பண கணக்கியல் என்றால் என்ன?
பண கணக்கியல் என்பது ஒரு கணக்கியல் முறையாகும், அதில் பணம் பெறப்பட்ட ரசீதுகள் அவை பெறப்பட்ட காலகட்டத்தில் பதிவு செய்யப்படுகின்றன, மேலும் அவை உண்மையில் செலுத்தப்பட்ட காலகட்டத்தில் செலவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், முறையே பணம் பெறப்பட்டு செலுத்தப்படும்போது வருவாய் மற்றும் செலவுகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பணக் கணக்கியல் பண அடிப்படையிலான கணக்கியல் என்றும் அழைக்கப்படுகிறது.
பண கணக்கியலைப் புரிந்துகொள்வது
பண கணக்கியல் என்பது கணக்கியலின் இரண்டு வடிவங்களில் ஒன்றாகும். மற்றொன்று திரட்டல் கணக்கியல் ஆகும், அங்கு வருவாய் மற்றும் செலவுகள் ஏற்படும் போது அவை பதிவு செய்யப்படுகின்றன. சிறு வணிகங்கள் பெரும்பாலும் பணக் கணக்கியலைப் பயன்படுத்துகின்றன, ஏனெனில் இது எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது, மேலும் வணிகத்தில் உண்மையில் எவ்வளவு பணம் இருக்கிறது என்பதற்கான தெளிவான படத்தை இது வழங்குகிறது. இருப்பினும், நிறுவனங்கள் பொதுவாக ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட கணக்கியல் கோட்பாடுகளின் (GAAP) கீழ் ஊதிய கணக்கியலைப் பயன்படுத்த வேண்டும்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- பண கணக்கியல் எளிமையானது மற்றும் நேரடியானது. பணம் ஒரு கணக்கிற்குள் அல்லது வெளியே செல்லும்போது மட்டுமே பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படுகின்றன. பெரிய நிறுவனங்களுக்கோ அல்லது பெரிய சரக்குகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கோ பணக் கணக்கியல் செயல்படாது, ஏனெனில் இது உண்மையான நிதி நிலையை மறைக்கக்கூடும். பணக் கணக்கியலுக்கு மாற்றாக ஊதிய கணக்கியல் என்பது பணம் செலுத்துவதற்குப் பதிலாக ஒரு ஆர்டர் செய்யப்படும்போது பரிவர்த்தனைகள் பதிவு செய்யப்படும்.
பணக் கணக்கியலின் எடுத்துக்காட்டு
ஒரு பணக் கணக்கியல் முறையின் கீழ், கம்பெனி ஏ நிறுவனம் கம்ப்யூட்டர் பி நிறுவனத்திற்கு நவம்பர் 2 ஆம் தேதி 10 கணினிகள் விற்பனையிலிருந்து $ 10, 000 பெற்றால், கணக்காளர் நவம்பர் 2 ஆம் தேதி விற்பனை நடந்ததாக பதிவுசெய்கிறார். கம்பெனி பி கணினிகளுக்கான ஆர்டரை அக்டோபர் 5 ஆம் தேதி வைத்தது பொருத்தமற்றது, ஏனென்றால் அவை நவம்பர் 2 ஆம் தேதி வழங்கப்படும் வரை அவர்களுக்கு பணம் செலுத்தவில்லை. சம்பள கணக்கியலின் கீழ், கணக்காளர், கம்பெனி A ஐ அக்டோபர் 5 ஆம் தேதி $ 10, 000 பெற்றதாக பதிவு செய்திருப்பார், இதுவரை எந்த பணமும் கைகளை மாற்றவில்லை என்றாலும்.
இதேபோல், பணக் கணக்கியல் நிறுவனங்கள் செலவினங்களை உண்மையில் செலுத்தும்போது பதிவு செய்கின்றன, அவை ஏற்படும் போது அல்ல. கம்பெனி சி நிறுவனம் ஜனவரி 15 ஆம் தேதி பூச்சி கட்டுப்பாட்டிற்காக கம்பெனி டி ஐ நியமித்தாலும், பிப்ரவரி 15 வரை பூர்த்தி செய்யப்பட்ட சேவைக்கான விலைப்பட்டியலை செலுத்தவில்லை என்றால், செலவு பிப்ரவரி 15 வரை பணக் கணக்கீட்டின் கீழ் அங்கீகரிக்கப்படாது. இருப்பினும், திரட்டல் கணக்கீட்டின் கீழ், செலவு ஜனவரி 15 அன்று புத்தகங்களில் பதிவு செய்யப்படும்.
பண கணக்கியலின் வரம்புகள்
பணக் கணக்கீட்டின் ஒரு குறைபாடு என்னவென்றால், அது ஈடுசெய்யப்பட்ட ஆனால் இன்னும் பணம் செலுத்தப்படாத கடன்களின் துல்லியமான படத்தை வழங்காமல் போகலாம், எனவே வணிகமானது உண்மையில் இருப்பதை விட சிறந்தது என்று தோன்றக்கூடும். மறுபுறம், பணக் கணக்கியல் என்பது பணம் செலுத்துவதற்காகக் காத்திருக்கும் ஒரு பெரிய வேலையை முடித்த ஒரு வணிகமானது உண்மையில் அதைவிடக் குறைவான வெற்றியாகத் தோன்றக்கூடும், ஏனெனில் அது வேலைக்கான பொருட்கள் மற்றும் உழைப்பைச் செலவழித்திருக்கிறது, ஆனால் இன்னும் சேகரிக்கப்படவில்லை கட்டணம். ஆகையால், வசூல் அல்லது கொடுப்பனவுகள் ஒரு காலகட்டத்தில் மற்றொரு காலகட்டத்தில் குறிப்பாக அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ இருந்தால், பணக் கணக்கியல் வணிகத்தின் நிலையை மிகைப்படுத்தலாம் அல்லது குறைத்து மதிப்பிடலாம்.
பண வரவுகள் மற்றும் வெளிச்செல்லல்களை அங்கீகரிக்கும் பணக் கணக்கியல் முறையைப் பின்பற்றும் வணிகங்களுக்கு வரி விளைவுகளும் உள்ளன. பொதுவாக, வணிகங்கள் வரி ஆண்டுக்குள் அங்கீகரிக்கப்பட்ட செலவுகளை மட்டுமே கழிக்க முடியும். வருவாய் / செலவு அங்கீகார முறையின் தேர்வு ஒரு வணிகமானது அதன் செலவுகளை எந்த ஆண்டில் கழிக்க முடியும் என்பதை தீர்மானிக்க முடியும். ஒரு நிறுவனம் 2017 டிசம்பரில் செலவினங்களைச் செய்தாலும், 2018 ஜனவரி வரை செலவுகளுக்கு எதிராக பணம் செலுத்தவில்லை என்றால், அது 2017 ஆம் ஆண்டின் முடிவடைந்த நிதியாண்டிற்கான விலக்கு கோர முடியாது, இது வணிகத்தின் அடிமட்டத்தை கணிசமாக பாதிக்கும். அதேபோல், 2017 ஆம் ஆண்டில் வழங்கப்பட்ட சேவைகளுக்காக ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து 2018 ஆம் ஆண்டில் பணம் பெறும் நிறுவனம், 2018 ஆம் ஆண்டிற்கான அதன் நிதிநிலை அறிக்கைகளில் வருவாயைச் சேர்க்க மட்டுமே அனுமதிக்கப்படும்.
