திட்ட மேலாண்மை என்றால் என்ன?
திட்ட மேலாண்மை என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட பணி, நிகழ்வு அல்லது கடமையை நிறைவு செய்வதற்கு நகர்த்துவதற்கான ஒரு நிறுவனத்தின் வளங்களைத் திட்டமிடுவதும் அமைப்பதும் ஆகும். இது ஒரு முறை திட்டம் அல்லது தொடர்ச்சியான செயல்பாட்டை உள்ளடக்கியது, மேலும் நிர்வகிக்கப்படும் வளங்களில் பணியாளர்கள், நிதி, தொழில்நுட்பம் மற்றும் அறிவுசார் சொத்து ஆகியவை அடங்கும்.
திட்ட மேலாண்மை பெரும்பாலும் பொறியியல் மற்றும் கட்டுமானத் துறைகளுடன் தொடர்புடையது, மேலும் சமீபத்தில், சுகாதாரப் பாதுகாப்பு மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்பம் (ஐ.டி), இது பொதுவாக ஒரு சிக்கலான கூறுகளைக் கொண்டிருக்கிறது, அவை செயல்படும் தயாரிப்பை உருவாக்க ஒரு தொகுப்பு பாணியில் பூர்த்தி செய்யப்பட வேண்டும்.
தொழில் என்னவாக இருந்தாலும், திட்ட மேலாளர் ஏறக்குறைய ஒரே வேலையைக் கொண்டிருக்கிறார்: திட்டத்தின் குறிக்கோள்களையும் நோக்கங்களையும் வரையறுக்க உதவுவதோடு, பல்வேறு திட்டக் கூறுகள் எப்போது முடிக்கப்பட வேண்டும், யாரால் தீர்மானிக்கப்படுகின்றன. பூர்த்தி செய்யப்பட்ட கூறுகள் ஒரு குறிப்பிட்ட தரத்தை பூர்த்தி செய்வதை உறுதி செய்வதற்காக அவை தரக் கட்டுப்பாட்டு சோதனைகளையும் உருவாக்குகின்றன.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- மிகவும் அடிப்படை மட்டத்தில், திட்ட மேலாண்மை என்பது ஒரு திட்டத்தின் திட்டமிடல், துவக்கம், செயல்படுத்தல், கண்காணித்தல் மற்றும் நிறைவு ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது. பாரம்பரிய, நீர்வீழ்ச்சி, சுறுசுறுப்பான மற்றும் ஒல்லியானவை உட்பட பல வகையான திட்ட மேலாண்மை முறைகள் மற்றும் நுட்பங்கள் உள்ளன. திட்ட மேலாண்மை முழுவதும் பயன்படுத்தப்படுகிறது தொழில்கள் மற்றும் கட்டுமானம், பொறியியல் மற்றும் தகவல் தொழில்நுட்ப நிறுவனங்களின் வெற்றியின் முக்கிய பகுதியாகும்.
திட்ட நிர்வாகத்தைப் புரிந்துகொள்வது
பொதுவாக, திட்ட மேலாண்மை செயல்முறை பின்வரும் கட்டங்களை உள்ளடக்கியது: திட்டமிடல், துவக்கம், செயல்படுத்தல், கண்காணித்தல் மற்றும் நிறைவு.
வெவ்வேறு தொழில்கள் அவற்றின் தனித்துவமான தேவைகளுக்கு குறிப்பிட்ட திட்ட மேலாண்மை முறைகள் அல்லது கட்டமைப்புகளை உருவாக்கியுள்ளன.
