ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் வருமான அறிக்கையில் எவ்வாறு பதிவு செய்யப்படுகின்றன?

ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் ஆரம்பத்தில் வருமான அறிக்கையில் பதிவு செய்யப்படவில்லை. அதற்கு பதிலாக, ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் ஆரம்பத்தில் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, பின்னர், ப்ரீபெய்ட் செலவின் நன்மை உணரப்படுவதால், அல்லது செலவு செய்யப்படுவதால், அது வருமான அறிக்கையில் அங்கீகரிக்கப்படுகிறது.

ஒரு நிறுவனம் செலவினத்திற்கு முன்கூட்டியே பணம் செலுத்தும்போது, ​​அது இருப்புநிலைக் குறிப்பில் ஒரு ப்ரீபெய்ட் சொத்தாக அங்கீகரிக்கப்படுகிறது, ஒரே நேரத்தில் நுழைவு பதிவு செய்யப்பட்டு, நிறுவனத்தின் பணத்தை (அல்லது கட்டணக் கணக்கை) அதே அளவு குறைக்கிறது. பெரும்பாலான ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் இருப்புநிலைக் குறிப்பில் தற்போதைய சொத்தாகத் தோன்றும், தவிர 12 மாதங்களுக்குப் பிறகு செலவு செய்யப்படக்கூடாது, இது அரிதானது.

பின்னர், செலவு செய்யப்படும்போது, ​​ப்ரீபெய்ட் செலவுக் கணக்கு செலவினத்தின் அளவைக் குறைத்து, நிறுவனத்தின் வருமான அறிக்கையில் செலவினம் அங்கீகரிக்கப்பட்டது.

காப்பீடு ஒரு ப்ரீபெய்ட் செலவாக கருதப்படுகிறதா?

ப்ரீபெய்ட் செலவினங்களின் பொதுவான வடிவங்களில் ஒன்று காப்பீடு ஆகும், இது வழக்கமாக முன்கூட்டியே செலுத்தப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனம் ஏபிசி வரவிருக்கும் ஆண்டிற்கான இயக்குநர்கள் மற்றும் அதிகாரிகளின் பொறுப்புக் காப்பீட்டிற்கு, 000 12, 000 பிரீமியத்தை செலுத்துகிறது. பாலிசி முன்பணத்திற்காக நிறுவனம் பணம் செலுத்துகிறது, பின்னர் ஒவ்வொரு மாதமும் ஏற்படும் காப்பீட்டு செலவினங்களுக்கான கணக்கில் சரிசெய்தல் நுழைவு செய்கிறது. ஆரம்ப நுழைவு, நாங்கள் ப்ரீபெய்ட் செலவினக் கணக்கை டெபிட் செய்து, செலவினங்களைச் செலுத்த பயன்படும் கணக்கை வரவு வைக்கிறோம், இதை விரும்புகிறோம்:

பின்னர், ஒரு மாதத்திற்குப் பிறகு, நிறுவனம் பயன்படுத்திய காப்பீட்டை சரிசெய்யும் நுழைவு செய்கிறது. நிறுவனம் பொருத்தமான செலவுக் கணக்கில் பற்று வைத்து, சொத்து மதிப்பைக் குறைக்க ப்ரீபெய்ட் செலவுக் கணக்கில் வரவு வைக்கிறது. கம்பெனி ஏபிசியின் மாத சரிசெய்தல் months 12, 000 12 மாதங்களால் வகுக்கப்படும், அல்லது ஒரு மாதத்திற்கு $ 1, 000 ஆகும். ஒவ்வொரு மாதத்தின் முடிவிலும் சரிசெய்தல் நுழைவு பின்வருமாறு தோன்றும்:

ப்ரீபெய்ட் செலவாக வாடகைக்கு?

தள்ளுபடி பெற வணிகங்கள் பல மாதங்களுக்கு முன்பே வாடகைக்கு முன்கூட்டியே செலுத்தலாம், அல்லது நில உரிமையாளருக்கு வாடகைதாரரின் கடன் கொடுக்கப்பட்ட முன்கூட்டியே பணம் செலுத்த வேண்டும். எந்த வகையிலும், நிறுவனம் XYZ ஆறு மாதங்களுக்கு முன்கூட்டியே அலுவலக இடத்திற்கு முன்கூட்டியே பணம் செலுத்துகிறது, மொத்தம், 000 24, 000. ஆரம்ப நுழைவு பின்வருமாறு:

