நிர்வாக கணக்கியல் வரையறை

நிர்வாக கணக்கியல் என்றால் என்ன?

நிர்வாகக் கணக்கியல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் குறிக்கோள்களைப் பின்தொடர்வதற்காக மேலாளர்களுக்கு நிதித் தகவல்களை அடையாளம் காண்பது, அளவிடுவது, பகுப்பாய்வு செய்வது, விளக்குவது மற்றும் தொடர்புகொள்வது. இது நிதி கணக்கியலில் இருந்து மாறுபடும், ஏனெனில் நிர்வாக கணக்கியலின் நோக்கம் நன்கு அறியப்பட்ட வணிக முடிவுகளை எடுப்பதில் நிறுவனத்திற்கு உள் பயனர்களுக்கு உதவுவதாகும்.

நிர்வாக கணக்கியல்

நிர்வாக கணக்கியல் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

வணிக செயல்பாட்டு அளவீடுகள் குறித்து நிர்வாகத்திற்கு வழங்கப்பட்ட தகவலின் தரத்தை மேம்படுத்துவதை நோக்கமாகக் கொண்ட கணக்கியல் கணக்கியல் பல அம்சங்களை உள்ளடக்கியது. நிர்வாக கணக்காளர்கள் நிறுவனம் உருவாக்கும் பொருட்கள் மற்றும் சேவைகளின் செலவு மற்றும் விற்பனை வருவாய் தொடர்பான தகவல்களைப் பயன்படுத்துகின்றனர். செலவுக் கணக்கியல் என்பது நிர்வாகக் கணக்கியலின் ஒரு பெரிய துணைக்குழுவாகும், இது உற்பத்தியின் ஒவ்வொரு அடியிலும் மாறுபடும் செலவுகளையும், நிலையான செலவுகளையும் மதிப்பிடுவதன் மூலம் ஒரு நிறுவனத்தின் மொத்த உற்பத்தி செலவுகளை கைப்பற்றுவதில் குறிப்பாக கவனம் செலுத்துகிறது. இது வணிகங்களை தேவையற்ற செலவினங்களை அடையாளம் காணவும் குறைக்கவும் மற்றும் லாபத்தை அதிகரிக்கவும் அனுமதிக்கிறது.

நிர்வாக கணக்கியலின் பொதுவான கருத்துகள் மற்றும் நுட்பங்களைப் பற்றி.

நிர்வாக கணக்கியல் மற்றும் நிதி கணக்கியல்

நிர்வாக கணக்கியல் மற்றும் நிதிக் கணக்கியல் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான முக்கிய வேறுபாடு தகவலின் நோக்கம் கொண்ட பயனர்களுடன் தொடர்புடையது. நிர்வாக கணக்கியல் தகவல் நிறுவனத்திற்குள் உள்ள மேலாளர்களுக்கு நன்கு அறியப்பட்ட வணிக முடிவுகளை எடுக்க உதவுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது, அதே நேரத்தில் நிதிக் கணக்கியல் என்பது நிறுவனத்திற்கு வெளியே உள்ள கட்சிகளுக்கு நிதி தகவல்களை வழங்குவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

நிதிக் கணக்கியல் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் (GAAP) போன்ற சில தரங்களுக்கு இணங்க வேண்டும். பகிரங்கமாக நடத்தப்படும் அனைத்து நிறுவனங்களும் பொதுவில் வர்த்தகம் செய்யப்படும் நிலையை பராமரிப்பதற்கான தேவையாக GAAP க்கு இணங்க தங்கள் நிதிநிலை அறிக்கைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். அமெரிக்காவின் பிற நிறுவனங்கள் GAAP உடன் ஒத்துப்போகின்றன, கடன் ஒப்பந்தங்களை வழங்குவதற்காக நிதி நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் கடன் வரிகளை வழங்குகின்றன.

