கணக்கியல் பதிவுகள் என்றால் என்ன?
கணக்கியல் பதிவுகள் அனைத்தும் தணிக்கை மற்றும் நிதி மதிப்புரைகளுக்கு தொடர்புடைய நிதி அறிக்கைகள் அல்லது பதிவுகளை தயாரிப்பதில் ஈடுபட்டுள்ள ஆவணங்கள் மற்றும் புத்தகங்கள். கணக்கியல் பதிவுகளில் சொத்துக்கள் மற்றும் பொறுப்புகள், பண பரிவர்த்தனைகள், லெட்ஜர்கள், பத்திரிகைகள் மற்றும் காசோலைகள் மற்றும் விலைப்பட்டியல் போன்ற துணை ஆவணங்கள் ஆகியவை அடங்கும்.
கணக்கியல் பதிவுகள் விளக்கப்பட்டுள்ளன
விதிகள் மற்றும் சட்டங்கள் பொதுவாக கணக்கியல் நிறுவனங்கள் மற்றும் கணக்கியல் நிறுவனங்களை ஒரு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு கணக்கியல் பதிவுகளை வைத்திருக்கும்படி கட்டாயப்படுத்துகின்றன. அமெரிக்காவில், கணக்கியல் நிறுவனங்கள் குறைந்தது ஏழு வருடங்களுக்கு தணிக்கை மற்றும் மதிப்புரைகளில் இருந்து பதிவுகளை வைத்திருக்க வேண்டும் என்றும் தணிக்கையின் முடிவுகளில் சந்தேகத்தை ஆதரிக்கும் அல்லது சந்தேகத்தை ஏற்படுத்தும் எந்தவொரு பதிவுகளையும் அவை வைத்திருக்க வேண்டும் என்றும் எஸ்.இ.சி.
எந்த வணிக ஆவணங்களின் சேகரிப்பு ஒரு விரிவான கணக்கியல் பதிவுகளை உள்ளடக்கியது என்பதில் உலகளாவிய உடன்பாடு இல்லை. கணக்கியல் பதிவுகளை ஒரு பிடிப்பு-அனைத்து காலமாகவும் கருதலாம். கடன் வழங்குநர்கள், பங்கு முதலீட்டாளர்கள் அல்லது கார்ப்பரேட் நிர்வாகத்தில் ஆர்வமுள்ள குழுக்கள் போன்ற வெவ்வேறு கட்சிகள் வெவ்வேறு மற்றும் பெரும்பாலும் போட்டியிடும் முன்னுரிமைகளைக் கொண்டிருக்கும்; ஆவணங்களுக்கான அவர்களின் கோரிக்கைகள் அல்லது விருப்பத்தேர்வுகள் தொடர்ந்து மாறும்.
பொருளாதார அல்லது வணிகச் சுழற்சியின் வெவ்வேறு புள்ளிகளில், கணக்கு பதிவுகளை கோரும் கட்சிகள் ஒரு சுழற்சியில் உள்ள நிலையின் அடிப்படையில் தகவலுக்கான கோரிக்கையை மாற்றும். உதாரணமாக, ஒரு வணிகச் சுழற்சியில் ஒரு எழுச்சியின் தொடக்கத்தில், நிதி முதலீட்டாளர்களுக்கான கோரிக்கை வலுவாக இருக்கலாம், ஏனெனில் பங்கு முதலீட்டாளர்கள் நேர்மறையானவர்கள். இதற்கு நேர்மாறாக, வணிகச் சுழற்சியில் மூழ்கும்போது, கடனளிப்பவர்களுக்கு இருப்புநிலை உருப்படிகளைச் சுற்றியுள்ள கூடுதல் விவரங்கள் தேவைப்படலாம், ஏனெனில் அவர்கள் கடனை நீட்டிக்க தயங்குகிறார்கள்.
சுருக்கமாக, வணிகத்தின் மாறிவரும் தன்மை மற்றும் ஆர்வமுள்ள சந்தை பங்கேற்பாளர்களின் தகவல் கோரிக்கைகளுடன் வேகத்தைத் தக்கவைக்க கணக்கியல் பதிவுகள் மற்றும் கணக்கியல் முறைகள் கூட தொடர்ந்து உருவாகி வருகின்றன.
