நேர்மறை உறுதிப்படுத்தல் என்றால் என்ன?
நேர்மறையான உறுதிப்படுத்தல் என்பது ஒரு தணிக்கை விசாரணையாகும், இது வாடிக்கையாளர் பதிலளிக்க வேண்டும், இது ஒரு பொருளின் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது. நேர்மறை உறுதிப்படுத்தலுக்கு அசல் தகவல் சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதன் மூலமோ அல்லது தவறாக இருந்தால் சரியான தகவலை வழங்குவதன் மூலமோ துல்லியத்தின் சான்று தேவைப்படுகிறது.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- நேர்மறை உறுதிப்படுத்தல் என்பது ஒரு தணிக்கை விசாரணையாகும், இது வாடிக்கையாளர் பதிலளிக்க வேண்டும், ஒரு பொருளின் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்துகிறது. நேர்மறை உறுதிப்படுத்தலுக்கு அசல் தகவல் சரியானது என்பதை உறுதிப்படுத்துவதன் மூலம் அல்லது தவறாக இருந்தால் சரியான தகவலை வழங்குவதன் மூலம் துல்லியத்தை நிரூபிக்க வேண்டும். நேர்மறையான உறுதிப்படுத்தல்கள் சரிபார்க்க பயன்படுத்தப்படுகின்றன பொறுப்புகள், முதலீடுகள், வங்கி கணக்குகள், பெறத்தக்கவைகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டியவை.
நேர்மறை உறுதிப்படுத்தல் புரிந்துகொள்ளுதல்
நேர்மறையான உறுதிப்படுத்தல் என்பது குறிப்பிட்ட தகவல்களை உறுதிப்படுத்த தணிக்கையாளர்கள் பயன்படுத்தும் உறுதிப்படுத்தல் நடைமுறைகளின் ஒரு பகுதியாகும். கடிதத்தைப் பெறுபவர் துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த அல்லது தகவல்களை வழங்க பதிலளித்து அதை தணிக்கையாளருக்கு திருப்பி அனுப்ப வேண்டும். தணிக்கையாளர்களிடமிருந்து தேவைப்படும் தகவலின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் பின்வருவனவற்றை உறுதிப்படுத்துகின்றன:
- பல்வேறு வகையான கடன்களின் அளவுகள் மற்றும் விளக்கங்கள் நிலுவைத் தொகைகள் உள்ளிட்ட கணக்கின் தகவல் தகவல் தொகைகள் மற்றும் வகைகள் முதலீடுகள் அல்லது பத்திரங்கள் விற்பனையை உறுதி செய்வதற்கான விற்பனை விலைப்பட்டியல்களின் நகல்கள் தகவல் அல்லது கப்பல் விலைப்பட்டியலின் நகல்கள் தயாரிப்புகள் அனுப்பப்படுவதை உறுதிசெய்கின்றன
உறுதிப்படுத்தல் பகுப்பாய்வு
செலுத்த வேண்டிய கணக்குகள் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள் அல்லது நிறுவனங்களை சரிபார்க்க தணிக்கையாளர்கள் நேர்மறையான உறுதிப்படுத்தல் கடிதங்களையும் பயன்படுத்துகின்றனர். கணக்குகள் செலுத்த வேண்டியவை நிறுவனங்கள் தங்கள் சப்ளையர்களுக்கு செலுத்த வேண்டிய குறுகிய கால கடன்கள். கணக்குகள் பெறத்தக்கவைகள் ஒரு நிறுவனத்தின் வாடிக்கையாளர்கள் பொருட்களின் விற்பனைக்கு செலுத்த வேண்டிய பணத்தை குறிக்கின்றன. பெறத்தக்கவைகள் மற்றும் செலுத்த வேண்டியவை பொதுவாக 30, 60 அல்லது 90 நாட்களுக்கு கட்டணம் செலுத்தும் விதிமுறைகளைக் கொண்டுள்ளன - அதாவது அந்தக் காலத்திற்குள் பணம் செலுத்தப்பட வேண்டும்.
