கணக்கியல் காலம் வரையறை

கணக்கியல் காலம் என்றால் என்ன?

கணக்கியல் காலம் என்பது ஒரு காலண்டர் ஆண்டு அல்லது நிதியாண்டு உட்பட கணக்கியல் செயல்பாடுகள் செய்யப்படுகின்றன, ஒருங்கிணைக்கப்படுகின்றன மற்றும் பகுப்பாய்வு செய்யப்படுகின்றன. கணக்கியல் காலம் முதலீட்டில் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஏனெனில் சாத்தியமான பங்குதாரர்கள் ஒரு நிறுவனத்தின் செயல்திறனை ஒரு நிலையான கணக்கியல் காலத்தை அடிப்படையாகக் கொண்ட அதன் நிதிநிலை அறிக்கைகள் மூலம் பகுப்பாய்வு செய்கிறார்கள்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்

• ஒரு கணக்கியல் காலம் என்பது சில கணக்கியல் செயல்பாடுகளை உள்ளடக்கிய ஒரு காலகட்டமாகும், அவை ஒரு காலண்டர் அல்லது நிதியாண்டு, ஆனால் ஒரு வாரம், மாதம் அல்லது காலாண்டு போன்றவையாக இருக்கலாம். கணக்கியல் காலங்கள் அறிக்கையிடல் மற்றும் பகுப்பாய்வு நோக்கங்களுக்காக உருவாக்கப்படுகின்றன, மேலும் சம்பள முறை கணக்கியல் நிலையான அறிக்கையிடலை அனுமதிக்கிறது. பொருந்திய கொள்கை, செலவினம் கணக்கிடப்பட்ட காலகட்டத்தில் அறிக்கையிடப்பட வேண்டும் என்றும், அந்த செலவின் விளைவாக ஈட்டப்பட்ட அனைத்து வருவாயும் அதே கணக்கியல் காலத்தில் தெரிவிக்கப்பட வேண்டும் என்றும் கூறுகிறது.

கணக்கியல் காலம் எவ்வாறு செயல்படுகிறது

எந்த நேரத்திலும் தற்போது பல கணக்கியல் காலங்கள் செயலில் உள்ளன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிறுவனம் ஜூன் மாதத்திற்கான நிதி பதிவுகளை மூடிக்கொண்டிருக்கலாம். இது கணக்கியல் காலம் மாதம் (ஜூன்) என்பதைக் குறிக்கிறது, இருப்பினும் நிறுவனம் காலாண்டு (ஏப்ரல் முதல் ஜூன் வரை), பாதி (ஜனவரி முதல் ஜூன் வரை) மற்றும் ஒரு முழு காலண்டர் ஆண்டிலும் கணக்கியல் தரவை ஒருங்கிணைக்க விரும்புகிறது.

கணக்கியல் காலம் வகைகள்

கணக்கியல் காலங்களைப் பொறுத்து ஒரு காலண்டர் ஆண்டு ஜனவரி முதல் நாளில் ஒரு நிறுவனம் கணக்கியல் பதிவுகளைத் திரட்டத் தொடங்குகிறது, பின்னர் டிசம்பர் கடைசி நாளில் தரவு திரட்டப்படுவதை நிறுத்துகிறது. இந்த வருடாந்திர கணக்கியல் காலம் ஒரு அடிப்படை பன்னிரண்டு மாத காலண்டர் காலத்தை பின்பற்றுகிறது.

ஒரு நிதியாண்டின் பயன்பாட்டின் மூலம் நிதித் தரவைப் புகாரளிக்க ஒரு நிறுவனம் தேர்ந்தெடுக்கலாம். ஒரு நிதியாண்டு தன்னிச்சையாக கணக்கியல் காலத்தின் தொடக்கத்தை எந்த தேதிக்கும் அமைக்கிறது, மேலும் இந்த தேதியிலிருந்து ஒரு வருடத்திற்கு நிதி தரவு குவிக்கப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, ஏப்ரல் 1 முதல் தொடங்கும் நிதியாண்டு அடுத்த ஆண்டு மார்ச் 31 ஆம் தேதியுடன் முடிவடையும்.

நிதிநிலை அறிக்கைகள் வருமான அறிக்கை மற்றும் இருப்புநிலை போன்ற கணக்கியல் காலங்களை உள்ளடக்கும். வருமான அறிக்கை தலைப்பில் கணக்கியல் காலத்தை குறிப்பிடுகிறது, அதாவது “… டிசம்பர் 31, 2019 உடன் முடிவடைந்த ஆண்டிற்கான.” இதற்கிடையில், இருப்புநிலைகள் ஒரு நேரத்தை உள்ளடக்குகின்றன, அதாவது கணக்கியல் காலத்தின் முடிவு.

கணக்கியல் காலங்களுக்கான தேவைகள்

நிலைத்தன்மையும்

அறிக்கை மற்றும் பகுப்பாய்வு நோக்கங்களுக்காக கணக்கியல் காலங்கள் நிறுவப்பட்டுள்ளன. கோட்பாட்டில், ஒரு நிறுவனம் ஸ்திரத்தன்மையையும் நீண்டகால இலாபத்தின் கண்ணோட்டத்தையும் காண்பிப்பதற்காக கணக்கியல் காலங்களில் வளர்ச்சியில் நிலைத்தன்மையை அனுபவிக்க விரும்புகிறது. இந்த கோட்பாட்டை ஆதரிக்கும் கணக்கியல் முறை கணக்கியலின் திரட்டல் முறையாகும்.

நிகழ்வில் பண உறுப்பு நேரத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் ஒரு பொருளாதார நிகழ்வு நிகழும்போது கணக்கியல் சேர்க்கை முறைக்கு கணக்கியல் நுழைவு தேவைப்படுகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, கணக்கியலின் திரட்டல் முறைக்கு சொத்தின் ஆயுள் மீது ஒரு நிலையான சொத்தின் தேய்மானம் தேவைப்படுகிறது. பல கணக்கியல் காலங்களுக்கான செலவினங்களை இந்த அங்கீகாரம் இந்த காலகட்டத்தில் ஒப்பீட்டளவில் ஒப்பிட்டுப் பார்க்க உதவுகிறது.

பொருந்தும் கொள்கை

கணக்கியல் காலத்தைப் பயன்படுத்துவது தொடர்பான முதன்மை கணக்கியல் விதி பொருந்தக்கூடிய கொள்கை. பொருந்தக்கூடிய கொள்கையானது செலவுகள் கணக்கிடப்பட்ட காலகட்டத்தில் அறிக்கையிடப்பட வேண்டும் மற்றும் அந்த செலவின் விளைவாக ஈட்டப்பட்ட அனைத்து தொடர்புடைய வருவாய்களும் அதே கணக்கியல் காலத்தில் தெரிவிக்கப்படுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, விற்கப்பட்ட பொருட்களின் விலை அறிக்கையிடப்பட்ட காலம் அதே பொருட்களுக்கான வருவாய் அறிவிக்கப்பட்ட அதே காலகட்டமாக இருக்கும்.

பொருந்தக்கூடிய கொள்கை ஒரு கணக்கியல் காலத்தில் அறிக்கையிடப்பட்ட நிதித் தரவு முடிந்தவரை முழுமையானதாக இருக்க வேண்டும் என்றும் அனைத்து நிதி தரவுகளும் பல கணக்கியல் காலங்களில் பரவக்கூடாது என்றும் ஆணையிடுகிறது.