டை நுழைவு கணக்கியலில் - ஒவ்வொரு நிதி பரிவர்த்தனையும் இரண்டு கணக்குகளில் வெளியிடப்படுகின்றன, வருமான அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலை. ஒரு கணக்கு டெபிட் பெறும், மற்ற கணக்கு கடன் பெறும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வணிகம் விற்பனை செய்யும் போது, ​​அது பணம் அல்லது பெறத்தக்க கணக்குகள் (இருப்புநிலைக் குறிப்பில்) பற்று மற்றும் விற்பனை வருவாயை (வருமான அறிக்கையில்) வரவு வைக்கிறது.

இரட்டை நுழைவு இருப்புநிலைக்கு மட்டுமே பாதிப்பை ஏற்படுத்தும்

இருப்புநிலைகளை மட்டுமே பாதிக்கும் இரட்டை நுழைவு இதழ் உள்ளீட்டையும் செய்ய முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வணிகமானது 10, 000 டாலருக்கு நீண்ட கால கடனை எடுத்தால், கணக்காளர் பணக் கணக்கில் (இருப்புநிலைக் கணக்கில் உள்ள ஒரு சொத்து) பற்று வைப்பார் மற்றும் நீண்ட கால கடன் கணக்கில் (இருப்புநிலைக் கணக்கில் ஒரு பொறுப்பு) கடன் பெறுவார்.

கணக்கு நல்லிணக்கத்தில், பற்றுகள் மற்றும் வரவுகள் பூஜ்ஜியத்திற்கு சமமாக இருக்க வேண்டும்.

ஒரு வணிக விலைப்பட்டியல் பெறும்போது, ​​அது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளுக்கு (இருப்புநிலைக் குறிப்பில்) விலைப்பட்டியலின் தொகையை வரவு வைக்கிறது மற்றும் அதே தொகைக்கு ஒரு செலவை (வருமான அறிக்கையில்) பற்று வைக்கிறது. நிறுவனம் மசோதாவை செலுத்தும்போது, ​​அது செலுத்த வேண்டிய கணக்குகளை பற்று வைத்து பணக் கணக்கில் வரவு வைக்கிறது. பொது லெட்ஜரில் உள்ள ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையுடனும், பத்திரிகை நுழைவின் இடது (பற்று) மற்றும் வலது (கடன்) பக்கமும் ஒப்புக் கொள்ள வேண்டும், பூஜ்ஜியத்துடன் சமரசம் செய்யப்படும்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• இருப்புநிலை பிழைகளைத் தடுக்கவும், மோசடிக்கு சரிபார்க்கவும், பொது லெட்ஜரை சரிசெய்யவும் நிறுவனங்கள் தங்கள் கணக்குகளை சரிசெய்ய வேண்டும். இரட்டை நுழைவு கணக்கியலில், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையும் ஒரு பற்று மற்றும் கடன் என வெளியிடப்படுகிறது. தனிநபர்களும் கணக்கு நல்லிணக்கத்தைப் பயன்படுத்தி துல்லியத்தை சரிபார்க்கலாம் அவற்றின் சோதனை மற்றும் கிரெடிட் கார்டு கணக்குகள்.

தனிப்பட்ட கணக்கியலில் நல்லிணக்கம்

குறிப்பிட்ட கால இடைவெளியில், பல தனிநபர்கள் தங்களது காசோலை புத்தகங்கள் மற்றும் கிரெடிட் கார்டு கணக்குகளை தங்கள் எழுத்து மற்றும் காசோலை அட்டை ரசீதுகள் மற்றும் கிரெடிட் கார்டு ரசீதுகளை தங்கள் வங்கி மற்றும் கிரெடிட் கார்டு அறிக்கைகளுடன் ஒப்பிட்டு சமரசம் செய்கிறார்கள். இந்த வகை கணக்கு நல்லிணக்கம் பணம் மோசடியாக திரும்பப் பெறப்படுகிறதா என்பதை தீர்மானிக்க உதவுகிறது.

தங்கள் கணக்குகளை மறுசீரமைப்பதன் மூலம், தனிநபர்கள் தங்கள் கணக்குகளில் நிதி நிறுவனங்கள் (எஃப்ஐ) எந்த பிழையும் செய்யவில்லை என்பதை உறுதிப்படுத்த முடியும், மேலும் இது நுகர்வோருக்கு அவர்களின் செலவினங்களின் ஒட்டுமொத்த படத்தை அளிக்கிறது. ஒரு கணக்கு சமரசம் செய்யப்படும்போது, ​​அறிக்கையின் பரிவர்த்தனைகள் கணக்கு வைத்திருப்பவரின் பதிவுகளுடன் பொருந்த வேண்டும். சரிபார்ப்புக் கணக்கைப் பொறுத்தவரை, நிலுவையில் உள்ள வைப்புத்தொகை அல்லது நிலுவையில் உள்ள காசோலைகளுக்கு காரணியாக இருப்பது முக்கியம்.

வணிக கணக்கியலில் நல்லிணக்கம்

இருப்புநிலை பிழைகளைத் தடுக்கவும், மோசடிகளை சரிபார்க்கவும், தணிக்கையாளர்களின் எதிர்மறையான கருத்துக்களைத் தவிர்க்கவும் நிறுவனங்கள் தங்கள் கணக்குகளை சரிசெய்ய வேண்டும். நிறுவனங்கள் பொதுவாக ஒவ்வொரு மாதமும் இருப்புநிலை சமரசங்களை செய்கின்றன, முந்தைய மாதத்திற்கு புத்தகங்கள் மூடப்பட்ட பிறகு. பரிவர்த்தனைகள் சரியான பொது லெட்ஜர் கணக்கில் சரியான முறையில் முன்பதிவு செய்யப்பட்டுள்ளன என்பதை உறுதிப்படுத்த இந்த வகை கணக்கு நல்லிணக்கம் அனைத்து இருப்புநிலைக் கணக்குகளையும் மதிப்பாய்வு செய்வதை உள்ளடக்குகிறது. பத்திரிகை உள்ளீடுகளை தவறாக பதிவு செய்திருந்தால் அவற்றை சரிசெய்ய வேண்டியது அவசியம்.

வருமான அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஆகியவற்றுக்கு இடையில் பண வரவுகள் மற்றும் வெளிச்செல்லல்கள் ஒத்துப்போகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்த சில நல்லிணக்கங்கள் அவசியம். GAAP க்கு, பணப்புழக்க அறிக்கையை வழங்குவதற்கான நேரடி முறை பயன்படுத்தப்பட்டால், நிறுவனம் வருமான அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலைக்கு பணப்புழக்கங்களை சரிசெய்ய வேண்டும். மறைமுக முறை பயன்படுத்தப்பட்டால், மூன்று நிதிநிலை அறிக்கைகளின் நல்லிணக்கமாக பணப்புழக்கத்திலிருந்து செயல்பாடுகள் பிரிவு ஏற்கனவே வழங்கப்பட்டுள்ளது. பிற நல்லிணக்கங்கள் GAAP அல்லாத நடவடிக்கைகளான வட்டி, வரி, தேய்மானம் மற்றும் கடன் பெறுதல் (EBITDA) போன்றவற்றின் GAAP- அங்கீகரிக்கப்பட்ட சகாக்களாக மாற்றுகின்றன.