கணக்கின் காரணமாக பொது லெட்ஜருக்குள் பொதுவாகக் காணப்படும் ஒரு பொறுப்புக் கணக்கு மற்றொரு தரப்பினருக்கு செலுத்த வேண்டிய நிதியின் அளவைக் குறிக்கிறது. எதிர்காலத்தில் ஒரு கட்டத்தில் இந்த நிதி தற்போது செலுத்தப்படலாம் அல்லது செலுத்தப்படலாம். இது கணக்கு காரணமாக, வழக்கமாக ஒரு பரிவர்த்தனையின் விளைவாக உருவாக்கப்பட்டு புத்தகங்களில் வைக்கப்படுகிறது. ஒரு வணிகமானது வெளிப்புறக் கட்சியிடமிருந்து பொருட்கள் அல்லது சேவைகளைப் பெற்ற பிறகு, சேவைகளை வழங்கும் கட்சி உடனடியாக செலுத்தப்படாவிட்டால், கணக்கு காரணமாக உருவாக்கப்பட்டு, எதிர்கால கட்டணத்தை வழங்க நிதி ஒதுக்கப்படுகிறது. 'காரணமாக' கணக்கு ஒரு 'காரணமாக' கணக்கோடு இணைந்து பயன்படுத்தப்படுகிறது, எந்தக் கணக்கிலிருந்து பணம் வரப்போகிறது, எந்தப் போகிறது என்பதை சரிசெய்ய.
கணக்கின் காரணமாக செலுத்த வேண்டிய கணக்கு என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
கணக்கு காரணமாக உடைந்து போகிறது
பொது லெட்ஜர் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் நிதிக் கணக்குகள் அனைத்தையும் உள்ளடக்கிய மையப்படுத்தப்பட்ட மூலமாகும். இது பற்று மற்றும் கடன் கணக்குகளைக் கொண்டுள்ளது, இதில் கணக்கு காரணமாக மற்றும் கணக்கிலிருந்து செலுத்த வேண்டியவை அடங்கும். கணக்கின் காரணமாக சில நேரங்களில் "இண்டர்கம்பனி செலுத்த வேண்டியவை" கணக்கு என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது. ஒரு வணிகமானது வெளிப்புறக் கட்சியிடமிருந்து பொருட்கள் அல்லது சேவைகளைப் பெறும்போது, அந்த பொருட்கள் உடனடியாக செலுத்தப்படாவிட்டால், விற்பனையாளருக்கு பணம் செலுத்துவதற்கு நிதியை ஒதுக்குவதற்கு வணிகமானது அதன் புத்தகங்களில் கணக்கு உள்ளீடு காரணமாக ஒரு வணிகத்தை உருவாக்கும்.
கணக்கு காரணமாக உதாரணம்
எடுத்துக்காட்டாக, XYZ நிறுவனம் விட்ஜெட் அச்சகங்களை உருவாக்குகிறது. ஒரு நாள், அவர்களின் விட்ஜெட் பத்திரிகை உடைகிறது. இயந்திரத்தின் கிரான்ஸ்காஃப்ட் ஒன்றில் குறைபாடுள்ள ட்யூனர் இருந்தது என்று அது மாறிவிடும். XYZ நிறுவனம் ஒரு விட்ஜெட் பிரஸ் மெக்கானிக்கை நியமிக்க வேண்டும், மேலும் கிரான்ஸ்காஃப்ட்டுக்கு ஒரு புதிய ட்யூனரை வாங்க வேண்டும். ட்யூனர் ஒரு விலைப்பட்டியலுடன் வருகிறார். மெக்கானிக் வந்து இயந்திரத்தை சரிசெய்து, தனது சேவைகளுக்கான விலைப்பட்டியலை XYZ நிறுவனத்திற்கு அனுப்புவதாகக் கூறுகிறார். இந்த விலைப்பட்டியல்களைப் பெற்றவுடன் XYZ நிறுவனம் அதன் பொது லெட்ஜரில் உள்ள கணக்குகள் காரணமாக இரண்டை உருவாக்கும். இந்த விலைப்பட்டியல்கள் செலுத்தப்பட்டதும் கணக்குகள் காரணமாக ரத்து செய்யப்படும்.
