செலவு கணக்கியல் வரையறை

செலவு கணக்கியல் என்றால் என்ன?

செலவுக் கணக்கியல் என்பது நிர்வாகக் கணக்கியலின் ஒரு வடிவமாகும், இது உற்பத்தியின் ஒவ்வொரு அடியிலும் மாறுபடும் செலவுகளையும், குத்தகை செலவு போன்ற நிலையான செலவுகளையும் மதிப்பிடுவதன் மூலம் ஒரு நிறுவனத்தின் மொத்த உற்பத்தி செலவைக் கைப்பற்றுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• முழுமையான தகவலறிந்த வணிக முடிவுகளை எடுப்பதற்காக நிர்வாகத்தால் செலவுக் கணக்கியல் உள்நாட்டில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. வெளிப்புற நிதிநிலை அறிக்கை பயனர்களுக்கு தகவல்களை வழங்கும் நிதிக் கணக்கியல் போலல்லாமல், செலவுக் கணக்கியல் தரங்களை நிர்ணயிக்க தேவையில்லை மற்றும் நிர்வாகத்தின் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய நெகிழ்வானதாக இருக்கும். மாறுபாடு மற்றும் நிலையான செலவுகள் உட்பட உற்பத்தியுடன் தொடர்புடைய அனைத்து உள்ளீட்டு செலவுகளையும் செலவு கணக்கியல் கருதுகிறது. செலவு கணக்கியல் வகைகளில் நிலையான செலவு, செயல்பாடு சார்ந்த செலவு, ஒல்லியான கணக்கியல் மற்றும் விளிம்பு செலவு ஆகியவை அடங்கும்.

செலவு கணக்கியல்

செலவு கணக்கியலைப் புரிந்துகொள்வது

உற்பத்தி செயல்முறையுடன் தொடர்புடைய அனைத்து மாறி மற்றும் நிலையான செலவுகளையும் அடையாளம் காண ஒரு நிறுவனத்தின் உள் நிர்வாக குழுவால் செலவு கணக்கியல் பயன்படுத்தப்படுகிறது. இது முதலில் இந்த செலவுகளை தனித்தனியாக அளவிடும் மற்றும் பதிவு செய்யும், பின்னர் உள்ளீட்டு செலவுகளை வெளியீட்டு முடிவுகளுடன் ஒப்பிட்டு நிதி செயல்திறனை அளவிடுவதற்கும் எதிர்கால வணிக முடிவுகளை எடுப்பதற்கும் உதவும். செலவு கணக்கியலில் பல வகையான செலவுகள் உள்ளன, அவை கீழே வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன.

செலவுகளின் வகைகள்

• நிலையான செலவுகள் என்பது உற்பத்தியின் அளவைப் பொறுத்து மாறுபடாத செலவுகள். இவை வழக்கமாக ஒரு கட்டடத்தில் அடமானம் அல்லது குத்தகை செலுத்துதல் அல்லது ஒரு நிலையான மாதாந்திர வீதத்தில் தேய்மானம் செய்யப்படும் ஒரு கருவி போன்றவை. உற்பத்தி நிலைகளில் அதிகரிப்பு அல்லது குறைவு இந்த செலவுகளில் எந்த மாற்றத்தையும் ஏற்படுத்தாது. மாறக்கூடிய செலவுகள் ஒரு நிறுவனத்தின் உற்பத்தி நிலைக்கு பிணைக்கப்பட்ட செலவுகள். எடுத்துக்காட்டாக, காதலர் தினத்திற்காக அவர்களின் மலர் ஏற்பாடு சரக்குகளை உயர்த்தும் ஒரு மலர் கடை உள்ளூர் நாற்றங்கால் அல்லது தோட்ட மையத்திலிருந்து அதிக எண்ணிக்கையிலான பூக்களை வாங்கும் போது அதிக செலவுகளைச் செய்யும். செயல்பாட்டு செலவுகள் என்பது அன்றாட நடவடிக்கைகளுடன் தொடர்புடைய செலவுகள் வணிக. தனித்துவமான செலவைப் பொறுத்து இந்த செலவுகள் நிலையானவை அல்லது மாறக்கூடியவை. நேரடி செலவுகள் என்பது ஒரு பொருளைத் தயாரிப்பது தொடர்பான செலவுகள். ஒரு காபி ரோஸ்டர் காபியை வறுத்த ஐந்து மணிநேரத்தை செலவிட்டால், முடிக்கப்பட்ட தயாரிப்பின் நேரடி செலவில் ரோஸ்டரின் உழைப்பு நேரம் மற்றும் காபி பீன்களின் விலை ஆகியவை அடங்கும். நேரடி செலவுகள் என்பது ஒரு தயாரிப்புடன் நேரடியாக இணைக்க முடியாத செலவுகள். காபி ரோஸ்டர் எடுத்துக்காட்டில், ரோஸ்டரை சூடாக்குவதற்கான ஆற்றல் செலவு மறைமுகமாக இருக்கும், ஏனெனில் இது தனிப்பட்ட தயாரிப்புகளை கண்டுபிடிப்பது சரியானது மற்றும் கடினம்.