நிர்வாக கணக்கியல் வெளிப்புற பயனர்களுக்கானதல்ல என்பதால், அதன் நோக்கம் கொண்ட பயனர்களின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய மாற்றியமைக்கப்படலாம். இது நிறுவனத்தால் அல்லது ஒரு நிறுவனத்திற்குள்ளேயே கணிசமாக வேறுபடலாம். எடுத்துக்காட்டாக, உற்பத்தித் துறையில் உள்ள மேலாளர்கள் தங்கள் நிதித் தகவல்களை அந்தக் காலத்தில் உற்பத்தி செய்யப்படும் அலகுகளின் சதவீதமாகக் காட்ட விரும்பலாம். மனிதவளத் துறை மேலாளர் ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் ஊழியரின் சம்பள வரைபடத்தைப் பார்க்க ஆர்வமாக இருக்கலாம். அந்த குறிப்பிட்ட தேவைக்கு மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும் எந்த வடிவத்திலும் தகவல்களை வழங்குவதன் மூலம் இரு துறைகளின் தேவைகளையும் நிர்வாக கணக்கியல் பூர்த்தி செய்ய முடியும்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• நிர்வாகக் கணக்கியல் என்பது முக்கிய வணிக முடிவுகளை எடுப்பதில் நிர்வாகத்தால் பயன்படுத்தப்பட வேண்டிய உள் நோக்கங்களுக்கான நிதித் தகவலை வழங்குவதை உள்ளடக்குகிறது. நிர்வாகக் கணக்காளர்களால் பயன்படுத்தப்படும் தொழில்நுட்பங்கள் நிதிக் கணக்கியல் போலல்லாமல் கணக்கியல் தரங்களால் கட்டளையிடப்படவில்லை. நிர்வாக கணக்கியல் தரவின் விளக்கக்காட்சியை மாற்றியமைக்க முடியும் அதன் இறுதி பயனரின் குறிப்பிட்ட தேவைகள். தயாரிப்பு செலவு, பட்ஜெட், முன்கணிப்பு மற்றும் பல்வேறு நிதி பகுப்பாய்வு உள்ளிட்ட கணக்கியல் கணக்கியல் பல அம்சங்களை உள்ளடக்கியது.

நிர்வாக கணக்கியல் வகைகள்

தயாரிப்பு செலவு மற்றும் மதிப்பீடு

தயாரிப்பு செலவு என்பது ஒரு நல்ல அல்லது சேவையின் உற்பத்தியில் சம்பந்தப்பட்ட மொத்த செலவுகளை தீர்மானிக்கிறது. செலவுகள் மாறி, நிலையான, நேரடி அல்லது மறைமுக செலவுகள் போன்ற துணைப்பிரிவுகளாக பிரிக்கப்படலாம். நிறுவனத்தால் உருவாக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு வகை தயாரிப்புக்கும் மேல்நிலை ஒதுக்குவதோடு கூடுதலாக, அந்த செலவுகளை அளவிடவும் அடையாளம் காணவும் செலவு கணக்கியல் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

நிர்வாக கணக்காளர்கள் ஒரு நல்ல உற்பத்தி தொடர்பான முழு செலவை மதிப்பிடுவதற்கு மேல்நிலை கட்டணங்களை கணக்கிட்டு ஒதுக்குகிறார்கள். உற்பத்தி செய்யப்படும் பொருட்களின் அளவு அல்லது உற்பத்தி தொடர்பான பிற செயல்பாட்டு இயக்கிகள், வசதியின் சதுர காட்சிகள் போன்றவற்றின் அடிப்படையில் மேல்நிலை செலவுகள் ஒதுக்கப்படலாம். மேல்நிலை செலவினங்களுடன் இணைந்து, நிர்வாக கணக்காளர்கள் நேரடி செலவினங்களை விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலையையும், உற்பத்தியின் வெவ்வேறு கட்டங்களில் இருக்கும் சரக்குகளையும் சரியாக மதிப்பிடுவதற்கு பயன்படுத்துகின்றனர்.

