பொது லெட்ஜர் வரையறை

பொது லெட்ஜர் என்றால் என்ன?

ஒரு பொது லெட்ஜர் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதித் தரவுக்கான டெபிட் மற்றும் கிரெடிட் கணக்கு பதிவுகளுடன் சோதனை இருப்பு மூலம் சரிபார்க்கப்பட்ட பதிவுகளை வைத்திருக்கும் அமைப்பைக் குறிக்கிறது. இயக்க லெட்ஜர் ஒரு இயக்க நிறுவனத்தின் வாழ்நாளில் நடக்கும் ஒவ்வொரு நிதி பரிவர்த்தனை பற்றிய பதிவையும் வழங்குகிறது.

நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளைத் தயாரிப்பதற்குத் தேவையான கணக்குத் தகவல்களை பொது லெட்ஜர் வைத்திருக்கிறது, மேலும் பரிவர்த்தனைத் தரவு சொத்துக்கள், பொறுப்புகள், உரிமையாளர்களின் பங்கு, வருவாய் மற்றும் செலவுகள் ஆகியவற்றிற்கான கணக்குகளாக வகைப்படுத்தப்படுகிறது.

பொது பேரேடு

ஒரு பொது லெட்ஜர் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

ஒரு பொது லெட்ஜர் என்பது நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளை உருவாக்கப் பயன்படுத்தப்படும் நிதித் தரவைச் சேமித்து ஒழுங்கமைக்க கணக்காளர்களால் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு அமைப்பின் அடித்தளமாகும். நிறுவனத்தின் கணக்குகளின் விளக்கப்படத்தால் வரையறுக்கப்பட்டபடி பரிவர்த்தனைகள் தனிப்பட்ட துணை-லெட்ஜர் கணக்குகளுக்கு வெளியிடப்படுகின்றன.

பரிவர்த்தனைகள் மூடப்பட்டு அல்லது பொது லெட்ஜருக்கு சுருக்கமாகக் கூறப்படுகின்றன, மேலும் கணக்காளர் ஒரு சோதனை சமநிலையை உருவாக்குகிறார், இது ஒவ்வொரு லெட்ஜர் கணக்கின் இருப்பு பற்றிய அறிக்கையாக செயல்படுகிறது. சோதனை இருப்பு பிழைகள் சரிபார்க்கப்பட்டு கூடுதல் தேவையான உள்ளீடுகளை இடுகையிடுவதன் மூலம் சரிசெய்யப்படுகிறது, பின்னர் நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்க சரிசெய்யப்பட்ட சோதனை இருப்பு பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இரட்டை நுழைவு கணக்கியலுடன் ஒரு பொது லெட்ஜர் செயல்பாடுகள் எப்படி

ஒரு பொது லெட்ஜர் இரட்டை நுழைவு புத்தக பராமரிப்பு முறையைப் பயன்படுத்தும் வணிகங்களால் பயன்படுத்தப்படுகிறது, அதாவது ஒவ்வொரு நிதி பரிவர்த்தனையும் குறைந்தது இரண்டு துணை லெட்ஜர் கணக்குகளை பாதிக்கிறது மற்றும் ஒவ்வொரு நுழைவுக்கும் குறைந்தது ஒரு பற்று மற்றும் ஒரு கடன் பரிவர்த்தனை உள்ளது. ஜர்னல் உள்ளீடுகள் எனப்படும் இரட்டை நுழைவு பரிவர்த்தனைகள் இரண்டு நெடுவரிசைகளில் இடுகின்றன, இடதுபுறத்தில் பற்று உள்ளீடுகளும் வலதுபுறத்தில் கடன் உள்ளீடுகளும் உள்ளன, மேலும் மொத்த பற்று மற்றும் கடன் உள்ளீடுகளின் மொத்தம் சமப்படுத்தப்பட வேண்டும்.

இரட்டை நுழைவு கணக்கியலைக் குறிக்கும் கணக்கியல் சமன்பாடு பின்வருமாறு:

$\text{சொத்துக்கள்}-\text{பொறுப்புகள்}=\text{பங்குதாரர்களின் சமஉரிமை}$ சொத்துக்கள் - பொறுப்புகள் = பங்குதாரர்களின் பங்கு

இருப்புநிலை இந்த வடிவமைப்பைப் பின்பற்றுகிறது மற்றும் விரிவான கணக்கு மட்டத்தில் தகவலைக் காட்டுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, இருப்புநிலை அதன் குறுகிய கால சொத்துப் பிரிவில் பணம் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகள் உட்பட பல சொத்து கணக்குகளைக் காட்டுகிறது.

சூத்திரத்தில் சம அடையாளத்தின் இடதுபுறத்தில் உள்ள கணக்குகளுக்கு இடுகையிடப்பட்ட பரிவர்த்தனைகள் வலதுபுறத்தில் உள்ள கணக்கில் (அல்லது கணக்குகளுக்கு) இடுகையிடப்பட்ட மொத்த பரிவர்த்தனைகளுக்கு சமமாக இருக்க வேண்டும் என்ற கணக்கியல் சமன்பாட்டின் தேவையின் அடிப்படையில் இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் முறை செயல்படுகிறது. சமன்பாடு வித்தியாசமாக வழங்கப்பட்டாலும் (சொத்துக்கள் = பொறுப்புகள் + பங்குதாரர்களின் பங்கு போன்றவை), சமநிலை விதி எப்போதும் பொருந்தும்.

ஒரு பொது லெட்ஜர் உங்களுக்கு என்ன சொல்கிறது?

