ஊதியம் என்றால் என்ன?
ஊதியம் என்பது ஒரு வணிகமானது அதன் ஊழியர்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் செலுத்த வேண்டிய அனைத்து இழப்பீடுகளின் மொத்தமாகும். இது வழக்கமாக ஒரு வணிகத்தின் கணக்கியல் அல்லது மனிதவளத் துறையால் நிர்வகிக்கப்படுகிறது; சிறு வணிக ஊதியங்கள் உரிமையாளர் அல்லது ஒரு கூட்டாளியால் நேரடியாகக் கையாளப்படலாம். சம்பள காசோலை செயலாக்கம், பணியாளர் சலுகைகள் மற்றும் காப்பீடு மற்றும் வரி நிறுத்திவைத்தல் போன்ற கணக்கியல் பணிகளைக் கையாளும் சிறப்பு நிறுவனங்களுக்கு ஊதியம் அதிகளவில் அவுட்சோர்ஸ் செய்யப்படுகிறது.
ஊதியம் ஒரு வணிகத்தின் ஊழியர்களின் பட்டியல் மற்றும் அவை ஒவ்வொன்றின் காரணமாக ஏற்படும் இழப்பீட்டுத் தொகையையும் குறிக்கலாம். இது பெரும்பாலான வணிகங்களுக்கு ஒரு பெரிய செலவாகும், இது எப்போதும் விலக்கு அளிக்கப்படுகிறது, அதாவது நிறுவனத்தின் வருமான வரி வருமானத்தை குறைப்பதன் மூலம் மொத்த வருமானத்திலிருந்து செலவைக் கழிக்க முடியும். மேலதிக நேரம், நோய்வாய்ப்பட்ட ஊதியம் மற்றும் பிற மாறிகள் காரணமாக ஊதியம் ஒரு சம்பள காலத்திலிருந்து இன்னொருவருக்கு வேறுபடலாம்.
ஊதியத்தைப் புரிந்துகொள்வது
ஊதியம் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் ஊழியர்களுக்கு பணம் செலுத்தும் செயல்முறையாகும், இதில் வேலை செய்யும் நேரங்களைக் கண்காணித்தல், பணியாளரின் ஊதியத்தைக் கணக்கிடுதல் மற்றும் நேரடி வைப்பு வழியாக நேரடியாக தங்கள் கணக்கில் அல்லது காசோலை மூலம் பணம் செலுத்துதல் ஆகியவை அடங்கும். இருப்பினும், நிறுவனங்கள் சம்பளப்பட்டியல், நிறுத்தி வைக்கப்பட்ட வரி, போனஸ், கூடுதல் நேர ஊதியம், நோய்வாய்ப்பட்ட நேரம் மற்றும் விடுமுறை ஊதியம் ஆகியவற்றை பதிவு செய்ய கணக்கியல் செயல்பாடுகளையும் செய்ய வேண்டும். மருத்துவ, சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் வேலையின்மை வரிகளுக்காக அரசாங்கத்திற்கு செலுத்த வேண்டிய எந்தவொரு பணத்தையும் நிறுவனங்கள் ஒதுக்கி வைத்து பதிவு செய்ய வேண்டும்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- ஒரு வணிகமானது அதன் பணியாளர்களுக்கு ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட தேதியில் செலுத்த வேண்டிய அனைத்து இழப்பீடுகளின் மொத்த ஊதியம் ஊதியம் ஆகும். ஊதியச் செயல்பாட்டில் ஊழியர்களுக்காக வேலை செய்யும் நேரங்களைக் கண்காணித்தல், ஊதியத்தைக் கணக்கிடுதல் மற்றும் நேரடி வைப்பு அல்லது காசோலை வழியாக பணம் விநியோகித்தல் ஆகியவை அடங்கும்., நிறுவனங்கள் கணக்கியல் மற்றும் பதிவு வைத்தல் மற்றும் மருத்துவ பராமரிப்பு, சமூக பாதுகாப்பு மற்றும் வேலையின்மை வரிகளுக்கான நிதிகளை ஒதுக்க வேண்டும்.
