இருப்பு அறிக்கை

இருப்பு அறிக்கை என்றால் என்ன?

இருப்பு அறிக்கையிடல் என்பது ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு, பொதுவாக ஒரு நிறுவனம் அல்லது நிறுவனத்திற்கு ஒரு வங்கி அளிக்கும் அறிக்கையாகும், இது வாடிக்கையாளருக்கு அவர்களின் கணக்குகளில் உள்ள நிலுவைத் தொகையைத் தெரிவிக்கும். தனிப்பட்ட நுகர்வோர் இருப்பு அறிக்கைகளையும் கோரலாம், ஆனால் கார்ப்பரேட் மற்றும் நிறுவன வாடிக்கையாளர்களுக்கான இருப்பு அறிக்கைகள் பொதுவாக மிகவும் சிக்கலானவை. இந்த நிகழ்நேர அறிக்கைகள் வாடிக்கையாளரின் பண மேலாண்மை திட்டத்திற்கு மிக முக்கியமானவை, குறிப்பாக பல நாடுகளிலும் நேர மண்டலங்களிலும் தொலைதூர செயல்பாடுகள் மற்றும் வங்கி உறவுகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு, ஏனெனில் அவை நிறுவனங்கள் தங்கள் கணக்குகள் அனைத்திலும் எவ்வளவு பணம் உள்ளன என்பதைக் காண அனுமதிக்கின்றன. அறிக்கை உருவாக்கப்பட்ட நேரம். 401 (கே) அறிக்கையிடல் போன்ற நிலுவைகளை மாற்ற நேரம் ஆகலாம்.

இருப்பு அறிக்கை எவ்வாறு செயல்படுகிறது

இருப்பு அறிக்கையிடல் தினசரி அடிப்படையில் செய்யப்படுகிறது, ஆனால் இப்போது நிறுவனங்கள் தங்கள் நடப்புக் கணக்கு தகவல்களை எந்த நேரத்திலும் அணுகலாம். வாடிக்கையாளர்கள் இப்போது பிற பயன்பாடுகளில் உள்ள வினவல்களுக்கான தரவை ஏற்றுமதி செய்யலாம்.

வணிக உலகில் ஆன்லைன் வங்கி எங்கும் காணப்படுகிறது, மேலும் நிறுவனங்கள் இப்போது தங்கள் ஆன்லைன் வங்கி இணையதளங்கள் மூலம் இருப்பு அறிக்கைகளை அணுகலாம். நல்ல கணக்கியல் நடைமுறைகளைப் பராமரிப்பதற்கும் செலவுகளைச் சந்திப்பதற்கும் வணிகங்கள் பண வரவுகள் மற்றும் வெளிச்சங்களை உன்னிப்பாகக் கண்காணிக்க வேண்டும், மேலும் பெரிய வணிகம், இந்த பணி மிகவும் சிக்கலானதாக மாறும். மிகப்பெரிய பன்னாட்டு நிறுவனங்கள் ஒவ்வொரு நேர மண்டலத்திலும் கடிகாரத்தைச் சுற்றி பரிவர்த்தனைகளை நடத்துகின்றன. இருப்பு அறிக்கையிடல் நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்திறனைக் கண்காணிக்க உதவுகிறது, அத்துடன் ஊழியர்களுக்கு பணம் செலுத்துவதற்கும் செலவுகளை ஈடுசெய்வதற்கும் போதுமான பணத்தை கையில் வைத்திருக்கின்றன.

இருப்பு அறிக்கை தயாரிப்புகள் மற்றும் அம்சங்கள்

தனிப்பட்ட நுகர்வோர் தொலைபேசி அல்லது உரை வழியாகவும், ஆன்லைன் வங்கி இணையதளங்கள் மற்றும் மாதாந்திர கணக்கு அறிக்கைகள் மூலமாகவும் இருப்பு அறிக்கைகளைப் பெறலாம். வணிகங்கள் மற்றும் பிற நிறுவனங்களுக்கு வங்கிகள் பொதுவாக மிகவும் சிக்கலான இருப்பு அறிக்கை தயாரிப்புகளை வழங்குகின்றன. வணிக மற்றும் நிறுவன வங்கி கணக்குகளின் சில இருப்பு அறிக்கை அம்சங்கள் பின்வருமாறு:

• நிகழ்நேர நிலுவையில் உள்ள பரிவர்த்தனை அறிக்கையிடல் ஒரு அறிக்கையில் குறிப்பிட்ட பரிவர்த்தனைகளைத் தேட மற்றும் தனிமைப்படுத்தும் திறன் வைப்புச் சீட்டுகளின் முன் மற்றும் பின் படங்கள் மற்றும் ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலைகள் PDF அல்லது எக்செல் போன்ற பிற கோப்பு வடிவங்களில் இருப்பு அறிக்கைகளைப் பதிவிறக்கும் திறன்.

இருப்பு அறிக்கையிடல் வாடிக்கையாளர்களை காப்பகப்படுத்த, அச்சிட, தொலைநகல், மின்னஞ்சல் அல்லது காசோலை படங்களை மின்னணு முறையில் சேமிக்க அனுமதிக்கும். சில நல்லிணக்க சேவைகளை வழங்குவதன் மூலம் மாத இறுதிக் கணக்கீட்டை தானியக்கமாக்குவதற்கு வங்கிகள் உதவக்கூடும், இது எழுதப்பட்ட காசோலைகள் மற்றும் அழிக்கப்பட்ட காசோலைகளின் பொருந்தக்கூடிய பட்டியல் அறிக்கையை அல்லது கேள்விக்குரிய காலகட்டத்தில் கணக்கை அழித்த கட்டண பொருட்களின் அறிக்கையை உருவாக்க முடியும்.. இது வணிகத்தை மோசடி வங்கி நடவடிக்கைகளிலிருந்து பாதுகாக்கலாம், கணக்கு சமரசங்களை மிகவும் துல்லியமாக்குகிறது, மேலும் மாத இறுதியில் கணக்கு சமரசங்களில் வணிக நேரத்தையும் பணத்தையும் மிச்சப்படுத்தலாம்.