செலவு கணக்கியல் மற்றும் நிதி கணக்கியல்

முடிவெடுப்பதில் உதவ ஒரு நிறுவனத்தில் உள்ள நிர்வாகத்தால் செலவுக் கணக்கியல் பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படுகிறது, நிதிக் கணக்கியல் என்பது வெளி முதலீட்டாளர்கள் அல்லது கடன் வழங்குநர்கள் பொதுவாகக் காணும். நிதிக் கணக்கியல் ஒரு நிறுவனத்தின் நிதி நிலை மற்றும் செயல்திறனை நிதி ஆதாரங்கள் மூலம் வெளி மூலங்களுக்கு அளிக்கிறது, அதில் அதன் வருவாய், செலவுகள், சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் பற்றிய தகவல்கள் அடங்கும். எதிர்காலத்தில் நிறுவனத்திற்கான நிகர ஓரங்களை மேம்படுத்தக்கூடிய பட்ஜெட்டில் மற்றும் செலவு கட்டுப்பாட்டு திட்டங்களை அமைப்பதில் நிர்வாகத்திற்கான ஒரு கருவியாக செலவு கணக்கியல் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

செலவுக் கணக்கியல் மற்றும் நிதிக் கணக்கியல் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான ஒரு முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், நிதிக் கணக்கியலில் செலவு பரிவர்த்தனையின் வகையைப் பொறுத்து வகைப்படுத்தப்படுகிறது, செலவுக் கணக்கியல் நிர்வாகத்தின் தகவல் தேவைகளுக்கு ஏற்ப செலவுகளை வகைப்படுத்துகிறது. செலவு கணக்கியல், இது நிர்வாகத்தால் ஒரு உள் கருவியாகப் பயன்படுத்தப்படுவதால், பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கொள்கைகள் (GAAP) போன்ற எந்தவொரு குறிப்பிட்ட தரத்தையும் பூர்த்தி செய்ய வேண்டியதில்லை, இதன் விளைவாக, நிறுவனம், நிறுவனம் அல்லது துறைக்கு துறை மாறுபடும்.

செலவு கணக்கியல் வகைகள்

நிலையான செலவு

நிலையான செலவினம் உண்மையான செலவினங்களை விட "நிலையான" செலவுகளை அதன் விற்பனையான பொருட்களின் விலை (COGS) மற்றும் சரக்குகளுக்கு ஒதுக்குகிறது. நிலையான செலவுகள் நிலையான இயக்க நிலைமைகளின் கீழ் நல்ல அல்லது சேவையை உற்பத்தி செய்வதற்கு உழைப்பு மற்றும் பொருட்களின் திறமையான பயன்பாட்டை அடிப்படையாகக் கொண்டவை, மேலும் அவை அடிப்படையில் வரவுசெலவுத் தொகையாகும். பொருட்களுக்கு நிலையான செலவுகள் ஒதுக்கப்பட்டிருந்தாலும், நிறுவனம் இன்னும் உண்மையான செலவுகளை செலுத்த வேண்டும். நிலையான (திறமையான) செலவுக்கும் உண்மையான செலவுக்கும் இடையிலான வேறுபாட்டை மதிப்பிடுவது மாறுபாடு பகுப்பாய்வு என்று அழைக்கப்படுகிறது.

உண்மையான பகுப்பாய்வு எதிர்பார்த்ததை விட அதிகமாக இருப்பதாக மாறுபாடு பகுப்பாய்வு தீர்மானித்தால், மாறுபாடு சாதகமற்றது. உண்மையான செலவுகள் எதிர்பார்த்ததை விட குறைவாக இருப்பதாக அது தீர்மானித்தால், மாறுபாடு சாதகமானது. இரண்டு காரணிகள் சாதகமான அல்லது சாதகமற்ற மாறுபாட்டிற்கு பங்களிக்கக்கூடும். உழைப்பின் விலை மற்றும் பொருட்களின் விலை போன்ற உள்ளீட்டின் விலை உள்ளது. இது விகித மாறுபாடாக கருதப்படுகிறது. கூடுதலாக, பயன்படுத்தப்படும் உள்ளீட்டின் செயல்திறன் அல்லது அளவு உள்ளது. இது ஒரு தொகுதி மாறுபாடாக கருதப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, XYZ நிறுவனம் ஒரு காலகட்டத்தில் 400 விட்ஜெட்களை உற்பத்தி செய்யும் என்று எதிர்பார்க்கப்பட்டாலும், 500 விட்ஜெட்களை உற்பத்தி செய்வதை முடித்திருந்தால், உற்பத்தி செய்யப்படும் மொத்த அளவு காரணமாக பொருட்களின் விலை அதிகமாக இருக்கும்.