பல நடுத்தர மற்றும் பெரிய அளவிலான நிறுவனங்கள் இந்த செயல்முறையை சீராக்க ஊதிய சேவைகளுக்கு வெளியே ஒப்பந்தம் செய்கின்றன. ஒவ்வொரு பணியாளரும் எத்தனை மணிநேரம் பணியாற்றினார்கள் என்பதை முதலாளிகள் கண்காணித்து, இந்த தகவலை ஊதிய சேவைக்கு அனுப்புகிறார்கள். சம்பள நாளில், ஊதியக் காலப்பகுதியில் பணியாற்றிய மணிநேரங்கள் அல்லது வாரங்களின் எண்ணிக்கை மற்றும் ஊதிய விகிதத்தின் அடிப்படையில் ஊழியர் செலுத்த வேண்டிய மொத்தத் தொகையை ஊதிய சேவை கணக்கிடுகிறது. இந்த சேவை வரி மற்றும் பிற நிறுத்தங்களை வருவாயிலிருந்து கழித்து பின்னர் ஊழியர்களுக்கு செலுத்துகிறது.
தொழில்முறை ஊதிய சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள்
தொழில்முறை ஊதிய சேவைகள் பல நன்மைகளையும் ஒரு சில தீமைகளையும் வழங்குகின்றன. சம்பளப்பட்டியல் சேவைகளின் ஒரு முக்கிய நன்மை என்னவென்றால், கணக்கியல் நடைமுறைகளை எளிதாக்கும் மற்றும் சட்ட மற்றும் வரி தாக்கல் தேவைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதிப்படுத்த நிறுவனங்களுக்கு உதவும் பலவிதமான அறிக்கைகளை உருவாக்கும் திறன். ஊதிய சேவை எவ்வளவு விடுமுறை அல்லது தனிப்பட்ட நேர ஊழியர்கள் பயன்படுத்தியது என்ற பதிவையும் பராமரிக்கலாம்.
எதிர்மறையாக, நிறுவனங்கள் தங்கள் ஊதிய முறையை அவுட்சோர்ஸ் செய்யும் போது, அவர்கள் துல்லியமான கணக்கியலுக்காக வணிகத்திற்கு வெளியே உள்ள நபர்களை நம்பியிருக்க வேண்டும். பிழை ஏற்பட்டால், நிறுவனத்தின் ஆன்-சைட் பணியாளர்கள் வருத்தப்பட்ட ஊழியர்களைக் கையாள வேண்டும். ஊதிய சேவையின் பிழைக்கு நிறுவனங்கள் வரி அபராதத்தையும் சந்திக்க நேரிடும். மேலும், சம்பளப்பட்டியலை வீட்டிலேயே நடத்துவதை விட ஊதிய சேவைகள் அதிக விலை கொண்டவை. சேவைகள் ஒரு குறிப்பிட்ட மாதாந்திர கட்டணத்தை வசூலிக்கலாம் அல்லது மாறுபட்ட சேவைகளுக்கு வெவ்வேறு கட்டண கட்டமைப்புகளை வழங்கலாம். அவற்றின் செலவு காரணமாக, இறுக்கமான இயக்க வரவு செலவுத் திட்டங்களைக் கொண்ட சிறிய நிறுவனங்களுக்கு ஊதிய சேவைகள் சிறந்த தேர்வாக இருக்காது.
ஊதிய மென்பொருள் நிரல்கள்
சிறப்பு ஊதிய சேவைகளைப் பயன்படுத்துவதற்குப் பதிலாக, சில நிறுவனங்கள் ஊதிய மென்பொருள் நிரல்களை நம்பத் தேர்வு செய்கின்றன. நிறுவனம் மென்பொருளை வாங்கியவுடன், கூடுதல் மாதாந்திர கட்டணம் இல்லை. மென்பொருள் நிரல்களில் பொதுவாக அச்சிடக்கூடிய வரி படிவங்கள் மற்றும் நிறுத்தி வைக்கும் அட்டவணைகள் அடங்கும். நிதி சேமிப்புக்கு கூடுதலாக, உள் ஊதிய அமைப்புகள் நிறுவனங்கள் ரகசிய நிதி தகவல்களை தனிப்பட்டதாக வைத்திருக்க உதவுகின்றன. இருப்பினும், மென்பொருள் நிரல்கள் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும், இது ஒரு சிறிய ஊழியர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு சிக்கலை ஏற்படுத்தும்.
