அனைத்து வகையான புத்தகக் காவலர்களுக்கும் விழிப்புடன் இருக்க எட்டு-படி கணக்கியல் சுழற்சி முக்கியமானது. இது ஒரு புத்தகக் காவலரின் பொறுப்புகளின் முழு செயல்முறையையும் எட்டு அடிப்படை படிகளாக உடைக்கிறது. இந்த படிகளில் பல பெரும்பாலும் கணக்கியல் மென்பொருள் மற்றும் தொழில்நுட்ப திட்டங்கள் மூலம் தானியங்கி செய்யப்படுகின்றன. இருப்பினும், குறைந்த தொழில்நுட்ப ஆதரவுடன் புத்தகங்களில் பணிபுரியும் சிறு வணிக கணக்காளர்களுக்கு நடவடிக்கைகளை கைமுறையாக அறிந்துகொள்வதும் பயன்படுத்துவதும் அவசியம்.
கணக்கியல் சுழற்சி என்றால் என்ன?
கணக்கியல் சுழற்சி என்பது ஒரு நிறுவனத்தின் புத்தக பராமரிப்பு பணிகளை முடிக்க ஒரு அடிப்படை, எட்டு-படி செயல்முறை ஆகும். இது ஒரு வணிகத்தின் நிதி நடவடிக்கைகளின் பதிவு, பகுப்பாய்வு மற்றும் இறுதி அறிக்கையிடலுக்கான தெளிவான வழிகாட்டியை வழங்குகிறது.
கணக்கியல் சுழற்சி ஒரு முழு அறிக்கையிடல் காலத்தின் மூலம் விரிவாகப் பயன்படுத்தப்படுகிறது. எனவே, செயல்முறையின் காலக்கெடு முழுவதும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டிருப்பது ஒட்டுமொத்த செயல்திறனை பராமரிக்க உதவும் ஒரு முக்கிய உறுப்பு ஆகும். தேவைகளைப் புகாரளிப்பதன் மூலம் கணக்கியல் சுழற்சி காலங்கள் மாறுபடும். பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்திறனை மாதாந்திர அடிப்படையில் பகுப்பாய்வு செய்ய முற்படுகின்றன, இருப்பினும் சில காலாண்டு அல்லது ஆண்டு முடிவுகளில் அதிக கவனம் செலுத்தக்கூடும்.
பொருட்படுத்தாமல், பெரும்பாலான புத்தகக் காவலர்களுக்கு நிறுவனத்தின் நிதி நிலை குறித்த விழிப்புணர்வு நாளுக்கு நாள் இருக்கும். ஒட்டுமொத்தமாக, ஒவ்வொரு கணக்கியல் சுழற்சிக்கான நேரத்தைத் தீர்மானிப்பது முக்கியம், ஏனெனில் இது திறப்பதற்கும் மூடுவதற்கும் குறிப்பிட்ட தேதிகளை அமைக்கிறது. ஒரு கணக்கியல் சுழற்சி முடிந்ததும், ஒரு புதிய சுழற்சி தொடங்குகிறது, எட்டு-படி கணக்கியல் செயல்முறையை மீண்டும் தொடங்குகிறது.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
- கணக்கியல் சுழற்சி என்பது வணிக உரிமையாளர்களுக்கு வணிக நடவடிக்கைகளின் நிதிக் கணக்கீட்டை எளிதாக்குவதற்காக வடிவமைக்கப்பட்ட ஒரு செயல்முறையாகும். பொதுவாக ஒரு கணக்கியல் சுழற்சியில் பின்பற்ற எட்டு படிகள் உள்ளன. கணக்கியல் சுழற்சியை மூடுவது வணிக உரிமையாளர்களுக்கு விரிவான நிதி செயல்திறன் அறிக்கையை வழங்குகிறது. வணிகம்.
8-படி கணக்கியல் சுழற்சியைப் புரிந்துகொள்வது
எட்டு-படி கணக்கியல் சுழற்சி ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் பரிவர்த்தனையையும் தனித்தனியாக பதிவு செய்வதிலிருந்து தொடங்கி, நியமிக்கப்பட்ட சுழற்சி காலக்கெடுவிற்கான நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகள் குறித்த விரிவான அறிக்கையுடன் முடிவடைகிறது. கணக்கியல் சுழற்சியை தானியக்கமாக்க பல நிறுவனங்கள் கணக்கியல் மென்பொருளைப் பயன்படுத்துகின்றன. இது கணக்காளர்களை சுழற்சி தேதிகளை நிரல் செய்ய மற்றும் தானியங்கி அறிக்கைகளைப் பெற அனுமதிக்கிறது.