செயல்பாடு அடிப்படையிலான செலவுக்

செயல்பாட்டு அடிப்படையிலான செலவு (ஏபிசி) ஒவ்வொரு துறையிலிருந்தும் மேல்நிலை செலவுகளை அடையாளம் கண்டு அவற்றை பொருட்கள் அல்லது சேவைகள் போன்ற குறிப்பிட்ட செலவு பொருட்களுக்கு ஒதுக்குகிறது. செலவுக் கணக்கியலின் ஏபிசி அமைப்பு செயல்பாடுகளை அடிப்படையாகக் கொண்டது, இது எந்தவொரு நிகழ்வும், வேலையின் அலகு அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட குறிக்கோளைக் கொண்ட பணியாகும், அதாவது உற்பத்திக்கான இயந்திரங்களை அமைத்தல், தயாரிப்புகளை வடிவமைத்தல், முடிக்கப்பட்ட பொருட்களை விநியோகித்தல் அல்லது இயக்க இயந்திரங்கள். இந்த நடவடிக்கைகள் செலவு இயக்கிகளாகவும் கருதப்படுகின்றன, மேலும் அவை மேல்நிலை செலவுகளை ஒதுக்கீடு செய்வதற்கான அடிப்படையாகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன.

பாரம்பரியமாக, இயந்திர நேரம் போன்ற ஒரு பொதுவான நடவடிக்கையின் அடிப்படையில் மேல்நிலை செலவுகள் ஒதுக்கப்படுகின்றன. ஏபிசியின் கீழ், ஒரு நடவடிக்கை பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகிறது, அங்கு பொருத்தமான நடவடிக்கைகள் செலவு இயக்கிகளாக அடையாளம் காணப்படுகின்றன. இதன் விளைவாக, மேலாளர்கள் தங்கள் நிறுவனத்தின் குறிப்பிட்ட சேவைகள் அல்லது தயாரிப்புகளின் செலவு மற்றும் லாபத்தை மதிப்பாய்வு செய்யும் போது ஏபிசி மிகவும் துல்லியமாகவும் உதவியாகவும் இருக்கும்.

எடுத்துக்காட்டாக, ஏபிசியைப் பயன்படுத்தும் செலவு கணக்காளர்கள் உற்பத்தி வரி ஊழியர்களுக்கு ஒரு கணக்கெடுப்பை அனுப்பக்கூடும், பின்னர் அவர்கள் வெவ்வேறு பணிகளில் செலவழிக்கும் நேரத்தைக் கணக்கிடுவார்கள். இந்த குறிப்பிட்ட செயல்பாடுகளின் செலவு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்திய பொருட்கள் அல்லது சேவைகளுக்கு மட்டுமே ஒதுக்கப்படுகிறது. இது நேரமும் பணமும் எங்கு செலவிடப்படுகிறது என்பதற்கான சிறந்த யோசனையை நிர்வாகத்திற்கு வழங்குகிறது.

இதை விளக்குவதற்கு, ஒரு நிறுவனம் டிரின்கெட்டுகள் மற்றும் விட்ஜெட்களை உருவாக்குகிறது என்று வைத்துக் கொள்ளுங்கள். டிரின்கெட்டுகள் மிகவும் உழைப்பு மிகுந்தவை மற்றும் உற்பத்தி ஊழியர்களிடமிருந்து கொஞ்சம் முயற்சி தேவை. விட்ஜெட்டுகளின் உற்பத்தி தானியங்கி முறையில் உள்ளது, மேலும் இது பெரும்பாலும் மூலப்பொருளை ஒரு இயந்திரத்தில் வைப்பதும், முடிக்கப்பட்ட நன்மைக்காக பல மணி நேரம் காத்திருப்பதும் ஆகும். இரண்டு பொருட்களுக்கும் மேல்நிலை ஒதுக்க இயந்திர நேரங்களைப் பயன்படுத்துவதில் அர்த்தமில்லை, ஏனென்றால் டிரின்கெட்டுகள் எந்த இயந்திர நேரத்தையும் பயன்படுத்தவில்லை. ஏபிசியின் கீழ், டிரின்கெட்டுகளுக்கு உழைப்பு தொடர்பான கூடுதல் மேல்நிலை ஒதுக்கப்படுகிறது மற்றும் விட்ஜெட்டுகள் இயந்திர பயன்பாடு தொடர்பான கூடுதல் மேல்நிலைக்கு ஒதுக்கப்படுகின்றன.