நிறுவனம் மற்றும் அதன் வாடிக்கையாளர்களிடையே ஏற்பட்ட பரிவர்த்தனைகளை பதிவுகள் துல்லியமாக பிரதிபலிக்கிறதா என்பதை தீர்மானிப்பதன் மூலம் கணக்குகள் பெறத்தக்க பதிவுகளின் துல்லியத்தை ஒரு தணிக்கையாளர் சரிபார்க்க முடியும். வாடிக்கையாளர்களைத் தொடர்புகொள்வது தணிக்கையாளர்களுக்கு பட்டியலிடப்பட்ட கணக்குகள் உண்மையில் உள்ளனவா, சரிபார்க்க வேண்டிய நிலுவைகள் சரியானவை, மற்றும் பெறப்பட்டதாகக் குறிக்கப்பட்ட கொடுப்பனவுகள் உண்மை என்பதை சரிபார்க்க உதவுகிறது.
கணக்குகள் பெறத்தக்கவை குறுகிய கால சொத்துக்கள் மற்றும் வங்கிகளால் கடன்களைப் பெறுவதற்கோ அல்லது நிதியளிப்பதற்கோ நிறுவனங்களாகப் பயன்படுத்தலாம். இதன் விளைவாக, பெறத்தக்கவை விற்பனை செய்யப்பட்டன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும், விற்பனையிலிருந்து வரும் நிதி சரியான நேரத்தில் சேகரிக்கப்படுகின்றன என்பதை உறுதிப்படுத்தவும் தணிக்கை செய்யப்படுவது முக்கியம்.
ஒரு நிறுவனம் தனது கணக்குகளை செலுத்த வேண்டிய பதிவுகளை தணிக்கை செய்ய விரும்பினால், கடன் கடமைகள் அல்லது கடன் வழங்குநர்களுடன் தொடர்புடைய வெளிச்செல்லும் நிதிகளை அது மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். இந்த செயல்முறைக்கு பில்லிங்ஸின் மறுஆய்வு மற்றும் பணம் செலுத்தியதாக பதிவுசெய்யப்பட்ட கொடுப்பனவுகளுடன் சமரசம் தேவைப்படலாம். கூடுதலாக, துல்லியத்தை உறுதிப்படுத்த வணிகக் கணக்குகளில் இருந்து உண்மையான திரும்பப் பெறுவதற்கு மேற்கூறிய தொகைகளை பொருத்த வணிக தேர்வு செய்யலாம்.
நேர்மறை எதிராக எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல்
அசல் பதிவுகளின் துல்லியம் இருந்தபோதிலும் நேர்மறையான உறுதிப்படுத்தலுக்கு துணைத் தகவல் தேவைப்பட்டாலும், எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தலுக்கு ஒரு முரண்பாடு இருந்தால் மட்டுமே பதில் தேவைப்படுகிறது. எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் கோரிக்கையின் போது, ஒரு வணிகத்தில் account 100, 000 போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட தொகையில் கணக்கு இருப்பு பட்டியலிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்துமாறு கேட்கப்படலாம். நடப்பு கணக்கு இருப்பு, 000 100, 000 என்றால், கூடுதல் நடவடிக்கை தேவையில்லை. இருப்பு வேறுபட்டால், வேறுபாட்டை விளக்க கூடுதல் தகவல்கள் வழங்கப்பட வேண்டும். கடிதத்தில் கோடிட்டுக் காட்டப்பட்ட ஒரு நிகழ்வை பெறுநர் விலக விரும்புகிறாரா என்பதைக் கண்டறிய எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் கடிதங்களும் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.