ஒவ்வொரு நிறுவனத்தின் அமைப்பையும் பொறுத்து, அதிகமாகவோ அல்லது குறைவாகவோ தொழில்நுட்ப ஆட்டோமேஷன் பயன்படுத்தப்படலாம். பொதுவாக, கணக்கு வைத்தல் சில தொழில்நுட்ப ஆதரவை உள்ளடக்கும், ஆனால் கணக்கியல் சுழற்சியில் பல்வேறு புள்ளிகளில் தலையிட ஒரு புத்தகக்காப்பாளர் தேவைப்படலாம்.
ஒவ்வொரு தனிநபர் நிறுவனமும் வழக்கமாக எட்டு-படி கணக்கியல் சுழற்சியை சில வழிகளில் தங்கள் நிறுவனத்தின் வணிக மாதிரி மற்றும் கணக்கியல் நடைமுறைகளுடன் பொருந்த வேண்டும். சம்பள கணக்கியல் மற்றும் பண கணக்கியல் ஆகியவற்றிற்கான மாற்றங்கள் பொதுவாக ஒரு முக்கிய கவலையாகும்.
ஒற்றை நுழைவு கணக்கியல் மற்றும் இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் ஆகியவற்றுக்கு இடையே நிறுவனங்கள் தேர்வு செய்யலாம். மூன்று முக்கிய நிதிநிலை அறிக்கைகள், வருமான அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஆகியவற்றை உருவாக்கும் நிறுவனங்களுக்கு இரட்டை நுழைவு கணக்கியல் தேவை.
கணக்கியல் சுழற்சியின் 8 படிகள்
கணக்கியல் சுழற்சியின் எட்டு படிகள் பின்வருவனவற்றை உள்ளடக்குகின்றன:
படி 1: பரிவர்த்தனைகளை அடையாளம் காணவும்
கணக்கியல் சுழற்சியின் முதல் படி பரிவர்த்தனைகளை அடையாளம் காண்பது. கணக்கியல் சுழற்சி முழுவதும் நிறுவனங்களுக்கு பல பரிவர்த்தனைகள் இருக்கும். ஒவ்வொன்றும் நிறுவனத்தின் புத்தகங்களில் சரியாக பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
அனைத்து வகையான பரிவர்த்தனைகளையும் பதிவு செய்வதற்கு பதிவுசெய்தல் அவசியம். பல நிறுவனங்கள் விற்பனை பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய தங்கள் புத்தகங்களுடன் இணைக்கப்பட்ட புள்ளி புள்ளி விற்பனை தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்தும். விற்பனைக்கு அப்பால், பல வகைகளில் வரக்கூடிய செலவுகளும் உள்ளன.
படி 2: ஒரு பத்திரிகையில் பரிவர்த்தனைகளைப் பதிவுசெய்க
சுழற்சியின் இரண்டாவது படி ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனைக்கும் பத்திரிகை உள்ளீடுகளை உருவாக்குவது. பாயிண்ட் ஆஃப் சேல் தொழில்நுட்பம் படிகள் 1 மற்றும் 2 ஐ இணைக்க உதவும், ஆனால் நிறுவனங்கள் அவற்றின் செலவுகளையும் கண்காணிக்க வேண்டும். பரிவர்த்தனைகள் அதிகாரப்பூர்வமாக பதிவு செய்யப்படும்போது திரட்டல் மற்றும் பண கணக்கியல் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான தேர்வு ஆணையிடும். நினைவில் கொள்ளுங்கள், சம்பள கணக்கியலுக்கு வருவாயை செலவுகளுடன் பொருத்த வேண்டும், எனவே இருவரும் விற்பனை நேரத்தில் முன்பதிவு செய்யப்பட வேண்டும்.
பண கணக்கீடு பணம் பெறப்படும்போது அல்லது செலுத்தப்படும்போது பரிவர்த்தனைகளை பதிவு செய்ய வேண்டும். வருமான அறிக்கை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஆகியவற்றுடன் முழுமையாக வளர்ந்த இருப்புநிலைகளை நிர்வகிக்க ஒவ்வொரு பரிமாற்றத்திலும் இரண்டு உள்ளீடுகளை பதிவு செய்ய இரட்டை நுழைவு கணக்கு வைத்தல் அழைப்பு விடுக்கிறது.
இரட்டை நுழைவு கணக்கியலுடன், ஒவ்வொரு பரிவர்த்தனையிலும் ஒரு பற்று மற்றும் ஒருவருக்கொருவர் சமமான கடன் உள்ளது. ஒற்றை நுழைவு கணக்கியல் ஒரு காசோலை புத்தகத்தை நிர்வகிப்பதில் ஒப்பிடத்தக்கது. இது நிலுவைகளின் அறிக்கையை அளிக்கிறது, ஆனால் பல உள்ளீடுகள் தேவையில்லை.