ஓரளவு செலவு (சில நேரங்களில் செலவு-தொகுதி-இலாப பகுப்பாய்வு என அழைக்கப்படுகிறது) என்பது ஒரு கூடுதல் அலகு உற்பத்தியில் சேர்ப்பதன் மூலம் ஒரு பொருளின் விலையில் ஏற்படும் தாக்கமாகும். குறுகிய கால பொருளாதார முடிவுகளுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். ஒரு குறிப்பிட்ட உற்பத்தியின் பங்களிப்பு அளவு நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த லாபத்தில் அதன் தாக்கமாகும். விளிம்பு பகுப்பாய்வு இடைவெளி-சம பகுப்பாய்விற்குள் பாய்கிறது, இது வணிகத்தின் மொத்த விற்பனையானது மொத்த செலவினங்களுக்கு சமமான அலகு அளவை தீர்மானிக்க விற்பனை கலவையில் பங்களிப்பு விளிம்பைக் கணக்கிடுவதை உள்ளடக்குகிறது. தயாரிப்புகள் மற்றும் சேவைகளுக்கான விலை புள்ளிகளை தீர்மானிக்க பிரேக்-ஈவ் பாயிண்ட் பகுப்பாய்வு பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

பணப்புழக்க பகுப்பாய்வு

வணிக முடிவுகளின் பண தாக்கத்தை தீர்மானிக்க நிர்வாக கணக்காளர்கள் பணப்புழக்க பகுப்பாய்வு செய்கிறார்கள். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் நிதி தகவல்களை கணக்கியலின் திரட்டல் அடிப்படையில் பதிவு செய்கின்றன. திரட்டல் கணக்கியல் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் உண்மையான நிதி நிலை குறித்து மிகவும் துல்லியமான படத்தை அளிக்கிறது என்றாலும், ஒரு நிதி பரிவர்த்தனையின் உண்மையான பண தாக்கத்தைக் காண்பதும் கடினமாக்குகிறது. ஒரு நிர்வாக கணக்காளர் பணப்புழக்கத்தை மேம்படுத்துவதற்கும், குறுகிய கால கடமைகளை ஈடுகட்ட போதுமான திரவ சொத்துக்களை நிறுவனம் வைத்திருப்பதை உறுதி செய்வதற்கும் பணி மூலதன மேலாண்மை உத்திகளை செயல்படுத்தலாம்.

ஒரு நிர்வாக கணக்காளர் பணப்புழக்க பகுப்பாய்வைச் செய்யும்போது, ​​ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக முடிவின் விளைவாக உருவாக்கப்படும் பணப்புழக்கம் அல்லது வெளிச்செல்லலை அவர் கருத்தில் கொள்வார். உதாரணமாக, ஒரு துறை மேலாளர் ஒரு நிறுவனத்தின் வாகனம் வாங்குவதைக் கருத்தில் கொண்டால், அவர் வாகனத்தை நேரடியாக வாங்கவோ அல்லது கடன் பெறவோ விருப்பம் இருக்கலாம். ஒரு நிர்வாக கணக்காளர் துறை மேலாளரால் வெவ்வேறு காட்சிகளை இயக்கலாம், இது பல்வேறு வட்டி விகிதங்களில் கடனுடன் காலப்போக்கில் பண ஒதுக்கீட்டிற்கு எதிராக வெளிப்படையாக முன்பணத்தை வாங்குவதற்கு தேவையான பண ஒதுக்கீட்டை சித்தரிக்கிறது.

சரக்கு விற்றுமுதல் பகுப்பாய்வு

சரக்கு விற்றுமுதல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலப்பகுதியில் ஒரு நிறுவனம் எத்தனை முறை விற்று, சரக்குகளை மாற்றியுள்ளது என்பதற்கான கணக்கீடு ஆகும். சரக்கு விற்றுமுதல் கணக்கிடுவது வணிகங்களுக்கு விலை நிர்ணயம், உற்பத்தி, சந்தைப்படுத்தல் மற்றும் புதிய சரக்குகளை வாங்குவது குறித்து சிறந்த முடிவுகளை எடுக்க உதவும். ஒரு நிர்வாக கணக்காளர் சரக்குகளை எடுத்துச் செல்லும் செலவை அடையாளம் காணலாம், இது விற்கப்படாத பொருட்களை சேமிக்க ஒரு நிறுவனம் செலவழிக்கும் செலவாகும். நிறுவனம் அதிகப்படியான சரக்குகளை வைத்திருந்தால், சேமிப்பு செலவுகளைக் குறைக்க செயல்திறன் மேம்பாடுகள் இருக்கலாம்.