தனிநபரின் அல்லது வணிகத்தின் பதிவுகள் பொதுவாக மிகவும் துல்லியமானதாகக் கருதப்பட்டால் எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் பொதுவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. பொதுவாக, எதிர்மறையான உறுதிப்பாட்டைப் பெறும் நிறுவனம் கடுமையான உள் தேவைகள் மற்றும் வணிக நடைமுறைகளைக் கொண்டிருப்பதாக நம்பப்படுகிறது. இதன் விளைவாக, எதிர்மறை உறுதிப்படுத்தல் தணிக்கையாளர்களுக்கு மிகவும் குறைவான செலவு மற்றும் நேரத்தைச் செலவழிக்கிறது, ஏனெனில் அவர்கள் வழக்கமாக ஒரு கடிதத்தை மட்டுமே அனுப்ப வேண்டும்.
மாறாக, கடிதத்தில் அசல் தகவல்கள் சரியாக இருந்தாலும் நிதி பதிவுகள் வழங்கப்பட வேண்டும் என்பதால் நேர்மறையான உறுதிப்படுத்தல் கோரிக்கைகள் அதிகம் ஈடுபடுகின்றன. மேலும், நிறுவனத்தின் புத்தகங்களில் பிழைகள் இருப்பதாக சந்தேகிக்கப்பட்டால், நேர்மறையான உறுதிப்படுத்தல் கோரிக்கைகள் பயன்படுத்தப்படுவதற்கான வாய்ப்புகள் அதிகம். இருப்பினும், ஒரு சிக்கலான உறுதிப்படுத்தல் கடிதம் சிக்கலான பரிவர்த்தனைகளில் மிகவும் பொதுவானது, ஏனெனில் இது மிகவும் துல்லியமானது மற்றும் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது - அல்லது ஒரே நிதித் தகவல் உள்ளது. கடன் வழங்குவதில், எடுத்துக்காட்டாக, தணிக்கையாளர்கள் வங்கிகளுக்கும் நிறுவனங்களுக்கும் நேர்மறையான உறுதிப்படுத்தல்களைப் பயன்படுத்தி கடனின் சரியான அளவைக் கண்டறியிறார்கள்.
இதன் விளைவாக, நேர்மறையான உறுதிப்படுத்தல் என்பது எதிர்மறையான உறுதிப்படுத்தலைக் காட்டிலும் நிதித் தகவலின் சிறந்த பிரதிநிதித்துவமாக இருக்கும், ஏனெனில் இது பெறுநரால் திருப்பி அனுப்பப்பட்ட வெளிப்படையான கோரிக்கையாகும். ஏதேனும் தகராறு ஏற்பட்டால், ஒரு நேர்மறையான உறுதிப்படுத்தல் என்பது தகவல் உறுதிப்படுத்தப்பட்டதற்கான உடல் ஆதாரமாகும்.
நேர்மறை உறுதிப்படுத்தலின் எடுத்துக்காட்டு
உள்நாட்டு வருவாய் சேவை (ஐஆர்எஸ்) ஒரு தணிக்கைக்கு ஒரு தனிநபர் அல்லது வணிக நிறுவனம் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டால், தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட வரி வருமானத்தில் பட்டியலிடப்பட்டுள்ள தகவல்களை உறுதிப்படுத்த வரி செலுத்துவோர் பதிவுகளை தயாரிக்க வேண்டும். தணிக்கையில் அனைத்து வருமான ஆதாரங்களுக்கும் நேர்மறையான உறுதிப்படுத்தல் கோரிக்கை, எடுக்கப்பட்ட பொருந்தக்கூடிய விலக்குகளை சரிபார்ப்பு செய்தல் மற்றும் கோரப்பட்ட ஆதாயங்கள் அல்லது இழப்புகளின் சான்று ஆகியவை அடங்கும். தணிக்கைக்குத் தேவையான தகவல்கள் புகாரளிக்கப்பட்டவற்றுடன் பொருந்தினாலும், தணிக்கைத் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய அனைத்து ஆதாரங்களும் சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டும்.