படி 3: இடுகையிடல்
ஒரு பரிவர்த்தனை ஒரு பத்திரிகை பதிவாக பதிவு செய்யப்பட்டவுடன், அது பொது லெட்ஜரில் உள்ள ஒரு கணக்கில் இடுகையிட வேண்டும். பொது லெட்ஜர் கணக்கு மூலம் அனைத்து கணக்கு நடவடிக்கைகளையும் முறித்துக் கொள்கிறது. கணக்கு மூலம் நிதி நிலைகள் மற்றும் நிலைகளை கண்காணிக்க இது ஒரு புத்தகக்காப்பாளரை அனுமதிக்கிறது. பொது லெட்ஜரில் பொதுவாக குறிப்பிடப்பட்ட கணக்குகளில் ஒன்று எவ்வளவு பணம் கிடைக்கிறது என்பதை விவரிக்கும் பண கணக்கு.
படி 4: சரிசெய்யப்படாத சோதனை இருப்பு
கணக்கியல் காலத்தின் முடிவில், ஒரு சோதனை இருப்பு கணக்கியல் சுழற்சியின் நான்காவது படியாக கணக்கிடப்படுகிறது. ஒரு சோதனை இருப்பு ஒவ்வொரு கணக்கிலும் அதன் சரிசெய்யப்படாத நிலுவைகளை நிறுவனத்திற்குக் கூறுகிறது. சரிசெய்யப்படாத சோதனை இருப்பு பின்னர் சோதனை மற்றும் பகுப்பாய்விற்கான ஐந்தாவது படிக்கு முன்னோக்கி கொண்டு செல்லப்படுகிறது.
படி 5: பணித்தாள்
பணித்தாள் பகுப்பாய்வு மற்றும் சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளை அடையாளம் காண்பது சுழற்சியின் ஐந்தாவது படியாகும். பற்று மற்றும் வரவுகளை சமமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு பணித்தாள் உருவாக்கப்பட்டு பயன்படுத்தப்படுகிறது. முரண்பாடுகள் இருந்தால், மாற்றங்கள் செய்யப்பட வேண்டும்.
ஏதேனும் பிழைகளை அடையாளம் காண்பதோடு கூடுதலாக, வருவாய் மற்றும் செலவின பொருத்துதலுக்கான சரிசெய்தல் உள்ளீடுகள் தேவைப்படலாம்.
படி 6: பத்திரிகை உள்ளீடுகளை சரிசெய்தல்
ஆறாவது கட்டத்தில், ஒரு புத்தகக்காப்பாளர் மாற்றங்களைச் செய்கிறார். சரிசெய்தல் தேவையான இடங்களில் பத்திரிகை உள்ளீடுகளாக பதிவு செய்யப்படுகிறது.
படி 7: நிதி அறிக்கைகள்
நிறுவனம் அனைத்து சரிசெய்தல் உள்ளீடுகளையும் செய்த பிறகு, அது அதன் நிதிநிலை அறிக்கைகளை ஏழாவது கட்டத்தில் உருவாக்குகிறது. பெரும்பாலான நிறுவனங்களுக்கு, இந்த அறிக்கைகளில் வருமான அறிக்கை, இருப்புநிலை மற்றும் பணப்புழக்க அறிக்கை ஆகியவை அடங்கும்.
படி 8: புத்தகங்களை மூடுவது
இறுதியாக, ஒரு நிறுவனம் கணக்கியல் சுழற்சியை எட்டாவது படியில் குறிப்பிட்ட புத்தகத்தில் நாளின் முடிவில் மூடுவதன் மூலம் முடிக்கிறது. இறுதி அறிக்கைகள் காலத்தின் செயல்திறனை பகுப்பாய்வு செய்வதற்கான அறிக்கையை வழங்குகின்றன.
மூடிய பிறகு, கணக்கியல் சுழற்சி தொடக்கத்திலிருந்து மீண்டும் ஒரு புதிய அறிக்கையிடல் காலத்துடன் தொடங்குகிறது. மூடுவதில் பொதுவாக கடிதங்களை தாக்கல் செய்ய, அடுத்த அறிக்கையிடல் காலத்திற்குத் திட்டமிடவும், எதிர்கால நிகழ்வுகள் மற்றும் பணிகளின் காலெண்டரை மதிப்பாய்வு செய்யவும் இது ஒரு நல்ல நேரம்.
அடிக்கோடு
எட்டு-படி கணக்கியல் சுழற்சி செயல்முறை கணக்கு வைத்திருப்பவர்களுக்கும் பிஸியான தொழில்முனைவோருக்கும் கணக்கியலை எளிதாக்குகிறது. கணக்கியல் நடவடிக்கைகளை எவ்வாறு கையாள்வது என்பதில் யூகங்களை எடுக்க இது உதவும். நிலைத்தன்மை, துல்லியம் மற்றும் திறமையான நிதி செயல்திறன் பகுப்பாய்வு ஆகியவற்றை உறுதிப்படுத்தவும் இது உதவுகிறது.