கட்டுப்பாட்டு பகுப்பாய்வு

நிர்வாக கணக்கியல் என்பது ஒரு உற்பத்தி வரி அல்லது விற்பனை செயல்முறைக்குள்ளான தடைகளை மதிப்பாய்வு செய்வதையும் உள்ளடக்குகிறது. நிர்வாக கணக்காளர்கள் எங்கு இடையூறுகள் ஏற்படுகின்றன என்பதைத் தீர்மானிக்க உதவுகின்றன மற்றும் வருவாய், லாபம் மற்றும் பணப்புழக்கம் ஆகியவற்றில் இந்த தடைகளின் தாக்கத்தைக் கணக்கிட உதவுகின்றன. மேலாளர்கள் இந்த தகவலை மாற்றங்களைச் செயல்படுத்த மற்றும் உற்பத்தி அல்லது விற்பனை செயல்பாட்டில் செயல்திறனை மேம்படுத்த பயன்படுத்தலாம்.

நிதி அந்நிய அளவீடுகள்

நிதி அந்நியச் செலாவணி என்பது ஒரு நிறுவனம் சொத்துக்களைப் பெறுவதற்கும் முதலீடுகளின் மீதான வருவாயை அதிகரிப்பதற்கும் கடன் வாங்கிய மூலதனத்தைப் பயன்படுத்துவதைக் குறிக்கிறது. இருப்புநிலை பகுப்பாய்வு மூலம், நிர்வாகக் கணக்காளர்கள் நிறுவனத்தின் கடன் மற்றும் ஈக்விட்டி கலவையைப் படிப்பதற்குத் தேவையான கருவிகளை நிர்வாகத்தால் வழங்க முடியும். இந்த புள்ளிவிவரங்களை வெளி மூலங்களுக்கு வெளியிடுவதற்கு முன்பு, ஈக்விட்டி மீதான வருமானம், ஈக்விட்டிக்கு கடன், மற்றும் முதலீடு செய்யப்பட்ட மூலதன உதவி மேலாண்மை போன்ற கடன் நடவடிக்கைகள் மூலதனத்தைப் பற்றிய முக்கிய தகவல்களை அடையாளம் காண உதவுகின்றன. நிர்வாகிகள் அதன் இயக்குநர்கள், முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் கடன் வழங்குநர்களின் கேள்விகளுக்கு சரியான முறையில் பதிலளிக்கக்கூடிய விகிதங்களையும் புள்ளிவிவரங்களையும் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வது முக்கியம்.

பெறத்தக்க கணக்குகள் (AR) மேலாண்மை

பெறத்தக்க கணக்குகளை (AR) சரியான முறையில் நிர்வகிப்பது ஒரு நிறுவனத்தின் கீழ்நிலைக்கு சாதகமான விளைவுகளை ஏற்படுத்தும். ஒரு கணக்குகள் பெறத்தக்க வயதான அறிக்கை AR விலைப்பட்டியல்களை அவை நிலுவையில் உள்ள நேரத்தின் அடிப்படையில் வகைப்படுத்துகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, AR வயதான அறிக்கை 30 நாட்கள், 30 முதல் 60 நாட்கள், 60 முதல் 90 நாட்கள் மற்றும் 90+ நாட்களுக்குள் நிலுவையில் உள்ள அனைத்து பெறத்தக்கவைகளையும் பட்டியலிடலாம். நிலுவையில் உள்ள பெறத்தக்கவைகளை மதிப்பாய்வு செய்வதன் மூலம், சில வாடிக்கையாளர்கள் கடன் அபாயங்களாக மாறினால், நிர்வாகக் கணக்காளர்கள் பொருத்தமான துறை மேலாளர்களுக்கு சுட்டிக்காட்டலாம். ஒரு வாடிக்கையாளர் வழக்கமாக தாமதமாக பணம் செலுத்தினால், அந்த வாடிக்கையாளருடன் எதிர்காலத்தில் எந்தவொரு வணிகத்தையும் செய்ய நிர்வாகம் மறுபரிசீலனை செய்யலாம்.