ஒவ்வொரு மாதமும் முடிவடையும் போது, ​​இருப்புநிலைக் குறிப்பில் உள்ள ப்ரீபெய்ட் வாடகைக் கணக்கு, மாத வாடகைத் தொகையால் குறைக்கப்படுகிறது, இது months 24, 000 ஆறு மாதங்களால் வகுக்கப்படுகிறது, அல்லது மாதத்திற்கு, 000 4, 000 ஆகும். அதே நேரத்தில், வருமான அறிக்கையில், 000 4, 000 வாடகை செலவை நிறுவனம் அங்கீகரிக்கிறது. எனவே, மாதாந்திர சரிசெய்தல் நுழைவு பின்வருமாறு தோன்றும்:

பிற ப்ரீபெய்ட் செலவுகள்

ஒரு நிறுவனம் முன்பதிவு செய்யக்கூடிய கூடுதல் செலவுகள் வட்டி மற்றும் வரிகளை உள்ளடக்கியது. ஒரு நிறுவனம் உரிய தேதிக்கு முன்னதாக பணம் செலுத்துவதால் முன்கூட்டியே செலுத்தப்படும் வட்டி எழக்கூடும். இதற்கிடையில், சில நிறுவனங்கள் வரவிருக்கும் வரிகளில் வரி செலுத்துகின்றன, அதாவது எதிர்காலத்தில் வரவிருக்கும் விஷயங்களை அடிப்படையாகக் கொண்ட வரி செலுத்துதல் போன்றவை. குறைவான பொதுவான ப்ரீபெய்ட் செலவுகளில் உபகரணங்கள் வாடகை அல்லது பயன்பாடுகள் இருக்கலாம்.

உதாரணமாக, ஒரு கட்டுமான வேலைக்காக ஒரு உபகரணத்தை வாடகைக்கு எடுத்துள்ள கம்பெனி பில்ட் இன்க். ஒரு மாதத்தில் செய்யப்படும் ஒரு வேலைக்கு ஒரு உபகரணத்தை வாடகைக்கு எடுக்க நிறுவனம் ஏப்ரல் 1, 2019 அன்று $ 1, 000 செலுத்தியது. ஆரம்ப பரிவர்த்தனையை நிறுவனம் பின்வருமாறு அங்கீகரிக்கும்:

பின்னர், உபகரணங்கள் பயன்படுத்தப்படும்போது, ​​உண்மையான செலவு செய்யப்படும்போது, ​​ப்ரீபெய்ட் சொத்துக் கணக்கைக் குறைக்கவும், வாடகை செலவு வருமான அறிக்கையில் தோன்றவும் நிறுவனம் பின்வரும் பதிவைச் செய்யும்:

இது காப்பீடு, வாடகை, பயன்பாடுகள் அல்லது முன்கூட்டியே செலுத்தப்பட்ட வேறு ஏதேனும் செலவு என்பதைப் பொருட்படுத்தாமல், அது பொருத்தமான ப்ரீபெய்ட் சொத்து கணக்கில் பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். பின்னர், ஒவ்வொரு காலகட்டத்தின் முடிவிலும், அல்லது செலவு உண்மையில் ஏற்படும் போது, ​​ப்ரீபெய்ட் சொத்துக் கணக்கைக் குறைப்பதற்கும் பொருத்தமான வருமானச் செலவை அங்கீகரிப்பதற்கும் (கடன்) ஒரு சரிசெய்தல் நுழைவு செய்யப்பட வேண்டும், அது பின்னர் வருமான அறிக்கையில் தோன்றும்.

ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் ஏன் ஆரம்பத்தில் வருமான அறிக்கையில் இல்லை?

பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகளுக்கு (GAAP) வருமான அறிக்கையில் ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் சேர்க்கப்படவில்லை. குறிப்பாக, GAAP பொருந்தும் கொள்கை, இதற்கு சம்பள கணக்கு தேவைப்படுகிறது. பணம் அல்லது பணம் பரிமாற்றம் செய்யும்போது ஏற்பட்ட அதே காலகட்டத்தில் வருவாய் மற்றும் செலவுகள் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும் என்று அக்ரூயல் கணக்கியல் தேவைப்படுகிறது. அதாவது, செலவுகள் ஏற்படும் போது பதிவு செய்யப்பட வேண்டும். எனவே, செலுத்தும் போது வருமான அறிக்கையில் ப்ரீபெய்ட் செலவுகள் அங்கீகரிக்கப்படவில்லை, ஏனென்றால் அவை இன்னும் செய்யப்படவில்லை.