தொடக்கத்திலிருந்து முடிக்க, ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் ஒரு திட்டம் தேவை, அது எவ்வாறு தரையில் இருந்து வெளியேறும், அவை எவ்வாறு கட்டமைக்கப்படும், அவை எவ்வாறு முடிவடையும் என்பதைக் கோடிட்டுக் காட்டுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, கட்டிடக்கலையில், திட்டம் ஒரு யோசனையுடன் தொடங்குகிறது, வரைபடங்களுக்கு முன்னேறி, புளூபிரிண்ட் வரைவுக்கு நகர்கிறது, ஒவ்வொரு அடியிலும் ஆயிரக்கணக்கான சிறிய துண்டுகள் ஒன்றாக வருகின்றன. கட்டிடக் கலைஞர் புதிரின் ஒரு பகுதியை வழங்கும் ஒரு நபர் மட்டுமே. திட்ட மேலாளர் அனைத்தையும் ஒன்றாக இணைக்கிறார்.
ஒவ்வொரு திட்டத்திற்கும் பொதுவாக பட்ஜெட் மற்றும் கால அளவு இருக்கும். திட்ட மேலாண்மை எல்லாவற்றையும் சீராகவும், நேரத்திலும், பட்ஜெட்டிலும் நகர்த்துகிறது. அதாவது திட்டமிடப்பட்ட காலக்கெடு முடிவடையும் போது, திட்ட மேலாளர் திட்டத்தில் பணிபுரியும் அனைத்து குழு உறுப்பினர்களையும் கால அட்டவணையில் முடிக்க வைக்கலாம்.
திட்ட நிர்வாகத்தின் எடுத்துக்காட்டு
மென்பொருள் தயாரிப்புகளை உருவாக்க ஒரு குழுவை வழிநடத்தும் திட்ட மேலாளர் பணிபுரிகிறார் என்று சொல்லலாம். அவை திட்டத்தின் நோக்கத்தை அடையாளம் காண்பதன் மூலம் தொடங்குகின்றன. டெவலப்பர்கள், பொறியாளர்கள், தொழில்நுட்ப எழுத்தாளர்கள் மற்றும் தர உத்தரவாத வல்லுநர்களை உள்ளடக்கிய திட்டக் குழுவுக்கு அவர்கள் பணிகளை ஒதுக்குகிறார்கள். திட்ட மேலாளர் ஒரு அட்டவணையை உருவாக்கி காலக்கெடுவை அமைத்துக்கொள்கிறார்.
பெரும்பாலும், ஒரு திட்ட மேலாளர் எந்த துறைகளால் எந்த பணிகளை முடிக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க கேன்ட் வரைபடங்கள் அல்லது PERT விளக்கப்படங்கள் போன்ற பணிப்பாய்வுகளின் காட்சி பிரதிநிதித்துவங்களைப் பயன்படுத்துவார். எதிர்பாராத தற்செயல்களின் போது கூட திட்டத்தை பட்ஜெட்டுக்குள் வைத்திருக்க போதுமான நிதி அடங்கிய பட்ஜெட்டை அவர்கள் அமைத்துள்ளனர். ஒரு மென்பொருள் தயாரிப்பை உருவாக்க, சோதிக்க மற்றும் வரிசைப்படுத்த தேவையான ஆதாரங்கள் குழுவிடம் இருப்பதை திட்ட மேலாளர் உறுதிசெய்கிறார்.
சிஸ்கோ சிஸ்டம்ஸ் இன்க் போன்ற ஒரு பெரிய தகவல் தொழில்நுட்ப நிறுவனம் சிறிய நிறுவனங்களைப் பெறும்போது, திட்ட மேலாளரின் பணியின் முக்கிய பகுதியாக பல்வேறு குழுக்களைச் சேர்ந்த திட்ட குழு உறுப்பினர்களை ஒருங்கிணைத்து இறுதி இலக்கை அடைவது குறித்து குழு நோக்கத்தின் உணர்வை ஏற்படுத்துவதாகும். திட்ட மேலாளர்கள் சில தொழில்நுட்ப அறிவைக் கொண்டிருக்கலாம், ஆனால் உயர் மட்ட கார்ப்பரேட் தரிசனங்களை எடுத்துக்கொள்வதற்கும், சரியான நேரத்தில் மற்றும் பட்ஜெட்டுக்குள் உறுதியான முடிவுகளை வழங்குவதற்கும் முக்கியமான பணியைக் கொண்டிருக்கலாம்.