ஒரு சோதனை இருப்பு, வருமான அறிக்கை, இருப்புநிலை, பணப்புழக்க அறிக்கை மற்றும் பல நிதி அறிக்கைகளை உருவாக்க பொது லெட்ஜரில் உள்ள பரிவர்த்தனை விவரங்கள் பல்வேறு நிலைகளில் தொகுக்கப்பட்டு சுருக்கப்பட்டுள்ளன. இது கணக்காளர்கள், நிறுவன மேலாண்மை, ஆய்வாளர்கள், முதலீட்டாளர்கள் மற்றும் பிற பங்குதாரர்கள் நிறுவனத்தின் செயல்திறனை தொடர்ந்து மதிப்பீடு செய்ய உதவுகிறது.

ஒரு குறிப்பிட்ட காலகட்டத்தில் செலவுகள் அதிகரிக்கும் போது அல்லது ஒரு நிறுவனம் அதன் வருவாய், நிகர வருமானம் அல்லது பிற முக்கிய நிதி அளவீடுகளை பாதிக்கும் பிற பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்யும் போது, ​​நிதி அறிக்கை தரவு பெரும்பாலும் முழு கதையையும் சொல்லாது.

சில வகையான கணக்கியல் பிழைகள் ஏற்பட்டால், சிக்கலைக் கண்டறிய பொது லெட்ஜருக்குச் சென்று பதிவுசெய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையின் விவரங்களையும் தோண்டி எடுக்க வேண்டியது அவசியம். சில நேரங்களில், இது டஜன் கணக்கான பத்திரிகை உள்ளீடுகளை மதிப்பாய்வு செய்வதை உள்ளடக்கியது, ஆனால் நம்பகத்தன்மையற்ற பிழை இல்லாத மற்றும் நம்பகமான நிறுவனத்தின் நிதிநிலை அறிக்கைகளை பராமரிப்பது கட்டாயமாகும்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• பொது லெட்ஜர் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் அமைப்பின் அடித்தளமாகும். பொது அறிக்கை லெட்ஜர் கணக்குகள் வருமான அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் பிற நிதி அறிக்கைகளை தயாரிக்க தேவையான அனைத்து பரிவர்த்தனை தரவுகளையும் உள்ளடக்கியது. பொது லெட்ஜர் பரிவர்த்தனைகள் பத்திரிகை உள்ளீடுகளாக செய்யப்படும் பரிவர்த்தனைகளின் சுருக்கம் சோதனை-சமநிலை என்பது ஒவ்வொரு பொது லெட்ஜர் கணக்கையும் அதன் இருப்புநிலையையும் பட்டியலிடும் ஒரு அறிக்கையாகும், இது சரிசெய்தல் சரிபார்க்க எளிதாக்குகிறது மற்றும் பிழைகளை எளிதாகக் கண்டுபிடிக்கும்.

இருப்புநிலை பரிவர்த்தனை எடுத்துக்காட்டு

ஒரு நிறுவனம் ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து $ 200 விலைப்பட்டியலுக்கு பணம் பெற்றால், எடுத்துக்காட்டாக, நிறுவனத்தின் கணக்காளர் cash 200 பற்றுடன் பணக் கணக்கை அதிகரிக்கிறார் மற்றும் பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு 200 டாலர் கடன் அல்லது குறைப்புடன் நுழைவு முடிக்கிறார். இடுகையிடப்பட்ட பற்று மற்றும் கடன் தொகைகள் சமம்.

இந்த நிகழ்வில், ஒரு சொத்து கணக்கு (ரொக்கம்) $ 200 ஆகவும், மற்றொரு சொத்து கணக்கு (பெறத்தக்க கணக்குகள்) $ 200 ஆகவும் குறைக்கப்படுகிறது. நிகர முடிவு என்னவென்றால், அதிகரிப்பு மற்றும் குறைவு இரண்டும் கணக்கியல் சமன்பாட்டின் ஒரு பக்கத்தை மட்டுமே பாதிக்கும். இதனால், சமன்பாடு சமநிலையில் உள்ளது.

வருமான அறிக்கை பரிவர்த்தனையின் எடுத்துக்காட்டு

வருமான அறிக்கை அதன் சொந்த சூத்திரத்தைப் பின்பற்றுகிறது, அதை பின்வருமாறு எழுதலாம்:

$\text{வருவாய்}-\text{செலவுகள்}=\text{நிகர வருமானம் (என்ஐ) அல்லது நிகர லாபம்}$ வருவாய் - செலவுகள் = நிகர வருமானம் (என்ஐ) அல்லது நிகர லாபம்

ஒரு கணக்கியல் பரிவர்த்தனைக்கு இருப்புநிலை மற்றும் வருமான அறிக்கை இரண்டையும் ஒரே நேரத்தில் பாதிக்க முடியும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனம் தனது வாடிக்கையாளருக்கு $ 500 க்கு கட்டணம் செலுத்துகிறது என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள். பெறத்தக்க கணக்குகளுக்கு (இருப்புநிலை சொத்து கணக்கு) $ 500 பற்று (அதிகரிப்பு) மற்றும் வருவாய்க்கு credit 500 கடன் (அதிகரிப்பு) ஆகியவற்றை இடுகையிடுவதன் மூலம் கணக்காளர் இந்த பரிவர்த்தனையை கணக்கியல் லெட்ஜரில் உள்ளிடுவார், இது வருமான அறிக்கை கணக்கு. பற்றுகள் மற்றும் வரவுகள் இரண்டும் $ 500 அதிகரிக்கும், மற்றும் மொத்தம் சமநிலையில் இருக்கும்.

பொது லெட்ஜர் பற்றி மேலும் அறிக

பொது லெட்ஜர்கள் தொடர்பான நுண்ணறிவுக்கு, இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் பற்றி மேலும் வாசிப்பதைக் கவனியுங்கள்.