ஏலம் (ifb) வரையறைக்கு அழைப்பு

ஏலத்திற்கான அழைப்பு (IFB) என்றால் என்ன?

சாத்தியமான விற்பனையாளர்கள் அல்லது சேவை வழங்குநர்கள் விலையில் முக்கியமாக வேறுபடுகின்ற சூழ்நிலைகளில் ஏலத்திற்கான அழைப்பிதழ் (ஐ.எஃப்.பி), சில நேரங்களில் ஏலத்திற்கான அழைப்பிதழ் என குறிப்பிடப்படுகிறது. ஒரு IFB ஐ வெளியிடுவது ஒரு நிறுவனம் குறிப்பிட்ட திட்டம் அல்லது அது ஒப்பந்தம் செய்ய விரும்பும் திட்டங்களில் பணிபுரிய அனைத்து விதிமுறைகள் மற்றும் தேவையான நிபந்தனைகள் உள்ளிட்ட விரிவான எழுதப்பட்ட விவரக்குறிப்புகளை வழங்க அனுமதிக்கிறது. நிறுவனங்கள் வாய்வழியாக அல்லது எழுத்துப்பூர்வமாக ஏலம் எடுக்க அழைப்பிதழ்களை வழங்கலாம்.

ஏலத்திற்கான அழைப்பைப் புரிந்துகொள்வது (IFB)

ஏலத்திற்கான விரிவான அழைப்பிதழ் (ஐ.எஃப்.பி) வேண்டுகோள் திட்டமிடப்பட்ட திட்டத்தை விரிவாக விவரிக்கும், காலக்கெடுக்கள், திட்ட நோக்கம் மற்றும் காலம், குறைந்தபட்ச தகுதிகள், கட்டாய சேவை தரநிலைகள் மற்றும் தேவையான உத்தரவாதங்கள் உள்ளிட்ட சமர்ப்பிக்கும் தேவைகளை வகுக்கும். காலவரிசைகள் உட்பட ஒட்டுமொத்த தேர்வு செயல்முறை பற்றிய விளக்கத்தையும் இது வழங்குகிறது.

ஏலத்திற்கான அழைப்பிதழ் முன்மொழிவுக்கான வேண்டுகோளிலிருந்து (ஆர்.எஃப்.பி) வேறுபடுகிறது, இதில் திட்டத்தை நிறைவு செய்வதற்கான செலவுகள் தொடர்பான ஒப்பந்தக்காரர்களின் திட்டங்களைப் பெறுவதே நோக்கமாகும், ஏலதாரர் ஒரு திட்டத்தை எவ்வாறு முடிப்பது அல்லது சேவையை எவ்வாறு செய்வது என்பது குறித்த தனது சொந்த யோசனைகளை அறிமுகப்படுத்துவதில் குறைந்த முக்கியத்துவத்துடன்..

IFB செயல்முறையின் மூலம், நிறுவனங்கள் குறைந்த விலை ஏலத்துடன் தகுதிவாய்ந்த ஏலதாரரைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம் தங்கள் முடிவு செயல்முறையை சீராக்க முடியும். ஏலதாரர்கள், ஒரு திட்டத்தை நிறைவு செய்வதோடு தொடர்புடைய சாத்தியமான செலவுகளை மதிப்பிடுவதில் மிகவும் குறுகிய கவனம் செலுத்த முடியும், மேலும் ஒரு முயற்சியை விரைவாக உருவாக்க முடியும். இந்த அணுகுமுறையின் ஒரு குறைபாடு என்னவென்றால், குறைந்த விலை விற்பனையாளர் அல்லது ஒப்பந்தக்காரரைத் தேர்ந்தெடுப்பது தரம் மற்றும் செயல்திறன் சிக்கல்களை ஏற்படுத்தும். நிறுவனங்களைக் கோருவது ஏலதாரர்களுக்கான குறைந்தபட்ச தகுதிகள் மற்றும் திட்ட நோக்கம், விவரக்குறிப்புகள் மற்றும் சேவைத் தரங்கள் ஆகியவற்றில் மிகவும் தெளிவாக இருப்பதன் மூலம் இந்த அபாயத்தைக் குறைக்கலாம்.

ஏலத்திற்கான அழைப்பை எப்போது கேட்க வேண்டும்

அரசாங்க நிறுவனங்கள் பெரும்பாலும் கூட்டாட்சி, மாநில அல்லது உள்ளூர் சட்டங்களால் வெளிப்படைத்தன்மையை வளர்ப்பதற்கும், ஊழலைத் தடுப்பதற்கும், ஏல கோரிக்கைகளுக்கான அழைப்பின் மூலம் ஒரு டெண்டர் செயல்முறையை நடத்துவதற்கு ஆதரவைத் தவிர்ப்பதற்கும் தேவைப்படுகின்றன. கல்வி நிறுவனங்களும் ஏலத்திற்கான அழைப்பிதழ்களை தவறாமல் பயன்படுத்துகின்றன.

ஏலம் கோரும் நிறுவனம் அல்லது பிற நிறுவனம் வழங்க வேண்டிய வேலை அல்லது சேவை பற்றிய விரிவான புரிதல் மற்றும் அதை நிறைவு செய்வதற்கு தேவையான நடவடிக்கைகள் குறித்து ஏலத்திற்கான அழைப்புகள் மிகவும் திறமையானவை, சேவை வழங்குநர்கள் அல்லது ஒப்பந்தக்காரர்களிடையே தேர்ந்தெடுப்பதில் முக்கிய தீர்மானிக்கும் காரணியாக விலையை விட்டுவிடுகிறது. பெரும்பாலும் இந்த வகை ஏலச்சீட்டு செயல்முறைக்கு உட்பட்ட திட்டங்களின் எடுத்துக்காட்டுகளில் பாலம் மற்றும் நெடுஞ்சாலை கட்டுமானம் மற்றும் பழுது போன்ற பெரிய உள்கட்டமைப்பு திட்டங்கள் மற்றும் வெகுஜன போக்குவரத்து சம்பந்தப்பட்ட திட்டங்கள் அடங்கும். முடிவு தொழில்முறை செயல்பாட்டில் அணுகுமுறை மற்றும் உதவி உள்ளிட்ட தரமான காரணிகள் முடிவெடுக்கும் பணியில் அதிக எடையைக் கொண்டிருக்கும் தொழில்முறை சேவைகளை உள்ளடக்கிய சந்தர்ப்பங்களில், ஒரு RFP அல்லது டெண்டருக்கான கோரிக்கை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.