திட்ட மேலாண்மை வகைகள்
சில தொழில்கள் அல்லது திட்டங்களின் குறிப்பிட்ட தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய பல வகையான திட்ட மேலாண்மை உருவாக்கப்பட்டுள்ளது. அவை பின்வருமாறு:
நீர்வீழ்ச்சி திட்ட மேலாண்மை
இது பாரம்பரிய திட்ட நிர்வாகத்திற்கு ஒத்ததாக இருக்கிறது, ஆனால் அடுத்த பணி தொடங்குவதற்கு முன்பு ஒவ்வொரு பணியையும் முடிக்க வேண்டிய எச்சரிக்கையை உள்ளடக்கியது. படிகள் நேரியல் மற்றும் முன்னேற்றம் ஒரு நீர்வீழ்ச்சி போன்ற ஒரு திசையில் பாய்கிறது. இதன் காரணமாக, இந்த வகை திட்ட நிர்வாகத்தில் பணி வரிசைகள் மற்றும் காலவரிசைகளுக்கான கவனம் மிகவும் முக்கியமானது. பெரும்பாலும், சிறிய பணிகள் முடிந்ததும், பெரிய பணிகள் தொடங்குவதும் திட்டத்தில் பணிபுரியும் குழுவின் அளவு வளரும்.
சுறுசுறுப்பான திட்ட மேலாண்மை
கணினி மென்பொருள் தொழில் இந்த முறையை முதலில் பயன்படுத்தியது. சுறுசுறுப்பான அறிக்கையின் 12 முக்கிய கொள்கைகளில் தோன்றிய அடிப்படையுடன், சுறுசுறுப்பான திட்ட மேலாண்மை என்பது தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு மற்றும் வழங்கல்களை மேம்படுத்துவதில் கவனம் செலுத்தும் ஒரு செயல்பாட்டு செயல்முறையாகும். அதன் மையத்தில், உயர்தர விநியோகங்கள் வாடிக்கையாளர் மதிப்பு, குழு இடைவினைகள் மற்றும் தற்போதைய வணிக சூழ்நிலைகளுக்கு ஏற்ப மாற்றியமைப்பதன் விளைவாகும்.
சுறுசுறுப்பான திட்ட மேலாண்மை ஒரு தொடர்ச்சியான நிலை-மூலம்-நிலை அணுகுமுறையைப் பின்பற்றாது. அதற்கு பதிலாக, திட்டத்தின் கட்டங்கள் ஒரு நிறுவனத்தில் பல்வேறு குழு உறுப்பினர்களால் ஒருவருக்கொருவர் இணையாக முடிக்கப்படுகின்றன. இந்த அணுகுமுறை முழு நடைமுறையையும் மறுதொடக்கம் செய்யாமல் பிழைகளைக் கண்டறிந்து சரிசெய்ய முடியும்.
ஒல்லியான திட்ட மேலாண்மை
இந்த வழிமுறையானது கழிவுகளைத் தவிர்ப்பது-நேரம் மற்றும் வளங்களை வீணாக்குவது. இந்த முறையின் கொள்கைகள் ஜப்பானிய உற்பத்தி நடைமுறைகளிலிருந்து சேகரிக்கப்பட்டன. குறைவான வளங்களைக் கொண்ட வாடிக்கையாளர்களுக்கு அதிக மதிப்பை உருவாக்குவதே அவர்களுக்குப் பின்னால் உள்ள முக்கிய யோசனை.
இங்கே பட்டியலிடப்பட்டதை விட இன்னும் பல முறைகள் மற்றும் திட்ட மேலாண்மை வகைகள் உள்ளன, ஆனால் இவை மிகவும் பொதுவானவை. பயன்படுத்தப்படும் வகை திட்ட மேலாளர் அல்லது திட்ட நிர்வகிக்கப்படும் நிறுவனத்தின் விருப்பத்தைப் பொறுத்தது.