பட்ஜெட், போக்கு பகுப்பாய்வு மற்றும் முன்னறிவிப்பு

நிறுவனத்தின் செயல்பாட்டுத் திட்டத்தின் அளவு வெளிப்பாடாக பட்ஜெட்டுகள் விரிவாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. நிர்வாக கணக்காளர்கள் பட்ஜெட்டுகளிலிருந்து உண்மையான முடிவுகளின் விலகல்களைக் கவனிக்க செயல்திறன் அறிக்கைகளைப் பயன்படுத்துகின்றனர். பட்ஜெட்டில் இருந்து நேர்மறையான அல்லது எதிர்மறையான விலகல்கள் பட்ஜெட்டிலிருந்து உண்மையான மாறுபாடுகள் என்றும் குறிப்பிடப்படுகின்றன, இது பொருத்தமான மாற்றங்களை முன்னோக்கிச் செல்வதற்காக பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது.

நிர்வாக கணக்காளர்கள் மூலதன செலவு முடிவுகள் தொடர்பான தகவல்களை பகுப்பாய்வு செய்து ரிலே செய்கிறார்கள். மூலதன-தீவிர திட்டங்கள் அல்லது வாங்குதல்களில் இறங்கலாமா என்பது குறித்து முடிவெடுப்பவர்களுக்கு உதவ, நிகர தற்போதைய மதிப்பு மற்றும் உள் வருவாய் விகிதம் போன்ற நிலையான மூலதன பட்ஜெட் அளவீடுகளின் பயன்பாடு இதில் அடங்கும். நிர்வாக கணக்கியல் என்பது திட்டங்களை ஆராய்வது, தயாரிப்புகள் அல்லது சேவைகள் தேவையா என்பதை தீர்மானித்தல் மற்றும் வாங்குவதற்கு நிதியளிப்பதற்கான பொருத்தமான வழியைக் கண்டறிதல் ஆகியவை அடங்கும். இது திருப்பிச் செலுத்தும் காலங்களையும் கோடிட்டுக் காட்டுகிறது, எனவே நிர்வாகத்தால் எதிர்கால பொருளாதார நன்மைகளை எதிர்பார்க்க முடியும்.

நிர்வாகக் கணக்கியல் என்பது சில செலவுகளுக்கான போக்கை மதிப்பாய்வு செய்வதும், அசாதாரண மாறுபாடுகள் அல்லது விலகல்களை விசாரிப்பதும் அடங்கும். இந்த தகவலைத் தவறாமல் மதிப்பாய்வு செய்வது முக்கியம், ஏனென்றால் பொதுவாக எதிர்பார்க்கப்படுவதிலிருந்து கணிசமாக மாறுபடும் செலவுகள் வெளிப்புற நிதி தணிக்கைகளின் போது பொதுவாக கேள்விக்குள்ளாக்கப்படுகின்றன. இந்த கணக்கியல் துறையானது முந்தைய கால தகவல்களை எதிர்கால நிதி தகவல்களைக் கணக்கிடவும் திட்டமிடவும் பயன்படுத்துகிறது. வரலாற்று விலை நிர்ணயம், விற்பனை அளவுகள், புவியியல் இருப்பிடங்கள், வாடிக்கையாளர் போக்குகள் அல்லது நிதித் தகவல் ஆகியவை இதில் அடங்கும்.