ஒல்லியான கணக்கியல்

ஒல்லியான கணக்கியலின் முக்கிய குறிக்கோள் ஒரு நிறுவனத்திற்குள் நிதி மேலாண்மை நடைமுறைகளை மேம்படுத்துவதாகும். ஒல்லியான கணக்கியல் என்பது ஒல்லியான உற்பத்தி மற்றும் உற்பத்தியின் தத்துவத்தின் விரிவாக்கமாகும், இது உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்தும் போது கழிவுகளை குறைக்கும் நோக்கத்தைக் கொண்டுள்ளது. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு கணக்கியல் துறையால் வீணான நேரத்தைக் குறைக்க முடிந்தால், ஊழியர்கள் சேமித்த நேரத்தை மதிப்பு கூட்டப்பட்ட பணிகளில் அதிக உற்பத்தி முறையில் கவனம் செலுத்தலாம்.

ஒல்லியான கணக்கியலைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​பாரம்பரிய செலவு முறைகள் மதிப்பு அடிப்படையிலான விலை நிர்ணயம் மற்றும் ஒல்லியான கவனம் செலுத்தும் செயல்திறன் அளவீடுகளால் மாற்றப்படுகின்றன. நிதி முடிவெடுப்பது நிறுவனத்தின் மொத்த மதிப்பு ஸ்ட்ரீம் லாபத்தின் மீதான தாக்கத்தை அடிப்படையாகக் கொண்டது. மதிப்பு நீரோடைகள் என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் இலாப மையங்களாகும், இது எந்தவொரு கிளை அல்லது பிரிவு என்பது அதன் கீழ்நிலை லாபத்தை நேரடியாக சேர்க்கிறது.

விளிம்பு செலவு

ஓரளவு செலவு (சில நேரங்களில் செலவு-தொகுதி-இலாப பகுப்பாய்வு என அழைக்கப்படுகிறது) என்பது ஒரு கூடுதல் அலகு உற்பத்தியில் சேர்ப்பதன் மூலம் ஒரு பொருளின் விலையில் ஏற்படும் தாக்கமாகும். குறுகிய கால பொருளாதார முடிவுகளுக்கு இது பயனுள்ளதாக இருக்கும். செயல்பாட்டு இலாபத்தில் மாறுபட்ட அளவிலான செலவுகள் மற்றும் அளவின் தாக்கத்தை அடையாளம் காண நிர்வாகத்திற்கு விளிம்பு செலவு உதவும். இலாபகரமான புதிய தயாரிப்புகள், ஏற்கனவே உள்ள தயாரிப்புகளுக்கான விற்பனை விலைகள் மற்றும் சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சாரங்களின் தாக்கம் குறித்த நுண்ணறிவைப் பெற நிர்வாகத்தால் இந்த வகை பகுப்பாய்வு பயன்படுத்தப்படலாம்.

ஒரு தயாரிப்புக்கான மொத்த வருவாய் மொத்த செலவினத்திற்கு சமமான உற்பத்தி நிலை ஆகும், இது ஒரு நிறுவனத்தின் மொத்த நிலையான செலவாக அதன் பங்களிப்பு விளிம்பால் வகுக்கப்படுகிறது. விற்பனை வருவாய் கழித்தல் மாறி செலவுகள் என கணக்கிடப்பட்ட பங்களிப்பு அளவு, ஒரு குறிப்பிட்ட தயாரிப்பு நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த இலாபத்திற்கு எந்த அளவிற்கு பங்களிக்கிறது என்பதை தீர்மானிக்க ஒரு யூனிட் அடிப்படையில் கணக்கிடப்படலாம்.

செலவு கணக்கியலின் வரலாறு

தொழில்துறை வழங்கல் மற்றும் கோரிக்கையின் வளர்ந்து வரும் பொருளாதாரம் உற்பத்தியாளர்கள் தங்கள் உற்பத்தி செயல்முறைகளை மேம்படுத்துவதற்காக அவர்களின் நிலையான மற்றும் மாறக்கூடிய செலவுகளைக் கண்காணிக்கத் தொடங்கியபோது, ​​தொழில்துறை புரட்சியின் போது முதன்முதலில் செலவுக் கணக்கியல் உருவாக்கப்பட்டது என்று அறிஞர்கள் நம்புகின்றனர். செலவுக் கணக்கியல் இரயில் பாதை மற்றும் எஃகு நிறுவனங்களுக்கு செலவுகளைக் கட்டுப்படுத்தவும் திறமையாகவும் மாற அனுமதித்தது. 20 ஆம் நூற்றாண்டின் தொடக்கத்தில், வணிக நிர்வாகத்தின் இலக்கியத்தில் செலவுக் கணக்கியல் பரவலாக உள்ளடக்கப்பட்ட தலைப்பாக மாறியது.